Το Microsoft PowerPoint μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την επικοινωνία ορισμένων ειδών μηνυμάτων, ιδιαίτερα σε περιβάλλον εργασίας και σχολείου. Για να το αξιοποιήσετε στο έπακρο και να μεταδώσετε το μήνυμά σας πιο αποτελεσματικά, μπορείτε να επωφεληθείτε από την ποικιλία των διατάξεων διαφανειών της εφαρμογής.
Εδώ περιγράφουμε κάθε διάταξη και γιατί θα θέλατε να τη χρησιμοποιήσετε. Σας δείχνουμε επίσης πώς να αλλάξετε τη διάταξη μιας υπάρχουσας διαφάνειας ή να επιλέξετε τη διάταξη για μια νέα.
Αυτό το άρθρο ισχύει για το PowerPoint 2019, το PowerPoint 2016, το PowerPoint 2013 και το PowerPoint για Microsoft 365.
Πώς να προβάλετε τις επιλογές διάταξης
Όταν ανοίγετε μια νέα παρουσίαση στο PowerPoint, βλέπετε μια μεμονωμένη διαφάνεια με τη διάταξη της Διαφάνειας τίτλου. Για να δείτε τις άλλες διαθέσιμες διατάξεις διαφανειών, στην κορδέλα επιλέξτε Home > Slides > Διάταξη Ας εξερευνήσουμε το καθένα από τις διατάξεις, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε αυτές που είναι κατάλληλες για την παρουσίασή σας.
Διαφάνεια τίτλου
Όταν ξεκινάτε μια νέα παρουσίαση στο PowerPoint, η εφαρμογή υποθέτει ότι θα ξεκινήσετε με έναν τίτλο. Η διάταξη της διαφάνειας τίτλου θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για τη μετάδοση άλλων πληροφοριών, αλλά έχει σχεδιαστεί για να είναι μια μεμονωμένη διαφάνεια για έναν τίτλο και έναν υπότιτλο στην αρχή της παρουσίασής σας.
Τίτλος και περιεχόμενο
Η διάταξη της διαφάνειας τίτλου και περιεχομένου είναι η απλούστερη εκτός από τη Διαφάνεια τίτλου. Έχει σχεδιαστεί για αυτό ακριβώς που λέει: έναν τίτλο και περιεχόμενο που σχετίζεται με αυτόν τον τίτλο. Σημειώστε ότι μπορείτε να εισαγάγετε όχι μόνο κείμενο αλλά και άλλους τύπους περιεχομένου:
- Πίνακας
- Γράφημα
- SmartArt Graphic
- Εικόνα
- Διαδικτυακή εικόνα
- Βίντεο
Όταν αρχίζετε να συμπληρώνετε τις διαφάνειές σας, εμφανίζεται ένα πλαίσιο Design Ideas στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα σχέδια που σας αρέσουν ή να κλείσετε το πλαίσιο επιλέγοντας X στην επάνω δεξιά γωνία.
Section Header
Η διάταξη της κεφαλίδας ενότητας έχει σχεδιαστεί για να ανακοινώνει τις πληροφορίες που περιέχονται στις επόμενες διαφάνειες. Στο παράδειγμα παρουσίασής μας, ο τίτλος της κεφαλίδας ενότητας είναι Acme System Modules. Αυτός ο τίτλος σηματοδοτεί στο κοινό ότι οι επόμενες διαφάνειες θα συζητήσουν τις διάφορες ενότητες που περιέχονται στο σύστημα Acme. Συνήθως, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε μόνο Κεφαλίδες Ενοτήτων εάν έχετε τουλάχιστον δύο ενότητες.
Δύο Περιεχόμενο
Η διάταξη της διαφάνειας Two Content σάς δίνει άφθονο χώρο για δύο τύπους περιεχομένου. Φυσικά, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους από έναν τύπους περιεχομένου σε οποιαδήποτε διαφάνεια, αλλά αυτή η μορφή δημιουργεί προκαθορισμένες περιοχές για κάθε τύπο, κάνοντας τη διαφάνειά σας να φαίνεται κομψή χωρίς να χρειάζεται να μετακινήσετε πλαίσια περιεχομένου.
Σύγκριση
Η διάταξη σύγκρισης είναι παρόμοια με τη διάταξη δύο περιεχομένου. Η εξαίρεση είναι ότι η διάταξη σύγκρισης παρέχει περιοχές στις οποίες μπορούν να τοποθετηθούν επικεφαλίδες για καθεμία από τις δύο ενότητες. Η ιδέα εδώ είναι ότι θα συγκρίνετε δύο πράγματα στην κύρια περιοχή κειμένου και θα τα ονομάσετε σε αυτές τις επικεφαλίδες.
Μόνο τίτλος
Η διάταξη Μόνο τίτλος είναι ακριβώς αυτό που λέει, μια διαφάνεια με σύμβολο κράτησης θέσης μόνο για έναν τίτλο, χωρίς περιεχόμενο. Εάν θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο πλαίσιο περιεχομένου για να τοποθετήσετε περιεχόμενο. Εάν όχι, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο διάταξης όταν δεν έχετε ακόμη πληροφορίες σχετικά με το θέμα στον τίτλο ή όταν θέλετε να γεμίσετε τον υπόλοιπο χώρο με μια εικόνα και όχι με κείμενο.
Κενό
Η διάταξη Κενής διαφάνειας είναι χρήσιμη όταν θέλετε να δημιουργήσετε τη δική σας διάταξη, ειδικά όταν καμία από τις άλλες διατάξεις δεν φαίνεται κατάλληλη για το περιεχόμενό σας.
Περιεχόμενο με λεζάντα
Η διάταξη Content With Caption έχει σχεδιαστεί για να εμφανίζει μερικές σύντομες κουκκίδες με τίτλο και λεζάντα για να εξηγούν με μια ματιά περί τίνος πρόκειται. Όπως με όλες τις άλλες επιλογές διάταξης, μπορείτε να βάλετε οποιοδήποτε είδος περιεχομένου θέλετε στα πλαίσια περιεχομένου, αλλά αυτό το σχέδιο λειτουργεί καλά για τον προορισμό του.
Εικόνα με λεζάντα
Αυτή η διάταξη είναι παρόμοια με το Περιεχόμενο με λεζάντα, με τη διαφορά ότι η εικόνα και όχι το περιεχόμενο είναι το κύριο στοιχείο στη διαφάνεια. Ο τίτλος και η λεζάντα εξακολουθούν να λειτουργούν καλά για την περιγραφή του κύριου περιεχομένου.
Εάν επιλέξετε το εικονίδιο της εικόνας, θα μπορείτε να επιλέξετε μόνο μια εικόνα που βρίσκεται ήδη στον σκληρό σας δίσκο και όχι μια ηλεκτρονική εικόνα.
Πώς να επιλέξετε ή να αλλάξετε διατάξεις
Αν αποφασίσετε ότι μία ή περισσότερες από τις διατάξεις διαφανειών σας δεν είναι αρκετά κατάλληλες για τις πληροφορίες που θέλετε να επικοινωνήσετε, μπορείτε εύκολα να τις αλλάξετε. Να πώς:
-
Στην αριστερή ράγα, επιλέξτε τη διαφάνεια που θέλετε να αλλάξετε.
Image -
Στην κορδέλα, επιλέξτε Αρχική > Διαφάνειες > Layout.
Image -
Επιλέξτε τη διάταξη που θέλετε και εισαγάγετε το περιεχόμενό σας.
Image
Επιλογή διάταξης πριν από την προσθήκη νέας διαφάνειας
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη διάταξη όταν ετοιμάζεστε να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια. Χρησιμοποιήστε τα παραπάνω βήματα, με αυτές τις εξαιρέσεις:
- Στο βήμα 1 επιλέξτε τη διαφάνεια μετά την οποία θέλετε να εμφανιστεί η νέα διαφάνεια.
- Στο βήμα 2 χρησιμοποιήστε τη διαδρομή Αρχική > Διαφάνειες > Νέα Διαφάνεια (κάτω -βέλος).
