Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Δημιουργήστε έναν φάκελο στον λογαριασμό σας Yahoo Mail για τα προσαρμοσμένα σας πρότυπα.
- Δημιουργήστε ένα μήνυμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο, στείλτε το μέσω email στον εαυτό σας και μετακινήστε το στον νέο σας φάκελο Πρότυπα.
- Ανοίξτε το πρότυπο email, αντιγράψτε το κείμενο και επικολλήστε το σε ένα νέο email, αλλάζοντας τα στοιχεία όπως απαιτείται.
Το Yahoo Mail δεν υποστηρίζει πρότυπα email, αλλά αυτή η λύση αντιγραφής και επικόλλησης σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε μηνύματα που έχετε ήδη στείλει ως πρότυπα σε όλες τις εκδόσεις του Yahoo Mail.
Δημιουργία προτύπων στο Yahoo Mail
Δημιουργήστε έναν ειδικό φάκελο στον λογαριασμό σας Yahoo Mail, όπου μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα προσαρμοσμένα πρότυπα για τα μηνύματα email που στέλνετε τακτικά.
- Επιλέξτε το κουμπί New Folder στη λίστα Folders για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο.
-
Εισαγάγετε Templates στο πεδίο ονόματος φακέλου και πατήστε Enter.
Image -
Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα και πληκτρολογήστε το επιθυμητό κείμενο στο σώμα του email. Μορφοποιήστε το όπως θέλετε. Εναλλακτικά, μεταβείτε στο φάκελο Sent και βρείτε ένα email με τη μορφοποίηση ή τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο πρότυπο. Πραγματοποιήστε αλλαγές, όπως αντικατάσταση ονομάτων και ημερομηνιών με κείμενο κράτησης θέσης. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να πληκτρολογήσετε Αγαπητέ [NAME] για να σας ζητηθεί να εισαγάγετε ένα όνομα όταν χρησιμοποιείτε το πρότυπο.
Image -
Στείλτε το μήνυμα στον εαυτό σας.
Image -
Ανοίξτε το μήνυμα και επιλέξτε Μετακίνηση στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του παραθύρου email. Επιλέξτε το φάκελο Templates που δημιουργήσατε για να αποθηκεύσετε το email ως πρότυπο.
Image - Όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για να συνθέσετε ένα νέο μήνυμα, μεταβείτε στον φάκελο Templates και ανοίξτε το πρότυπο μήνυμα.
-
Επισημάνετε και αντιγράψτε το κείμενο στο σώμα του μηνύματος.
Image Πατήστε Ctrl+ C σε Windows ή Command+ Cστο macOS για να αντιγράψετε το επισημασμένο κείμενο.
-
Ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα και επικολλήστε το κείμενο από το πρότυπο στο σώμα του νέου email.
Πατήστε Ctrl+ V σε Windows ή Command+ Vσε Mac για επικόλληση αντιγραμμένου κειμένου.
- Επεξεργασία του μηνύματος. Αλλάξτε το όνομα και άλλες πληροφορίες που είναι ειδικά για τον παραλήπτη και την κατάσταση. Στείλτε το email στους κατάλληλους παραλήπτες όταν τελειώσετε.
Αν χρησιμοποιείτε πολλά πρότυπα email, δημιουργήστε υποφακέλους στο φάκελο Πρότυπα για να τα οργανώσετε έτσι ώστε να μπορείτε να τα βρίσκετε εύκολα όταν χρειάζεται.
