Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ανοίξτε τα έγγραφα που θέλετε να συγκρίνετε και μεταβείτε στο Αναθεώρηση > Σύγκριση > Σύγκριση εγγράφων.
-
Επιλέξτε το Original και το Αναθεωρημένο έγγραφο. Για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο βλέπετε συγκρίσεις, επιλέξτε το βέλος.
-
Για να αλλάξετε τα έγγραφα, ανοίξτε το εργαλείο σύγκρισης και επιλέξτε τα διπλά βέλη.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να συγκρίνετε δύο έγγραφα στο Word. Οι οδηγίες ισχύουν για τα Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 και Word για Microsoft 365.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο σύγκρισης στο Microsoft Word
-
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε τα δύο έγγραφα που θέλετε να συγκρίνετε.
Image Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, είναι καλύτερο να προσθέσετε μια ένδειξη στα έγγραφά σας για να υποδείξετε την πρώτη και την επόμενη έκδοση. Ένας απλός αριθμός θα είναι αρκετός και θα σας κρατήσει σε καλό δρόμο.
-
Σε ένα από τα έγγραφά σας, εντοπίστε και επιλέξτε Review στη γραμμή εργαλείων του Word.
Image -
Επιλέξτε Σύγκριση > Σύγκριση εγγράφων για να ανοίξετε το παράθυρο Σύγκριση εγγράφων στην οθόνη σας.
Image -
Κάτω από Αρχικό έγγραφο στην αριστερή πλευρά του παραθύρου Σύγκριση εγγράφων, χρησιμοποιήστε το πεδίο για να εντοπίσετε το αρχικό έγγραφο που θέλετε να συγκρίνετε με το αναθεωρημένο έγγραφο.
Image Για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο βλέπετε τις συγκρίσεις στα έγγραφά σας, επιλέξτε το βέλος στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου για να βρείτε διάφορες ρυθμίσεις σύγκρισης και τη δυνατότητα να βλέπετε τις αλλαγές με διαφορετικούς τρόπους. Επιλέξτε αυτά που θέλετε και αποεπιλέξτε αυτά που δεν θέλετε.
-
Κάτω από Αναθεωρημένο έγγραφο στη δεξιά πλευρά του παραθύρου Σύγκριση εγγράφων, χρησιμοποιήστε το πεδίο για να εντοπίσετε το αναθεωρημένο έγγραφο που θέλετε να συγκρίνετε με το αρχικό έγγραφο.
Image Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις ρυθμίσεις σας, επιλέξτε OK.
Εάν θέλετε να συγκρίνετε τα έγγραφα με τον αντίθετο τρόπο, ανοίξτε ξανά το εργαλείο Σύγκριση και επιλέξτε τα διπλά βέλη για να αλλάξετε το έγγραφα τριγύρω χωρίς να χρειάζεται να τα βρείτε ξανά. Με αυτόν τον τρόπο, θα συγκρίνετε το αναθεωρημένο με το πρωτότυπο.
Μπορείτε να επιλέξετε τι θέλετε να επισημάνετε τις αλλαγές όπως όταν συγκρίνετε τα δύο έγγραφα. Απλώς εισαγάγετε την ετικέτα σας στο πεδίο Αλλάζει η ετικέτα με.
-
Ανοίγει ένα νέο έγγραφο που δείχνει τις συγκρίσεις μεταξύ των δύο εγγράφων ως παραδοσιακές παρακολουθούμενες αλλαγές.
Image Για να δείτε λεπτομερώς τις αλλαγές, επιλέξτε τις κόκκινες γραμμές στην αριστερή πλευρά του εγγράφου για να αποκαλύψετε λεπτομέρειες σχετικά με κάθε αλλαγή στη δεξιά πλευρά του εγγράφου.
-
Εάν συνεχίσετε να εργάζεστε στο νέο έγγραφο, θυμηθείτε να επιλέξετε το εικονίδιο Αποθήκευση ως στην επάνω γραμμή εργαλείων. Το έγγραφό σας δεν θα αποθηκευτεί αυτόματα.
Πολλές χρήσεις του εργαλείου σύγκρισης του Microsoft Word
Το εργαλείο σύγκρισης είναι εξαιρετικά χρήσιμο για τη σύγκριση δύο εγγράφων οποιουδήποτε τύπου, από ενημερωτικά δελτία έως αναρτήσεις ιστολογίου και όχι μόνο. Μερικές από τις πιο κοινές χρήσεις του εργαλείου περιλαμβάνουν:
- Εύρεση αναθεωρήσεων εγγράφων: Οι συγγραφείς και οι bloggers χρησιμοποιούν το εργαλείο σύγκρισης για να βρουν αναθεωρήσεις που έγιναν από τους εκδότες τους εάν δεν είναι διαθέσιμη η παρακολούθηση αλλαγών.
- Εύρεση αποκλίσεων στον πηγαίο κώδικα: Οι προγραμματιστές χρησιμοποιούν το εργαλείο σύγκρισης για να βρουν αποκλίσεις στον πηγαίο κώδικα κατά τη δημιουργία προγραμμάτων υπολογιστή.
- Σύγκριση συμβάσεων και νομικών εγγράφων: Οι δικηγόροι χρησιμοποιούν το εργαλείο σύγκρισης για να βρουν τις αλλαγές που έγιναν σε συμβάσεις και άλλα νομικά έγγραφα πριν από την οριστικοποίηση.
- Σύγκριση βιογραφικών: Τα βιογραφικά και άλλα ζωντανά έγγραφα επεξεργάζονται συχνά. Το εργαλείο σύγκρισης σάς βοηθά να συγκρίνετε αυτά τα έγγραφα για να βρείτε την πιο πρόσφατη έκδοση.
