Προτού τα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel μπορούν να αναλυθούν και να οπτικοποιηθούν, πρέπει να καθαριστούν. Μία από αυτές τις εργασίες εκκαθάρισης είναι η εύρεση και η κατάργηση διπλότυπων δεδομένων. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία εκκαθάρισης. Μάθετε πώς να διαγράφετε διπλότυπα στο Excel χρησιμοποιώντας τα εργαλεία Κατάργηση διπλότυπων και φίλτρου. Στη συνέχεια, επιλέξτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς και τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel για Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 και Excel 2013.
Επισήμανση διπλότυπων δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel
Εάν θέλετε να προβάλετε μόνο διπλά δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας, επισημάνετε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους. Στη συνέχεια, εάν αποφασίσετε ότι δεν χρειάζεστε τα δεδομένα, διαγράψτε τις διπλότυπες σειρές.
-
Επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να αναζητήσετε για διπλότυπα. Να μην περιλαμβάνονται κεφαλίδες.
Image Για να επισημάνετε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας, επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί δεδομένων, πατήστε και κρατήστε πατημένο το Shift και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κάτω δεξιά κελί δεδομένων.
- Επιλέξτε την καρτέλα Home.
-
Στην ομάδα Styles, επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους.
Image -
Επιλέξτε Επισήμανση κανόνων κελιών > Διπλότυπες τιμές.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Διπλότυπες τιμές, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος τιμές με και επιλέξτε το χρώμα γεμίσματος και κειμένου για να επισημάνετε το διπλότυπο σειρές.
Image -
Επιλέξτε OK.
Image -
Τα κελιά που έχουν διπλότυπη τιμή σε άλλα κελιά επισημαίνονται.
Image - Για να καταργήσετε διπλότυπες σειρές στο Excel, επιλέξτε μια επισημασμένη σειρά, επιλέξτε την καρτέλα Home και, στη συνέχεια, επιλέξτε Delete > Διαγραφή σειρών φύλλων. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε το εργαλείο Κατάργηση διπλότυπων ή το εργαλείο φίλτρου για να καταργήσετε το Excel.
Κατάργηση διπλότυπων σειρών στο Excel γρήγορα
Το Excel μπορεί να αφαιρέσει αυτόματα σειρές δεδομένων που έχουν πανομοιότυπες πληροφορίες σε κάθε στήλη. Αυτός είναι ένας γρήγορος τρόπος για να καθαρίσετε ένα φύλλο εργασίας.
Η κατάργηση των διπλότυπων σειρών διαγράφει οριστικά τα δεδομένα. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο του φύλλου εργασίας πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές.
Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο δεδομένων Remove Duplicates για να αφαιρέσετε διπλότυπες σειρές από ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας:
-
Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων.
Image - Επιλέξτε την καρτέλα Data.
-
Στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, επιλέξτε Κατάργηση διπλότυπων.
Image - Στο παράθυρο διαλόγου Remove Duplicates, επιλέξτε Select All.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες εάν το φύλλο εργασίας έχει ετικέτες στηλών.
-
Επιλέξτε OK.
Image -
Στο μήνυμα που δείχνει τον αριθμό των διπλότυπων τιμών που καταργήθηκαν και τον αριθμό των μοναδικών τιμών που απομένουν, επιλέξτε OK.
Image -
Όλες οι ίδιες σειρές καταργούνται εκτός από την πρώτη εμφάνιση διπλότυπης σειράς.
Image - Εάν οι διπλότυπες σειρές δεν διαγράφηκαν όπως περιμένατε, πατήστε Ctrl+Z για να αναιρέσετε τις αλλαγές στο φύλλο εργασίας.
Εξάλειψη διπλότυπων στο Excel με την ίδια τιμή στις καθορισμένες στήλες
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Κατάργηση διπλότυπων για να διαγράψετε σειρές με την ίδια τιμή σε καθορισμένες στήλες.
-
Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων.
Image - Επιλέξτε την καρτέλα Data.
-
Στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, επιλέξτε Κατάργηση διπλότυπων.
Image - Στο παράθυρο διαλόγου Κατάργηση διπλότυπων, επιλέξτε Απεπιλογή όλων.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε στήλη που θέλετε να αναζητήσετε διπλότυπα. Τα δεδομένα σε όλες τις επιλεγμένες στήλες πρέπει να αντιγραφούν για να διαγραφεί η σειρά.
- Εάν το φύλλο εργασίας σας έχει επικεφαλίδες στηλών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες.
-
Επιλέξτε OK.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, επιλέξτε OK.
Image -
Το Excel καταργεί όλες τις σειρές που περιέχουν τις ίδιες πληροφορίες στις επιλεγμένες στήλες εκτός από την πρώτη περίπτωση μιας διπλότυπης εγγραφής.
Image
Πώς να "διαγράψετε" διπλότυπα στο Excel με φίλτρα
Ένας άλλος τρόπος για να αφαιρέσετε διπλότυπα δεδομένα είναι να φιλτράρετε τα δεδομένα για μοναδικές τιμές. Η χρήση αυτής της μεθόδου δεν διαγράφει τις διπλότυπες σειρές, οι διπλότυπες τιμές αποκρύπτονται προσωρινά.
Για να φιλτράρετε ένα φύλλο εργασίας του Excel για να εμφανίζει μόνο μοναδικές τιμές:
-
Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων για να φιλτράρετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας. Εναλλακτικά, επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε.
Image - Επιλέξτε την καρτέλα Data.
-
Στην ομάδα Ταξινόμηση & Φίλτρο, επιλέξτε Σύνθετες.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Advanced Filter, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Μόνο μοναδικές εγγραφές.
Για να αποθηκεύσετε τα φιλτραρισμένα αποτελέσματα σε άλλο φύλλο εργασίας, επιλέξτε Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία.
-
Επιλέξτε OK.
Image -
Τα διπλότυπα καταργήθηκαν.
Image - Για να διαγράψετε το φίλτρο και να εμφανίσετε τα αρχικά δεδομένα, επιλέξτε την καρτέλα Home > Ταξινόμηση & Φίλτρο > Clear.
