Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Προσθήκη αυτόματης μορφοποίησης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης: Επιλέξτε Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης > Περισσότερες εντολές > Επιλογή εντολών από> Όλες οι εντολές.
- Κάντε κύλιση στη λίστα και επιλέξτε AutoFormat > Προσθήκη > OK. Για να εφαρμόσετε ένα στυλ αυτόματης μορφοποίησης σε έναν πίνακα, επισημάνετε τα δεδομένα.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε AutoFormat από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, επιλέξτε ένα στυλ και κάντε κλικ στο OK. Επιλέξτε τις επιλογές ενός στυλ αυτόματης μορφοποίησης για να το τροποποιήσετε.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε την επιλογή AutoFormat του Excel για να δημιουργήσετε ένα επαγγελματικό, καθαρό φύλλο εργασίας βελτιώνοντας παράλληλα την αναγνωσιμότητα του υπολογιστικού φύλλου Microsoft Excel και εξοικονομώντας χρόνο. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013 και 2010, καθώς και για το Excel για Microsoft 365.
Προσθήκη αυτόματης μορφοποίησης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
Για να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Μορφοποίηση, προσθέστε το εικονίδιο Αυτόματης Μορφοποίησης στη Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης, ώστε να είναι προσβάσιμη όταν το χρειάζεστε. Αφού προσθέσετε την αυτόματη μορφοποίηση, παραμένει στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Υπάρχουν 17 στυλ αυτόματης μορφοποίησης διαθέσιμα στο Excel. Αυτά τα στυλ επηρεάζουν τη μορφοποίηση αριθμών, τα περιγράμματα, τις γραμματοσειρές, τα μοτίβα και τα χρώματα φόντου, τη στοίχιση και το μέγεθος στηλών και σειρών.
-
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Γρήγορης πρόσβασης.
Image -
Επιλέξτε Περισσότερες εντολές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Image -
Επιλέξτε το Επιλογή εντολών από το αναπτυσσόμενο βέλος.
Image -
Επιλέξτε Όλες οι εντολές για να εμφανίσετε όλες τις εντολές που είναι διαθέσιμες στο Excel.
Image -
Κάντε κύλιση στην αλφαβητική λίστα και επιλέξτε AutoFormat.
Image -
Επιλέξτε Προσθήκη.
Image - Επιλέξτε OK για να προσθέσετε το εικονίδιο AutoFormat στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Εφαρμογή στυλ αυτόματης μορφοποίησης
Για γρήγορη εφαρμογή ενός στυλ αυτόματης μορφοποίησης σε έναν πίνακα:
-
Επισημάνετε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας που θέλετε να μορφοποιήσετε.
Image - Μεταβείτε στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και επιλέξτε AutoFormat.
-
Στο πλαίσιο διαλόγου AutoFormat, επιλέξτε ένα στυλ.
Image - Επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
-
Το νέο στυλ εφαρμόζεται στον πίνακα.
Image - Για να εφαρμόσετε διαφορετικό στυλ, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα και επιλέξτε AutoFormat.
Τροποποίηση στυλ αυτόματης μορφοποίησης πριν την εφαρμογή του
Αν δεν σας αρέσει κανένα από τα διαθέσιμα στυλ, τροποποιήστε ένα στυλ προτού το εφαρμόσετε σε ένα φύλλο εργασίας.
-
Στο πλαίσιο διαλόγου AutoFormat, επιλέξτε Επιλογές.
Image -
Στην ενότητα Μορφές για εφαρμογή, καταργήστε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου για τις μορφές που δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον πίνακα.
Image - Τα παραδείγματα στο παράθυρο διαλόγου ενημερώνονται για να αντικατοπτρίζουν τις αλλαγές.
- Επιλέξτε OK για να εφαρμόσετε το τροποποιημένο στυλ.
Τροποποίηση στυλ αυτόματης μορφοποίησης μετά την εφαρμογή του
Αφού εφαρμόσετε ένα στυλ σε έναν πίνακα, τροποποιήστε το στυλ του πίνακα με τις επιλογές μορφοποίησης που βρίσκονται στην καρτέλα Home της κορδέλας. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το τροποποιημένο στυλ AutoFormat ως προσαρμοσμένο στυλ που μπορεί να χρησιμοποιηθεί με άλλους πίνακες και φύλλα εργασίας.
Για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα στυλ αυτόματης μορφοποίησης για πίνακες:
- Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική, επιλέξτε Μορφοποίηση ως πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο στυλ πίνακα.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Νέο στυλ πίνακα, επιλέξτε ένα στοιχείο πίνακα και επιλέξτε Μορφή για να εφαρμόσετε τη γραμματοσειρά, το περίγραμμα ή τη μορφοποίηση γεμίσματος σου αρέσει. Κάντε αυτό για κάθε στοιχείο πίνακα που θέλετε να αλλάξετε.
Image - Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ορισμός ως προεπιλεγμένου στυλ πίνακα για αυτό το έγγραφο εάν θέλετε να χρησιμοποιείτε αυτόματα αυτό το στυλ κατά τη μορφοποίηση πινάκων και, στη συνέχεια, επιλέξτε OKγια να αποθηκεύσετε το στυλ AutoFormat.
- Για να χρησιμοποιήσετε το προσαρμοσμένο στυλ, επισημάνετε έναν πίνακα, μεταβείτε στο Home, επιλέξτε Μορφοποίηση ως πίνακα και επιλέξτε το προσαρμοσμένο στυλ.
