Η τεχνική Pomodoro πήρε το όνομά της από ένα χρονόμετρο σε σχήμα ντομάτας που χρησιμοποιούσε ο εφευρέτης Francesco Cirillo για να παρακολουθεί τη δουλειά του όταν ήταν φοιτητής. Η μέθοδος σας βοηθά να εστιάσετε σε εργασίες και να κατακτήσετε τις λίστες υποχρεώσεων. Παρακάτω είναι μερικές από τις καλύτερες διαθέσιμες εφαρμογές που αξιοποιούν τη δύναμή τους για ενίσχυση της παραγωγικότητας.
Εφαρμογή για υπολογιστές: Pomodoro Tracker
Τι μας αρέσει
- Έχει έκδοση που βασίζεται στον ιστό.
- Απλή διεπαφή.
- Εύκολο στη χρήση.
Τι δεν μας αρέσει
Ελαφρή καμπύλη εκμάθησης.
Αυτό το απλό εργαλείο περιλαμβάνει ένα χρονόμετρο και έναν απλό τρόπο για να επισημαίνετε και να καταγράφετε κάθε Pomodoro. Ρυθμίστε το να ξεκινά αυτόματα ένα νέο Pomodoro μετά από κάθε διάλειμμα και να ξεκινά ένα διάλειμμα μετά από κάθε Pomodoro. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα ξυπνητήρι ή μια ειδοποίηση προγράμματος περιήγησης για το τέλος ενός Pomodoro ή ενός διαλείμματος. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε τον ήχο ενός ρολογιού αν αυτό δεν σας αγχώνει.
Όταν δημιουργείτε έναν λογαριασμό (μέσω του Google, του Facebook ή του GitHub), μπορείτε να αποθηκεύσετε τις λεπτομέρειες του Pomodoro, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων ήχου και ειδοποιήσεων. Μια καρτέλα Στατιστικά δείχνει τη δραστηριότητά σας με την πάροδο του χρόνου, συμπεριλαμβανομένου του μέσου αριθμού Pomodoros που ολοκληρώνετε κάθε μέρα και του χρόνου που αφιερώνετε στην εργασία.
Εφαρμογή για υπολογιστές: MarinaraTimer
Τι μας αρέσει
- Βασισμένο στον ιστό.
- Τρεις λειτουργίες Pomodoro.
- Προσαρμοσμένο Pomodoro και διάλειμμα.
Τι δεν μας αρέσει
- Δεν υπάρχει διαθέσιμη εφαρμογή για υπολογιστές.
- Απαίρνει χρόνο για να προσαρμοστεί στην τεχνική Pomodoro.
Το MarinaraTimer (δείτε ένα θέμα εδώ;) προσφέρει Pomodoro, προσαρμοσμένα και χρονόμετρα κουζίνας. Το χρονόμετρο Pomodoro περιλαμβάνει την τυπική συνεδρία Pomodoro 25 λεπτών και διαλείμματα πέντε λεπτών και 15 λεπτών.
Εάν αυτό δεν λειτουργεί για εσάς, χρησιμοποιήστε το προσαρμοσμένο χρονόμετρο για να ρυθμίσετε τα χρονικά σας τμήματα. Μπορείτε να δώσετε στο καθένα ένα όνομα και ένα μήκος μέχρι το δεύτερο. Ωστόσο, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε λογαριασμό ή να αποθηκεύσετε τις περιόδους σύνδεσης Pomodoro ή προσαρμοσμένου χρονοδιακόπτη. Το MarinaraTimer δεν προσφέρει επίσης αναφορές δραστηριότητας.
Εφαρμογή Android: Clockwork Tomato
Τι μας αρέσει
- Δωρεάν για λήψη και χρήση.
- Εύκολη προσαρμογή της διεπαφής.
- Καταγραφή δραστηριότητας Pomodoro.
- Ενσωματώνεται με το Tasker.
Τι δεν μας αρέσει
- Συγχυμένες προτιμήσεις.
- Εύκολο να ξεχάσετε να τερματίσετε μια συνεδρία.
Παρά το όνομά του παρόμοιο με τη δυστοπική ταινία του Stanley Kubrick του 1971, το Clockwork Tomato δεν περιλαμβάνει ψυχολογικά βασανιστήρια. Όπως και το Focus Keeper, προσφέρει πολλές προσαρμογές, συμπεριλαμβανομένου του σχήματος και του χρώματος της όψης του ρολογιού, των ξυπνητηριών και των ήχων.
Η δυνατότητα προ-λήξης σάς προειδοποιεί ότι μια περίοδος σύνδεσης πλησιάζει στο τέλος της, κάτι που μπορεί να σας βοηθήσει αν παρακολουθείτε το ρολόι. Διαφορετικά, μπορείτε να κάνετε σίγαση αυτής της υπενθύμισης. Μια επιλογή εκτεταμένου χρονοδιακόπτη παρατείνει μια περίοδο εργασίας ή ένα διάλειμμα που δεν τελειώνει μέχρι να πατήσετε το κουμπί Παράλειψη.
Εφαρμογή iOS: Focus Keeper: Work & Study Timer
Τι μας αρέσει
- Διδάσκει αποτελεσματικά το Pomodoro.
- Εύκολη εγκατάσταση και χρήση.
- Εξαιρετικά προσαρμόσιμο.
- Καταγραφή ιστορικής χρήσης.
Τι δεν μας αρέσει
- Διαθέσιμο μόνο για iOS.
- Δεν υπάρχει τεκμηρίωση.
- Δεν υπάρχει τρόπος να επισημανθούν οι περίοδοι εστίασης.
Το εύστοχο όνομα Focus Keeper: Work & Study Timer (1,99 $ από την PIXO Inc.) ακολουθεί την τεχνική Pomodoro αλλά αντικαθιστά το Pomodoros με το Focus Sessions.
Έχει πολλές προσαρμοσμένες επιλογές, συμπεριλαμβανομένων 10 ήχων και 14 ειδοποιήσεων. Μπορείτε να ορίσετε διαφορετικούς ήχους και επίπεδα έντασης για Συνεδρίες εστίασης, σύντομα διαλείμματα και μεγάλα διαλείμματα. Οι ειδοποιήσεις γίνονται ακόμα και αν το Focus Keeper εκτελείται στο παρασκήνιο. Οι αναφορές δραστηριότητας δεκατεσσάρων και 30 ημερών παρακολουθούν την παραγωγικότητά σας με την πάροδο του χρόνου. Μπορείτε ακόμη να ορίσετε έναν στόχο για τον αριθμό των περιόδων εστίασης που θέλετε να ολοκληρώνετε κάθε μέρα.
Το μόνο που λείπει είναι η επιλογή να επισημάνετε ετικέτες στις περιόδους εστίασης, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τι κάνετε. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική εφαρμογή ή ένα σημειωματάριο αν θέλετε.
Επέκταση προγράμματος περιήγησης: Εναλλαγή κομματιού
Τι μας αρέσει
- Ένα βολικό κουμπί βρίσκεται στη γραμμή του προγράμματος περιήγησης για γρήγορη πρόσβαση.
- Ενσωματώνεται με περισσότερες από 100 εφαρμογές.
- Συγχρονίζεται σε όλες τις εκδόσεις (ιστός, υπολογιστές και κινητά).
- Ανίχνευση χρόνου αδράνειας.
Τι δεν μας αρέσει
- Επιπλέον στοιχεία, όπως παρακολούθηση έργου, εκτιμήσεις, αναφορές και άλλα είναι διαθέσιμα μόνο με εκδόσεις επί πληρωμή.
- Η διαθεσιμότητα του προγράμματος περιήγησης περιορίζεται σε Chrome και Firefox.
Το Toggl Track είναι ένας καθιερωμένος, καλά ανεπτυγμένος παίκτης στην αρένα της παρακολούθησης χρόνου με περισσότερους από πέντε εκατομμύρια χρήστες. Όλος ο παρακολουθούμενος χρόνος συγχρονίζεται σε όλες τις εκδόσεις της εφαρμογής, δίνοντάς σας πρόσβαση από όπου κι αν βρίσκεστε, σε οποιαδήποτε συσκευή χρησιμοποιείτε.
Είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμο: Ρυθμίστε το ώστε να λειτουργεί με την τεχνική Pomodoro ή επιλέξτε να χρησιμοποιήσετε τη δική σας.
Με τόσες πολλές δυνατότητες, μπορεί να προκαλέσει σύγχυση στην αρχή. Ωστόσο, η τεκμηρίωση είναι εκτενής και επαυξημένη με άρθρα που περιγράφουν λεπτομερώς περιπτώσεις χρήσης, συμβουλές και γενικές συμβουλές εργασίας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την τεχνική Pomodoro
Η τεχνική Pomodoro είναι απλή: Χωρίστε τις μεγάλες εργασίες σε μικρότερες, τις οποίες στη συνέχεια αντιμετωπίζετε σε χρονικά διαστήματα που ονομάζονται Pomodoros. Μεταξύ των Pomodoros προγραμματίζονται διαλείμματα, κατά τη διάρκεια των οποίων ενθαρρύνεστε να σηκωθείτε και να τεντωθείτε (αν εργάζεστε σε γραφείο) και να κάνετε κάτι διασκεδαστικό ή χαλαρωτικό.
Ένα τυπικό Pomodoro διαρκεί 25 λεπτά, ακολουθούμενο από ένα διάλειμμα πέντε λεπτών. Μετά από τέσσερα Pomodoros, κάνετε ένα εκτεταμένο διάλειμμα 15 έως 25 λεπτών. Μπορείτε να αλλάξετε όλες τις διάρκειες με βάση τον φόρτο εργασίας και τη ρουτίνα σας και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χρονόμετρο κουζίνας ή χρονόμετρο. Ωστόσο, τα πολλά διαθέσιμα εργαλεία για κινητά και διαδικτυακά εργαλεία προσθέτουν πολλές λειτουργίες και ευκολία.
Συμβουλές για Pomodoro
Οι πολλοί θαυμαστές της τεχνικής βασίζονται σε μερικές κοινές στρατηγικές:
- Ξεκινήστε δημιουργώντας τη λίστα εργασιών σας και, στη συνέχεια, εκχωρήστε κάθε εργασία σε ένα Pomodoro.
- Χωρίστε τα έργα σε εύπεπτα βήματα που μπορείτε να ολοκληρώσετε με ένα Pomodoro.
- Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, περιορίστε τον αριθμό των Pomodoros που εκχωρούνται σε κάθε εργασία.
- Ομαδοποιήστε εργασίες που μπορούν να ολοκληρωθούν σε λιγότερο από 25 λεπτά.
- Αφιερώστε το πρώτο σας Pomodoro της ημέρας στον προγραμματισμό της υπόλοιπης ημέρας ή χρησιμοποιήστε το τελευταίο σας Pomodoro για να προετοιμαστείτε για την επόμενη μέρα.
- Μην είσαι πολύ σκληρός με τον εαυτό σου. Για να αναφέρω το Pomodoro-Tracker.com, "Το επόμενο Pomodoro θα πάει καλύτερα."
Καλύτερες και χειρότερες χρήσεις για Pomodoro
Μερικά έργα ταιριάζουν καλύτερα στην τεχνική Pomodoro από άλλα. Αυτά για τα οποία λειτουργεί καλά περιλαμβάνουν:
- Γράψιμο.
- Εκκαθάριση του υπολοίπου email σας.
- Εκκαθάριση των εισερχομένων σας (εισιτήρια υποστήριξης πληροφορικής, επιδιόρθωση σφαλμάτων λογισμικού και παρόμοια στοιχεία).
- Εργασίες για το σπίτι, εργασίες όρου και άλλες εργασίες μαθητών.
- οικιακές δουλειές.
- Έργα για το σπίτι, όπως καθαρισμός γκαράζ.
- Έργα που μπορείτε να αντιμετωπίσετε σε σύντομα διαστήματα.
- Οτιδήποτε έχετε αναβάλει για πάρα πολύ καιρό.
Μην χρησιμοποιείτε το Pomodoro για:
- Δραστηριότητες αναψυχής.
- Εργασίες ή έργα που δεν επωφελούνται από τα συχνά διαλείμματα, όπως το διάβασμα ή η έρευνα.
- Οτιδήποτε δεν ταιριάζει στην τεχνική μετά από πολλές προσπάθειες.
