Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση ημερομηνίας στα Φύλλα Google για να επιστρέψετε, μεταξύ άλλων, την τρέχουσα ημερομηνία ή την τρέχουσα ώρα.
Οι συναρτήσεις ημερομηνίας λειτουργούν σε τύπους για την αφαίρεση ημερομηνιών και ωρών, όπως η εύρεση ημερομηνιών που είναι συγκεκριμένος αριθμός ημερών στο μέλλον.
Κατώτατη γραμμή
Μία από τις πιο γνωστές συναρτήσεις ημερομηνίας είναι η συνάρτηση NOW(). Χρησιμοποιήστε το για να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία - και ώρα, εάν χρειάζεται - σε ένα φύλλο εργασίας ή μπορεί να ενσωματωθεί σε διάφορους τύπους ημερομηνίας και ώρας.
NOW Συνάρτηση Σύνταξη και Ορίσματα
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της συνάρτησης και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες, τα διαχωριστικά με κόμματα και τα ορίσματα.
Η σύνταξη για τη συνάρτηση NOW() είναι:
=ΤΩΡΑ()
Δεν υπάρχουν ορίσματα - τα δεδομένα εισάγονται συνήθως μέσα στις στρογγυλές αγκύλες της συνάρτησης - για τη συνάρτηση NOW().
Εισαγωγή στη συνάρτηση NOW
Επειδή το NOW() δεν δέχεται ορίσματα, μπορεί να εισαχθεί γρήγορα. Να πώς:
- Επιλέξτε το κελί όπου θα εμφανίζεται η ημερομηνία ή η ώρα, για να το κάνετε ενεργό κελί.
-
Εισαγάγετε τον τύπο:
=Τώρα()
- Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο. Η τρέχουσα ημερομηνία και ώρα θα πρέπει να εμφανίζονται στο κελί όπου εισήχθη ο τύπος. Εάν επιλέξετε το κελί που περιέχει την ημερομηνία και την ώρα, η πλήρης συνάρτηση εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Κλειδιά συντομεύσεων για μορφοποίηση κελιών για ημερομηνίες ή ώρες
Για να εμφανιστεί μόνο η τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα στο κελί, αλλάξτε τη μορφή του κελιού είτε σε μορφή ώρας είτε σε μορφή ημερομηνίας χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου.
- Η συντόμευση ημερομηνίας μορφής (μορφή ημέρας/μήνας/έτος) είναι Ctrl+Shift+.
- Η συντόμευση ώρας μορφής (ώρα:λεπτό:δευτερόλεπτο μορφή π.μ./μ.μ.) είναι Ctrl+Shift+@.
Μορφοποίηση της συνάρτησης NOW με χρήση του μενού μορφοποίησης
Για να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές μενού στα Φύλλα Google για να μορφοποιήσετε την ημερομηνία ή την ώρα:
- Επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να μορφοποιήσετε ή να τροποποιήσετε;
-
Επιλέξτε Format > Number για να επιλέξετε μία από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες μορφές ή επιλέξτε Μορφή > Αριθμός > Περισσότερες μορφές > Περισσότερες Μορφές ημερομηνίας και ώρας για να ανοίξετε ένα πλαίσιο διαλόγου για να καθορίσετε μια ακριβή μορφή.
Image - Επαληθεύστε ότι τα κελιά ταιριάζουν με τη μορφή που θέλατε.
Οι μορφές που εφαρμόζονται σε ημερομηνίες και ώρες που χρησιμοποιούν αυτήν τη μέθοδο είναι οι ίδιες με αυτές που εφαρμόζονται χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις μορφοποίησης.
Η συνάρτηση NOW και ο επανυπολογισμός του φύλλου εργασίας
Η συνάρτηση NOW() είναι μέλος της ομάδας πτητικών συναρτήσεων του Φύλλου Google, οι οποίες, από προεπιλογή, υπολογίζουν εκ νέου ή ενημερώνουν κάθε φορά που το φύλλο εργασίας στο οποίο βρίσκονται επανυπολογίζεται.
Για παράδειγμα, τα φύλλα εργασίας υπολογίζουν εκ νέου κάθε φορά που ανοίγουν ή όταν συμβαίνουν ορισμένα συμβάντα - όπως όταν εισάγονται ή αλλάζουν δεδομένα στο φύλλο εργασίας - οπότε αν η ημερομηνία ή η ώρα εισαχθεί χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση NOW(), συνεχίζεται για ενημέρωση.
Οι ρυθμίσεις υπολογιστικού φύλλου, που βρίσκονται κάτω από το μενού Αρχείο στα Φύλλα Google, προσφέρουν δύο πρόσθετες ρυθμίσεις για τον επανυπολογισμό ενός φύλλου εργασίας:
- Σε αλλαγή και κάθε λεπτό
- Σε αλλαγή και κάθε ώρα
Δεν υπάρχει επιλογή εντός του προγράμματος για την απενεργοποίηση του εκ νέου υπολογισμού των πτητικών συναρτήσεων.
Διατήρηση ημερομηνιών και ωρών στατικές
Εάν δεν είναι επιθυμητή η συνεχής αλλαγή της ημερομηνίας ή της ώρας, χρησιμοποιήστε μια επιλογή συντόμευσης για την εισαγωγή στατικών ημερομηνιών και ώρας, συμπεριλαμβανομένης της μη αυτόματης πληκτρολόγησης της ημερομηνίας ή της ώρας ή της εισαγωγής τους χρησιμοποιώντας τις ακόλουθες συντομεύσεις πληκτρολογίου:
- Η στατική συντόμευση ημερομηνίας είναι Ctrl+; (πλήκτρο με άνω και κάτω τελεία)
- Η στατική συντόμευση χρόνου είναι Ctrl+Shift+: (πλήκτρο άνω και κάτω τελεία)
