Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Η σύνταξη για το AVERAGEIF είναι: =AVERAGEIF(Range, Criteria, Average_range).
- Για να δημιουργήσετε, επιλέξτε ένα κελί, μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι και επιλέξτε Περισσότερες συναρτήσεις > Στατιστικά > AVERAGEIF.
- Στη συνέχεια, εισαγάγετε το Εύρος, Κριτήρια και Μέσο_εύρος στο Function παράθυρο διαλόγου και επιλέξτε Τέλος.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση AVERAGEIF στο Excel. Οι οδηγίες ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010 και Excel για Microsoft 365.
Τι είναι το AVERAGEIF;
Η συνάρτηση AVERAGEIF συνδυάζει τη συνάρτηση IF και τη συνάρτηση AVERAGE στο Excel. αυτός ο συνδυασμός σάς επιτρέπει να βρείτε τον μέσο όρο ή τον αριθμητικό μέσο όρο αυτών των τιμών σε ένα επιλεγμένο εύρος δεδομένων που πληροί συγκεκριμένα κριτήρια.
Το τμήμα IF της συνάρτησης καθορίζει ποια δεδομένα πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια, ενώ το τμήμα ΜΕΣΟΣ υπολογίζει τον μέσο όρο ή τον μέσο όρο. Συχνά, το AVERAGEIF χρησιμοποιεί σειρές δεδομένων που ονομάζονται εγγραφές, στις οποίες όλα τα δεδομένα σε κάθε σειρά σχετίζονται.
Σύνταξη συνάρτησης AVERAGEIF
Στο Excel, η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της συνάρτησης και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα ορίσματα της συνάρτησης.
Η σύνταξη για AVERAGEIF είναι:
=AVERAGEIF(Range, Criteria, Average_range)
Τα ορίσματα της συνάρτησης της υποδεικνύουν ποια συνθήκη να δοκιμάσει και το εύρος δεδομένων στο μέσο όρο όταν πληροί αυτήν την συνθήκη.
- Εύρος (απαιτείται) είναι η ομάδα κελιών που θα αναζητήσει η συνάρτηση για τα καθορισμένα κριτήρια.
- Κριτήρια (απαιτείται) είναι η τιμή σε σύγκριση με τα δεδομένα στο Εύρος. Μπορείτε να εισαγάγετε πραγματικά δεδομένα ή την αναφορά κελιού για αυτό το όρισμα.
- Average_range (προαιρετικό): Η συνάρτηση υπολογίζει κατά μέσο όρο τα δεδομένα σε αυτό το εύρος κελιών όταν βρίσκει αντιστοιχίσεις μεταξύ των Range καιCriteria ορίσματα. Εάν παραλείψετε το όρισμα Average_range , η συνάρτηση αντικαθιστά τον μέσο όρο των δεδομένων που αντιστοιχίζονται στο όρισμα Range.
Το
Σε αυτό το παράδειγμα, η συνάρτηση AVERAGEIF αναζητά τις μέσες ετήσιες πωλήσεις για την ανατολική περιοχή πωλήσεων. Ο τύπος θα περιλαμβάνει:
- A Εύρος κελιών C3 έως C9, το οποίο περιέχει τα ονόματα των περιοχών.
- Το Κριτήριο είναι κελί D12 (Ανατολή).
- Ένα Μέσο_εύρος από κελιά E3 έως E9,που περιέχει τις μέσες πωλήσεις ανά υπάλληλος.
Έτσι, εάν τα δεδομένα στην περιοχή C3:C12 ισούνται με Ανατολή, τότε οι συνολικές πωλήσεις για αυτήν την εγγραφή υπολογίζονται κατά μέσο όρο από τη συνάρτηση.
Εισαγωγή στη συνάρτηση AVERAGEIF
Αν και είναι δυνατό να πληκτρολογήσετε τη συνάρτηση AVERAGEIF σε ένα κελί, πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερο τη χρήση του Function Dialog Box για να προσθέστε τη συνάρτηση σε ένα φύλλο εργασίας.
Ξεκινήστε εισάγοντας τα δείγματα δεδομένων που παρέχονται στα κελιά C1 έως E11 ενός κενού φύλλου εργασίας του Excel, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Σε Κελλί D12, στην περιοχή Περιοχή πωλήσεων, πληκτρολογήστε Ανατολή.
Αυτές οι οδηγίες δεν περιλαμβάνουν βήματα μορφοποίησης για το φύλλο εργασίας. Το φύλλο εργασίας σας θα φαίνεται διαφορετικό από το παράδειγμα που εμφανίζεται, αλλά η συνάρτηση AVERAGE IF θα σας δώσει τα ίδια αποτελέσματα.
- Κάντε κλικ στο κελί E12 για να το κάνετε το ενεργό κελί, όπου θα πάει η συνάρτηση AVERAGEIF.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Τύποι της κορδέλα.
Image - Επιλέξτε Περισσότερες συναρτήσεις > Statistical από την κορδέλα για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο μενού συνάρτησης.
-
Κάντε κλικ στο AVERAGEIF στη λίστα για να ανοίξετε το Πλαίσιο διαλόγου Function. Τα δεδομένα που μεταφέρονται στις τρεις κενές σειρές στο Πλαίσιο διαλόγου συνάρτησης αποτελούν τα ορίσματα της συνάρτησης AVERAGEIF.
Image - Κάντε κλικ στη γραμμή Range.
- Επισήμανση κελιά C3 έως C9 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτές τις αναφορές κελιών ως το εύρος προς αναζήτηση από τη συνάρτηση.
- Κάντε κλικ στη γραμμή Criteria.
- Κάντε κλικ στο κελί D12 για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού - η συνάρτηση θα αναζητήσει το εύρος που επιλέχθηκε στο προηγούμενο βήμα για δεδομένα που ταιριάζουν με αυτό το κριτήριο. Αν και μπορείτε να εισαγάγετε πραγματικά δεδομένα – όπως τη λέξη East – για αυτό το όρισμα, είναι συνήθως πιο βολικό να προσθέσετε τα δεδομένα σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας και στη συνέχεια να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού στο παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στη γραμμή Average_range.
- Επισήμανση κελιά E3 έως E9 στο υπολογιστικό φύλλο. Εάν τα κριτήρια που καθορίστηκαν στο προηγούμενο βήμα ταιριάζουν με οποιαδήποτε δεδομένα στο πρώτο εύρος (C3 έως C9), η συνάρτηση θα φέρει τον μέσο όρο των δεδομένων στην αντίστοιχη κελιά σε αυτό το δεύτερο εύρος κελιών.
- Κάντε κλικ στο Τέλος για να ολοκληρώσετε τη συνάρτηση AVERAGEIF.
- Η απάντηση $59, 641 θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί E12.
Όταν κάνετε κλικ στο κελί E12, εμφανίζεται η πλήρης συνάρτηση στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
=AVERAGEIF(C3:C9, D12, E3:E9)
Η χρήση μιας αναφοράς κελιού για το όρισμα κριτηρίων διευκολύνει την εύρεση της αλλαγής των κριτηρίων ανάλογα με τις ανάγκες. Σε αυτό το παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το περιεχόμενο του κελιού D12 από Ανατολή σε North ήWest Η συνάρτηση θα ενημερώνεται αυτόματα και θα εμφανίζει το νέο αποτέλεσμα.
