Η συνάρτηση VALUE στο Excel χρησιμοποιείται για τη μετατροπή αριθμών που έχουν εισαχθεί ως δεδομένα κειμένου σε αριθμητικές τιμές, έτσι ώστε τα δεδομένα να μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε υπολογισμούς.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για τις εκδόσεις Excel 2019, 2016, 2013, 2010 και Excel για Mac.
SUM και AVERAGE και δεδομένα κειμένου
Το Excel μετατρέπει αυτόματα προβληματικά δεδομένα αυτού του είδους σε αριθμούς, επομένως η συνάρτηση VALUE δεν απαιτείται. Ωστόσο, εάν τα δεδομένα δεν είναι σε μορφή που αναγνωρίζει το Excel, τα δεδομένα μπορούν να παραμείνουν ως κείμενο. Όταν συμβαίνει αυτή η κατάσταση, ορισμένες συναρτήσεις, όπως το SUM ή το AVERAGE, αγνοούν τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά και παρουσιάζονται σφάλματα υπολογισμού.
Για παράδειγμα, στη σειρά 5 στην παραπάνω εικόνα, η συνάρτηση SUM χρησιμοποιείται για να αθροίσει τα δεδομένα στις σειρές 3 και 4 στις στήλες Α και Β με τα εξής αποτελέσματα:
- Τα δεδομένα στα κελιά A3 και A4 εισάγονται ως κείμενο. Η συνάρτηση SUM στο κελί A5 αγνοεί αυτά τα δεδομένα και επιστρέφει ένα αποτέλεσμα μηδέν.
- Στα κελιά B3 και B4, η συνάρτηση VALUE μετατρέπει τα δεδομένα στα A3 και A4 σε αριθμούς. Η συνάρτηση SUM στο κελί B5 επιστρέφει αποτέλεσμα 55 (30 + 25).
Η προεπιλεγμένη στοίχιση δεδομένων στο Excel
Τα δεδομένα κειμένου στοιχίζονται στα αριστερά σε ένα κελί. Οι αριθμοί και οι ημερομηνίες ευθυγραμμίζονται στα δεξιά.
Στο παράδειγμα, τα δεδομένα σε A3 και A4 ευθυγραμμίζονται στην αριστερή πλευρά του κελιού επειδή εισήχθη ως κείμενο. Στα κελιά B2 και B3, τα δεδομένα μετατράπηκαν σε αριθμητικά δεδομένα χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VALUE και ευθυγραμμίζονται στα δεξιά.
Η σύνταξη και τα ορίσματα της συνάρτησης VALUE
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της συνάρτησης και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα ορίσματα της συνάρτησης.
Η σύνταξη για τη συνάρτηση VALUE είναι:
Το
Κείμενο (απαιτείται) είναι τα δεδομένα που πρέπει να μετατραπούν σε αριθμό. Το όρισμα μπορεί να περιέχει:
- Τα πραγματικά δεδομένα περικλείονται σε εισαγωγικά. Δείτε τη σειρά 2 του παραδείγματος παραπάνω.
- Αναφορά κελιού στη θέση των δεδομένων κειμένου στο φύλλο εργασίας. Δείτε τη σειρά 3 του παραδείγματος.
ΑΞΙΑ! Σφάλμα
Εάν τα δεδομένα που εισάγονται ως το όρισμα Text δεν μπορούν να ερμηνευθούν ως αριθμός, το Excel επιστρέφει την τιμή VALUE! σφάλμα όπως φαίνεται στη σειρά 9 του παραδείγματος.
Μετατροπή των δεδομένων κειμένου σε αριθμούς με τη συνάρτηση VALUE
Ακολουθούν τα βήματα που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή της συνάρτησης VALUE B3 στο παραπάνω παράδειγμα χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου της συνάρτησης.
Εναλλακτικά, η πλήρης συνάρτηση =VALUE(B3) μπορεί να πληκτρολογηθεί με μη αυτόματο τρόπο στο κελί του φύλλου εργασίας.
- Επιλέξτε το κελί B3 για να το κάνετε ενεργό κελί.
- Επιλέξτε την καρτέλα Formulas.
- Επιλέξτε Κείμενο για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα συναρτήσεων.
- Επιλέξτε VALUE στη λίστα για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου της συνάρτησης.
- Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τη γραμμή Text.
- Επιλέξτε το κελί A3 στο υπολογιστικό φύλλο.
- Επιλέξτε OK για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
- Ο αριθμός 30 εμφανίζεται στο κελί B3. Είναι στοιχισμένο στη δεξιά πλευρά του κελιού για να υποδείξει ότι είναι πλέον μια τιμή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε υπολογισμούς.
- Επιλέξτε το κελί E1 για να εμφανίσετε την πλήρη συνάρτηση =VALUE(B3) στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Μετατροπή ημερομηνιών και ωρών
Η συνάρτηση VALUE μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη μετατροπή ημερομηνιών και ωρών σε αριθμούς.
Αν και οι ημερομηνίες και οι ώρες αποθηκεύονται ως αριθμοί στο Excel και δεν χρειάζεται να τα μετατρέψετε πριν τα χρησιμοποιήσετε στους υπολογισμούς, η αλλαγή της μορφής των δεδομένων μπορεί να διευκολύνει την κατανόηση του αποτελέσματος.
Το Excel αποθηκεύει ημερομηνίες και ώρες ως διαδοχικούς αριθμούς ή σειριακούς αριθμούς. Κάθε μέρα ο αριθμός αυξάνεται κατά ένα. Οι μερικές ημέρες εισάγονται ως κλάσματα της ημέρας - όπως 0,5 για μισή ημέρα (12 ώρες) όπως φαίνεται στη σειρά 8 παραπάνω.
