Η βιντεοδιάσκεψη σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε συναντήσεις με πολλά άτομα σε πολλές τοποθεσίες. Διαφέρει από τις απλές βιντεοκλήσεις, οι οποίες περιλαμβάνουν λιγότερους καλούντες και λειτουργίες, και έχουν ποικίλους περιορισμούς τιμής και χρήσης.
Στο παρελθόν, οι βιντεοκλήσεις ή οι διασκέψεις απαιτούσαν περίπλοκο και ακριβό εξοπλισμό και εξειδίκευση. Σήμερα, οποιοσδήποτε έχει τηλέφωνο μπορεί να φιλοξενήσει ή να συμμετάσχει σε μια βιντεοδιάσκεψη. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια σύνδεση στο διαδίκτυο και μια πλατφόρμα διασκέψεων όπως το Skype, το Zoom ή το GoToMeeting.
Η βιντεοδιάσκεψη έχει γίνει πιο προσιτή λόγω της τεχνολογίας Voice over IP, η οποία μεταφέρει βίντεο, ήχο και άλλα πακέτα δεδομένων μέσω δικτύων IP.
Η βιντεοδιάσκεψη απαιτεί υψηλότερο εύρος ζώνης από μια απλή βιντεοκλήση. Μια τυπική συνεδρία με βίντεο αξιοπρεπούς ποιότητας είναι περίπου 1 Mbps για κάθε συμμετέχοντα. Εάν η ποιότητα βίντεο HD είναι σημαντική για εσάς, θεωρήστε αυτήν την ελάχιστη τιμή.
Ακολουθούν επτά πλεονεκτήματα της τηλεδιάσκεψης.
Δεν χρειάζεται να ταξιδέψετε
Κοστίζει χρόνο και χρήμα να ταξιδέψεις για να γνωρίσεις ανθρώπους. Με τη βιντεοδιάσκεψη, μπορείτε να οργανώσετε και να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση με συμμετέχοντες από όλο τον κόσμο. Χρειάζονται μόνο τον απαραίτητο εξοπλισμό και να είναι παρόντες μπροστά στην οθόνη την επιλεγμένη ώρα. Η οργάνωση πριν από τη συνάντηση μπορεί να γίνει μέσω email, άμεσων μηνυμάτων ή διαφόρων πλατφορμών υπηρεσιών.
Δέστε τους μετακινούμενους εργαζόμενους
Εάν διαθέτετε μετακινούμενο εργατικό δυναμικό με υπαλλήλους διάσπαρτους σε όλη τη χώρα, η τηλεδιάσκεψη τους επιτρέπει να συνδέονται στο γραφείο σας από οποιονδήποτε υπολογιστή ή φορητή συσκευή. Μπορείτε να αξιοποιήσετε αυτήν την υπάρχουσα υποδομή κινητής τηλεφωνίας για να πραγματοποιήσετε συσκέψεις τηλεδιάσκεψης με το εργατικό δυναμικό σας. Η οπτική φύση της τηλεδιάσκεψης σάς επιτρέπει επίσης να ελέγχετε τις δραστηριότητες και το πού βρίσκονται οι υπάλληλοί σας.
Βοηθά την τηλεργασία
Η βιντεοδιάσκεψη είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για τηλεργασία ή τηλεργασία-εργασία μακριά από το γραφείο, συχνά στο σπίτι. Εάν η επιχείρησή σας έχει πολλούς εργαζόμενους που εργάζονται από το σπίτι, ένας τρόπος για να περιορίσετε την έλλειψη αλληλεπίδρασης είναι μέσω της τηλεδιάσκεψης. Σας επιτρέπει επίσης να διατηρήσετε το είδος των καθοδικών οδηγιών και των ανοδικών αναφορών που λαμβάνετε σε ένα γραφείο.
Οργάνωση Συνεδριάσεων Ανεξαρτήτως Χρόνου
Τώρα που οι διαδικτυακές συναντήσεις είναι απαλλαγμένες από έξοδα ταξιδιού και περιορισμούς τοποθεσίας, μπορούν να οργανώνονται πιο συχνά. Μπορείτε να συναντάτε ανθρώπους σε όλο τον κόσμο κάθε μέρα ή ακόμα και πολλές φορές την ημέρα. Οι συναντήσεις μπορεί να είναι σύντομης προειδοποίησης. Οι συμμετέχοντες δεν έχουν πλέον δικαιολογίες που σχετίζονται με την τοποθεσία και το ταξίδι. Αυτό επιτρέπει στην επιχείρησή σας να κινείται γρήγορα, παρακολουθώντας όλα τα σημεία ενδιαφέροντος.
εξανθρωπίστε τη συνομιλία σας
Σύγκριση τηλεδιάσκεψης με τηλέφωνο ή email. Όταν όλοι σε μια κλήση μπορούν να δουν το πρόσωπο όλων των άλλων, μπορείτε να βασιστείτε στα είδη των ενδείξεων του προσώπου, της γλώσσας του σώματος και των χειρονομιών που είναι γνωστά στις συνομιλίες πρόσωπο με πρόσωπο. Το να βλέπεις κάποιον ενώ του μιλάς αλλάζει τη φύση της συνομιλίας, είτε πρόκειται για επαγγελματική είτε για προσωπική σχέση.
Εμφάνιση πραγμάτων
Το να βλέπεις είναι να πιστεύεις και το να δείχνεις είναι πειστικό. Μέσω της τηλεδιάσκεψης, μπορείτε να γράψετε σε έναν πίνακα και να τον δείξετε σε όλους, να επιδείξετε το πιο πρόσφατο προϊόν σας, να παρουσιάσετε μια νέα πρόσληψη, να μοιραστείτε την οθόνη σας ή να εμφανίσετε μια παρουσίαση. Συχνά, αυτά τα οπτικά στοιχεία μπορεί να μην είναι διαθέσιμα ακόμη και σε προσωπικές συναντήσεις.
Μάθετε και διδάξτε στο Διαδίκτυο
Εάν είστε δάσκαλος ή εκπαιδευτής, η αγορά σας μπορεί να απέχει πολύ από το σημείο όπου βρίσκεστε. Η τηλεδιάσκεψη είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποκτήσετε και να μοιραστείτε τη γνώση με τον υπόλοιπο κόσμο. Αν και δεν είναι το ίδιο με το να είσαι σωματικά παρόν, η διαδικτυακή αλληλεπίδραση είναι συχνά υπεραρκετή. Θα μπορείτε να χρησιμοποιείτε εργαλεία πολυμέσων, όπως διαδραστικούς πίνακες, καθώς και εργαλεία διαδικτυακής συνεργασίας.
