Εάν χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google για ακαδημαϊκή γραφή, τότε πιθανότατα θα χρειαστεί να είστε εξοικειωμένοι με τη μορφή APA. Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο Εγγράφων Google, βοηθά επίσης να γνωρίζετε πώς να ρυθμίζετε τη μορφή APA στα Έγγραφα Google με μη αυτόματο τρόπο.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για την έκδοση Ιστού των Εγγράφων Google. Τα βήματα είναι τα ίδια για όλα τα προγράμματα περιήγησης ιστού και τα λειτουργικά συστήματα.
Τι είναι η μορφή APA;
Ο εκπαιδευτής σας μπορεί να έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις, αλλά τα περισσότερα έγγραφα σε μορφή APA θα πρέπει να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
- Κείμενο διπλού διαστήματος χωρίς επιπλέον κενά μεταξύ των παραγράφων.
- Μέγεθος 12 Times New Roman γραμματοσειρά ή παρόμοια ευανάγνωστη γραμματοσειρά.
- Περιθώρια σελίδας μίας ίντσας σε όλες τις πλευρές.
- Μια κεφαλίδα που περιλαμβάνει τον τίτλο της εργασίας σας και τον αριθμό της σελίδας.
- Μια σελίδα τίτλου που περιλαμβάνει τον τίτλο της εργασίας σας, το όνομά σας και το όνομα του σχολείου σας.
- Οι παράγραφοι σώματος ξεκινούν με εσοχή 1/2 ίντσας.
- Μια σελίδα παραπομπών στο τέλος της εργασίας.
- Αναφορές εντός κειμένου για συγκεκριμένα αποσπάσματα ή γεγονότα.
Το πρότυπο Google Doc APA περιλαμβάνει επικεφαλίδες που μπορεί να χρειάζεστε ή να μην χρειάζεστε. Για παράδειγμα, ο εκπαιδευτής σας μπορεί να μην απαιτεί μια ενότητα "Μεθοδολογία" ή "Αποτελέσματα". Ο ιστότοπος της Αμερικανικής Ψυχολογικής Εταιρείας έχει τις επίσημες οδηγίες για το στυλ APA.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο APA στα Έγγραφα Google
Τα Έγγραφα Google προσφέρουν πολλά πρότυπα που μορφοποιούν αυτόματα τα έγγραφά σας. Για να ρυθμίσετε το πρότυπο APA στα Έγγραφα Google:
-
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο και επιλέξτε Αρχείο > Νέο > Από πρότυπο.
-
Η συλλογή προτύπων θα ανοίξει σε ξεχωριστή καρτέλα προγράμματος περιήγησης. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Education και επιλέξτε Αναφορά APA.
Εάν πρέπει να ρυθμίσετε τη μορφή MLA στα Έγγραφα Google, υπάρχει επίσης ένα πρότυπο για αυτό.
-
Θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο που θα περιέχει εικονικό κείμενο σε μορφή APA. Με τη σωστή μορφοποίηση που υπάρχει ήδη, πρέπει απλώς να αλλάξετε τις λέξεις. Εάν υπάρχουν ενότητες που δεν χρειάζεστε, διαγράψτε τις.
Πώς να κάνετε τη μορφή APA στα Έγγραφα Google
Δεδομένου ότι το πρότυπο μπορεί να είναι λίγο μπερδεμένο, θα πρέπει να κατανοήσετε πώς να ρυθμίσετε το στυλ APA στα Έγγραφα Google βήμα προς βήμα. Μόλις μορφοποιήσετε το χαρτί σας, μπορείτε να το αποθηκεύσετε για να το χρησιμοποιήσετε ως το δικό σας προσωπικό πρότυπο για το μέλλον:
-
Αλλάξτε τη γραμματοσειρά σε Times New Roman και το μέγεθος γραμματοσειράς σε 12.
Τα Έγγραφα Google χρησιμοποιούν περιθώρια 1 ίντσας από προεπιλογή, επομένως δεν χρειάζεται να αλλάξετε τα περιθώρια.
-
Επιλέξτε Εισαγωγή > Κεφαλίδες και υποσέλιδα > Header.
Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε και να αφαιρέσετε κεφαλίδες στα Έγγραφα Google ανά πάσα στιγμή.
-
Η γραμματοσειρά για την κεφαλίδα θα επανέλθει στην προεπιλογή, επομένως αλλάξτε την σε 12 point Times New Roman και πληκτρολογήστε τον τίτλο του χαρτιού σας με όλα τα κεφαλαία.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντομευμένη έκδοση του τίτλου σας εάν είναι ιδιαίτερα μεγάλη.
-
Επιλέξτε Εισαγωγή > Αριθμοί σελίδων > Αριθμός σελίδων.
-
Μετακινήστε τον κέρσορα κειμένου στην αριστερή πλευρά του αριθμού σελίδας και πατήστε το πλήκτρο spacebar ή tab μέχρι να ευθυγραμμιστεί με το επάνω δεξιά περιθώριο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο στην περιοχή Διαφορετική πρώτη σελίδα.
-
Το κείμενο που εισαγάγατε θα εξαφανιστεί από την πρώτη σελίδα, αλλά θα εμφανιστεί στις επόμενες σελίδες. Πληκτρολογήστε Running head: ακολουθούμενο από ένα κενό και μετά πληκτρολογήστε τον τίτλο σας με όλα τα κεφαλαία.
-
Πληκτρολογήστε τον αριθμό 1, μετά μετακινήστε τον κέρσορα κειμένου στην αριστερή πλευρά του αριθμού σελίδας και πατήστε το spacebar ήΠλήκτρο tab μέχρι να ευθυγραμμιστεί με το επάνω δεξιό περιθώριο.
Βεβαιωθείτε ότι η γραμματοσειρά έχει οριστεί στην ίδια γραμματοσειρά με το υπόλοιπο κείμενο.
-
Κάντε κλικ ή πατήστε οπουδήποτε κάτω από την κεφαλίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφή > Απόσταση γραμμής > Διπλή.
Εναλλακτικά, επιλέξτε το εικονίδιο Διάστιχο στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε Διπλό.
-
Πατήστε το πλήκτρο Enter έως ότου ο δρομέας του κειμένου βρίσκεται περίπου στη μέση της σελίδας και επιλέξτε Στοίχιση στο κέντρο.
-
Πληκτρολογήστε τον πλήρη τίτλο της εργασίας, το πλήρες όνομά σας και το όνομα του σχολείου σας σε ξεχωριστές γραμμές.
-
Επιλέξτε Εισαγωγή > Διάλειμμα > Διακοπή σελίδας για να ξεκινήσετε μια νέα σελίδα..
-
Επιλέξτε Στοίχιση στο κέντρο και πληκτρολογήστε Abstract.
-
Πατήστε Enter, επιλέξτε Αριστερή στοίχιση.
-
Επιλέξτε Tab για εσοχή και μετά πληκτρολογήστε την περίληψή σας.
Το προεπιλεγμένο αναγνωριστικό του Εγγράφου Google των 0,5 ιντσών είναι κατάλληλο για τη μορφή APA.
-
Επιλέξτε Εισαγωγή > Διάλειμμα > Διακοπή σελίδας για να ξεκινήσετε μια νέα σελίδα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το σώμα του χαρτιού σας. Ξεκινήστε κάθε νέα παράγραφο με μια εσοχή.
Μπορείτε να ορίσετε προσαρμοσμένες εσοχές στα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας το εργαλείο χάρακα.
- Όταν τελειώσετε με το σώμα του χαρτιού σας, επιλέξτε Insert > Διάλειμμα > Διάλειμμα σελίδαςγια να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα για τις αναφορές σας.
Μορφοποίηση αναφορών για στυλ APA
Στο τέλος της εργασίας σας, θα πρέπει να υπάρχει μια ξεχωριστή σελίδα που να ξεκινά με τη λέξη "Αναφορές" (χωρίς εισαγωγικά) στο κέντρο κάτω από την επικεφαλίδα. Η κατάλληλη μορφή για κάθε αναφορά εξαρτάται από τον τύπο της πηγής. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη μορφή για να αναφέρετε άρθρα που βρίσκονται στον ιστό:
Επώνυμο συγγραφέα, όνομα (έτος, μήνας ημέρα). Τίτλος. Δημοσίευση. URL
Έτσι, ένα διαδικτυακό άρθρο ειδήσεων μπορεί να αναφέρεται ως εξής:
Kelion, Leo (2020, 4 Μαΐου). Coronavirus: Η εφαρμογή ανίχνευσης επαφών στο Ηνωμένο Βασίλειο είναι έτοιμη για λήψεις από το Isle of Wight. BBC News
Οι αναφορές σας πρέπει να αλφαβητίζονται με το επώνυμο του συγγραφέα και κάθε καταχώρηση χρειάζεται μια κρεμαστή εσοχή, που σημαίνει ότι κάθε γραμμή μετά την πρώτη έχει εσοχή.
Αναφορές σε κείμενο για το στυλ APA
Το στυλ APA απαιτεί επίσης αναφορές εντός κειμένου. Ακολουθήστε όλα τα γεγονότα ή τα αποσπάσματα με μια αναφορά στη μορφή (Συγγραφέας τελευταίο, έτος δημοσίευσης, σελ.) μετά το απόσπασμα ή πριν από το τέλος της πρότασης. Για παράδειγμα:
(Atwood, 2019, σελ. 43)
Μπορείτε να παραλείψετε τον αριθμό σελίδας εάν αναφέρεστε σε ένα ολόκληρο έργο.
Ο ιστότοπος της Αμερικανικής Ψυχολογικής Εταιρείας έχει περισσότερα παραδείγματα αναφορών σε στυλ APA.