Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google για να αναφέρετε δεδομένα από άλλο φύλλο

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google για να αναφέρετε δεδομένα από άλλο φύλλο
Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google για να αναφέρετε δεδομένα από άλλο φύλλο
Anonim

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί όπου θέλετε να μεταβούν τα δεδομένα.
  • Τραβήξτε δεδομένα από άλλο φύλλο: Πληκτρολογήστε = και επιλέξτε το κελί στο φύλλο προέλευσης για να φέρετε αυτά τα δεδομένα στο αρχικό φύλλο.

  • Τραβήξτε από διαφορετικό αρχείο: Πληκτρολογήστε =IMPORTRANGE("URL", "Sheet1!C2"), αντικαταστήστε το URL με το σύνδεσμο προς το άλλο αρχείο, ακολουθούμενο από την αναφορά του κελιού.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο αναφοράς δεδομένων από άλλο φύλλο στα Φύλλα Google.

Πώς να αντλήσετε δεδομένα κυψέλης από άλλο φύλλο

Ο πιο συνηθισμένος λόγος που οι άνθρωποι θέλουν να αντλούν δεδομένα από άλλο φύλλο στα Φύλλα Google είναι όταν αυτοί οι άλλοι πίνακες είναι πίνακες αναζήτησης.

Για παράδειγμα, ένα φύλλο μπορεί να περιέχει όλα τα προϊόντα που πουλάτε μαζί με τους κωδικούς UPC και τις τιμές μονάδας, ενώ ένα άλλο φύλλο μπορεί να περιέχει ένα αρχείο καταγραφής των πωλήσεών σας. Για να υπολογίσετε τη συνολική πώληση, θα πρέπει να αντλήσετε δεδομένα τιμολόγησης από το φύλλο προϊόντος. Να πώς:

  1. Στο αρχικό φύλλο όπου θέλετε να σύρετε δεδομένα, τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί όπου θέλετε να μεταβούν τα δεδομένα.

    Image
    Image
  2. Πληκτρολογήστε =(το σύμβολο ίσον) στο κελί. Επιλέξτε το δεύτερο φύλλο και, στη συνέχεια, το κελί που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να φέρετε στο αρχικό φύλλο.

    Image
    Image
  3. Πατήστε Enter φινίρισμα. Αυτό θα μεταφέρει τα δεδομένα κυψέλης που επιλέξατε στο πρώτο υπολογιστικό φύλλο.

    Image
    Image

    Ο τελικός τύπος σε αυτήν την περίπτωση είναι =Sheet2!C2. «Φύλλο2» είναι το όνομα του φύλλου από το οποίο προέρχονται τα δεδομένα. Αυτή η μέθοδος είναι καλή για την αναφορά μεμονωμένων δεδομένων κελιών από ένα διαφορετικό υπολογιστικό φύλλο σε ένα πρωτότυπο.

Τραβήξτε δεδομένα κυψέλης από διαφορετικό αρχείο υπολογιστικού φύλλου

Μπορείτε επίσης να αναφέρετε δεδομένα από διαφορετικό αρχείο υπολογιστικού φύλλου με τον τύπο IMPORTRANGE.

  1. Προτού μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο IMPORTRANGE, θα χρειαστείτε τον σύνδεσμο URL προς το αρχείο των Φύλλων Google όπου θέλετε να αναφέρετε δεδομένα. Επισημάνετε και αντιγράψτε τον σύνδεσμο URL στο τέλος του μεγάλου κώδικα πριν από την τελευταία κάθετο προς τα εμπρός (/) στη διεύθυνση URL.

    Image
    Image
  2. Στο αρχικό φύλλο όπου θέλετε να τραβήξετε δεδομένα, τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί προορισμού και πληκτρολογήστε:

    =IMPORTRANGE("URL"

    Βεβαιωθείτε ότι έχετε αντικαταστήσει το URL σε αυτόν τον τύπο με τη διεύθυνση URL που θέλετε να αναφέρετε.

    Image
    Image
  3. Ακολουθήστε τα εισαγωγικά μετά τη διεύθυνση URL με κόμμα (,) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του φύλλου και του κελιού από το οποίο θέλετε να λάβετε δεδομένα.

    Σε αυτό το παράδειγμα θα εισάγατε:

    =IMPORTRANGE("URL", "Sheet1!C2")

    Και πάλι, URL θα ήταν μια πλήρης διεύθυνση URL. Απλώς το κρατάμε σύντομο για παράδειγμα.

    Image
    Image
  4. Πατήστε Enter. Θα δείτε ότι τα δεδομένα από το άλλο αρχείο υπολογιστικού φύλλου Φύλλων έλκονται σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο.

    Image
    Image

Συνιστάται: