Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Για απόκρυψη συγκεκριμένων σειρών: Επιλέξτε ή επισημάνετε τις σειρές που θέλετε να αποκρύψετε. Κάντε δεξί κλικ σε μια επικεφαλίδα σειράς και επιλέξτε Απόκρυψη. Επαναλάβετε για στήλες.
- Για κατάργηση απόκρυψης: Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα για την τελευταία ορατή γραμμή ή στήλη και επιλέξτε Αναίρεση.
- Για να περιορίσετε προσωρινά το εύρος κελιών: Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλου > Προβολή Κωδικού > Ιδιότητες. Για ScrollArea, πληκτρολογήστε A1:Z30. Αποθηκεύστε, κλείστε και ανοίξτε ξανά το Excel.
Για να βοηθήσετε στον έλεγχο του μεγέθους ενός φύλλου εργασίας του Excel, μπορείτε να περιορίσετε τον αριθμό των στηλών και των γραμμών που εμφανίζει ένα φύλλο εργασίας. Σε αυτόν τον οδηγό, σας δείχνουμε πώς μπορείτε να αποκρύψετε (και να αποκρύψετε) σειρές και στήλες στο Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 και Excel για Microsoft 365, καθώς και πώς να περιορίσετε την πρόσβαση σε γραμμές και στήλες χρησιμοποιώντας τη Microsoft Visual Basic για εφαρμογές (VBA).
Απόκρυψη σειρών και στηλών στο Excel
Μια εναλλακτική μέθοδος για τον περιορισμό της περιοχής εργασίας ενός φύλλου εργασίας είναι η απόκρυψη τμημάτων αχρησιμοποίητων σειρών και στηλών. θα παραμείνουν κρυφά ακόμα και αφού κλείσετε το έγγραφο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποκρύψετε τις σειρές και τις στήλες εκτός του εύρους A1:Z30.
-
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σας και επιλέξτε το φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να κρύψετε σειρές και στήλες. Κάντε κλικ στην κεφαλίδα για σειρά 31 για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά.
Image -
Πατήστε παρατεταμένα τα πλήκτρα Shift και Ctrl στο πληκτρολόγιο. Ταυτόχρονα, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλος στο πληκτρολόγιο για να επιλέξετε όλες τις σειρές από τη σειρά 31 έως το κάτω μέρος του φύλλου εργασίας. Αφήστε όλα τα κλειδιά.
Image -
Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επικεφαλίδες σειράς για να ανοίξετε το μενού με βάση τα συμφραζόμενα. Επιλέξτε Απόκρυψη.
Image -
Το φύλλο εργασίας εμφανίζει πλέον μόνο τα δεδομένα στις σειρές 1 έως 30.
Image -
Κάντε κλικ στην κεφαλίδα για στήλη AA και επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 (χρησιμοποιώντας το πλήκτρο δεξί βέλος αντί για το πλήκτρο κάτω βέλους) για απόκρυψη όλων των στηλών μετά την στήλη Z.
Image -
Αποθήκευση του βιβλίου εργασίας. οι στήλες και οι σειρές εκτός του εύρους A1 έως Z30 θα παραμείνουν κρυφές μέχρι να τις αποκρύψετε.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια διαδικασία για να αποκρύψετε όποιες γραμμές ή στήλες θέλετε. Απλώς επιλέξτε την κεφαλίδα ή τις κεφαλίδες για τη γραμμή ή τη στήλη, κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα και επιλέξτε Απόκρυψη.
Αποκάλυψη γραμμών και στηλών στο Excel
Όταν θέλετε να προβάλετε τα δεδομένα που αποκρύψατε, μπορείτε να αποκρύψετε τις σειρές και τις στήλες ανά πάσα στιγμή. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αποκρύψετε τις σειρές και τις στήλες που αποκρύψατε στο προηγούμενο παράδειγμα.
-
Ανοίξτε το φύλλο εργασίας που χρησιμοποιήσατε για να αποκρύψετε τη σειρά 31 και άνω και τη στήλη AA και υψηλότερη. Κάντε κλικ στις κεφαλίδες για σειρά 30 (ή στην τελευταία ορατή σειρά στο φύλλο εργασίας) και στη γραμμή κάτω από αυτήν. Κάντε δεξί κλικ στις κεφαλίδες της σειράς και, από το μενού, επιλέξτε Unhide.
Image -
Οι κρυφές σειρές αποκαταστάθηκαν.
Image -
Τώρα κάντε κλικ στις κεφαλίδες για τη στήλη Z (ή την τελευταία ορατή στήλη) και τη στήλη στα δεξιά της. Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες κεφαλίδες στηλών και, από το μενού, επιλέξτε Unhide. Οι κρυφές στήλες έχουν αποκατασταθεί.
Image
Περιορισμός πρόσβασης σε γραμμές και στήλες με VBA
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Microsoft Visual Basic για εφαρμογές (VBA) για να περιορίσετε προσωρινά το εύρος των χρησιμοποιήσιμων γραμμών και στηλών σε ένα φύλλο εργασίας. Σε αυτό το παράδειγμα, θα αλλάξετε τις ιδιότητες ενός φύλλου εργασίας για να περιορίσετε τον αριθμό των διαθέσιμων σειρών σε 30 και τον αριθμό των στηλών σε 26.
Η αλλαγή της περιοχής κύλισης είναι ένα προσωρινό μέτρο. επαναφέρει κάθε φορά που το βιβλίο εργασίας κλείνει και ανοίγει ξανά.
-
Άνοιγμα ένα κενό αρχείο Excel. Στο κάτω μέρος της οθόνης, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλου Φύλλο1. Από το μενού, επιλέξτε Προβολή κωδικού.
Image -
Ανοίγει το παράθυρο επεξεργασίας Visual Basic for Applications (VBA). Στην αριστερή ράγα, εντοπίστε την ενότητα Properties.
Image -
Κάτω από Ιδιότητες, στη δεξιά στήλη της σειράς ScrollArea, κάντε κλικ στο κενό πλαίσιο και πληκτρολογήστε A1: Z30.
Image -
Επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση και αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σας όπως θα κάνατε συνήθως. Επιλέξτε Αρχείο > Κλείσιμο και επιστροφή στο Microsoft Excel.
Image -
Για να βεβαιωθείτε ότι η αλλαγή σας εφαρμόζεται, εκτελέστε αυτήν τη δοκιμή. Στο φύλλο εργασίας σας, προσπαθήστε να κάνετε κύλιση μετά τη σειρά 30 ή τη στήλη Z. Εάν η αλλαγή έχει εφαρμοστεί, το Excel σας επαναφέρει στο επιλεγμένο εύρος και δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε κελιά εκτός αυτού του εύρους.
Image - Για να καταργήσετε τους περιορισμούς, αποκτήστε ξανά πρόσβαση στο VBA και διαγράψτε το εύρος ScrollArea.
