Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Στο Outlook: Κάντε δεξί κλικ στο Εισερχόμενα στο αριστερό παράθυρο και επιλέξτε Νέος φάκελος. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και πατήστε Enter.
- Στο Outlook.com: Επιλέξτε Νέος φάκελος στο κάτω μέρος της λίστας φακέλων σας στο αριστερό παράθυρο, πληκτρολογήστε ένα όνομα και πατήστε Enter.
- Για να δημιουργήσετε κατηγορίες στο Outlook, Αρχική > Κατηγοροποίηση > Όλες οι κατηγορίες; online, επιλέξτε ένα μήνυμα και, στη συνέχεια, Κατηγοριοποίηση > Διαχείριση κατηγοριών.
Αυτό το άρθρο καλύπτει τον τρόπο δημιουργίας και χρήσης φακέλων, υποφακέλους και κατηγοριών για την οργάνωση του email σας στο Outlook 2019, 2016, 2013 και 2010, καθώς και στο Outlook.com.
Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο αλληλογραφίας του Outlook
Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο στο Outlook:
-
Στο αριστερό παράθυρο πλοήγησης του Outlook Mail, επιλέξτε το φάκελο Inbox.
Image -
Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Νέος φάκελος.
Image -
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο στο πλαίσιο που εμφανίζεται.
Image - Πατήστε Enter.
- Για να δημιουργήσετε έναν υποφάκελο, επιλέξτε τον φάκελο στον οποίο θέλετε να βρίσκεται και ακολουθήστε τις παραπάνω οδηγίες.
Χρήση κατηγοριών για χρωματικό κώδικα μηνυμάτων
Για να ρυθμίσετε τις προτιμήσεις κατηγορίας στο Outlook, επιλέξτε Home > Categorize > Όλες οι κατηγορίες Θα έχετε την επιλογή να προσθέσετε, να διαγράψετε και να μετονομάσετε κατηγορίες και να εκχωρήσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης σε κατηγορίες. Για να το κάνετε αυτό στο Outlook.com, επιλέξτε ένα μήνυμα και επιλέξτε Categorize > Διαχείριση κατηγοριών Στο παράθυρο διαλόγου Κατηγορίες, μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε κατηγορίες και να υποδείξετε αν θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα αγαπημένων.
Για να εφαρμόσετε ένα χρώμα κατηγορίας σε ένα email:
- Ανοίξτε ένα email στη λίστα μηνυμάτων.
-
Επιλέξτε Categorize στην ομάδα Ετικέτες της καρτέλας Αρχική σελίδα.
Image -
Επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε να εφαρμόσετε στο email. Μια έγχρωμη ένδειξη εμφανίζεται δίπλα στο email στη λίστα μηνυμάτων και στην κεφαλίδα του ανοιγμένου email.
Image
Εναλλακτικά:
- Στη λίστα μηνυμάτων, κάντε δεξί κλικ στο email που θέλετε να κατηγοριοποιήσετε.
-
Επιλέξτε Categorize στο μενού που εμφανίζεται.
Image -
Επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε να εφαρμόσετε στο email. Μια έγχρωμη ένδειξη εμφανίζεται δίπλα στην αλληλογραφία στη λίστα μηνυμάτων και στην κεφαλίδα του ανοιγμένου email.
Image
Χωρίζεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περισσότερες από μία κατηγορίες; Εφαρμόστε πολλούς χρωματικούς κωδικούς σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δημιουργία νέου φακέλου στο Outlook.com
Για ρύθμιση. νέος φάκελος:
-
Επιλέξτε Νέος φάκελος. Ο σύνδεσμος Νέος φάκελος βρίσκεται στο κάτω μέρος της λίστας φακέλων σας. Ένα κενό πλαίσιο κειμένου εμφανίζεται στο τέλος της λίστας φακέλων.
Image -
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο.
Image - Πατήστε Enter.
Δημιουργία υποφακέλου στο Outlook.com
Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο ως υποφάκελο ενός υπάρχοντος φακέλου Outlook.com:
- Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο κάτω από τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τον νέο υποφάκελο. Προσέξτε να επιλέξετε στοιχεία από τη λίστα Folders και όχι από τη λίστα Αγαπημένων.
- Επιλέξτε Δημιουργία νέου υποφακέλου από το μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται. Ένα πλαίσιο κειμένου εμφανίζεται κάτω από το φάκελο στον οποίο κάνατε δεξί κλικ.
- Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο φάκελο.
- Πατήστε Enter για να αποθηκεύσετε τον υποφάκελο.
Τα ίδια βήματα λειτουργούν για τη δημιουργία βαθύτερων υποφακέλων κάτω από οποιονδήποτε νέο υποφάκελο. Απλώς επαναλάβετε αυτά τα τέσσερα βήματα για κάθε υποφάκελο που θέλετε να δημιουργήσετε. Μπορείτε επίσης να σύρετε έναν φάκελο στη λίστα και να τον αποθέσετε πάνω από έναν διαφορετικό φάκελο για να τον κάνετε υποφάκελο.
Χρήση φακέλων και κατηγοριών
Σύρετε μεμονωμένα μηνύματα από τα Εισερχόμενά σας ή οποιονδήποτε άλλο φάκελο στους νέους φακέλους που δημιουργείτε για να οργανώσετε τα email σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα, να επιλέξετε Μετακίνηση,και να επιλέξετε έναν φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε ακόμη και να ορίσετε κανόνες στο Outlook για να φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένους αποστολείς σε έναν φάκελο ή να εφαρμόσετε μια κατηγορία, ώστε να μην χρειάζεται να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να ανακαλέσω ένα email στο Outlook;
Για να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook, μεταβείτε στο Sent Items και ανοίξτε το email για ανάκληση. Μεταβείτε στο Message > Actions > Other Actions και επιλέξτε Ανάκληση αυτού του μηνύματος Επιλέξτε να διαγράψετε μη αναγνωσμένα αντίγραφα ή να διαγράψετε μη αναγνωσμένα αντίγραφα και να τα αντικαταστήσετε με ένα νέο μήνυμα.
Πώς μπορώ να αλλάξω την υπογραφή μου στο Outlook;
Για να αλλάξετε την υπογραφή σας για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρόγραμμα Outlook, μεταβείτε στο File > Επιλογές > Mail > Υπογραφές Κάτω από Επιλέξτε προεπιλεγμένη υπογραφή, επιλέξτε μια υπογραφή για Νέα μηνύματα ήΑπαντήσεις/προώθηση και επιλέξτε OK Για μεμονωμένα email, σε ένα μήνυμα, μεταβείτε στο Message > Include > Υπογραφή και επιλέξτε ποια υπογραφή θα χρησιμοποιήσετε.
