Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Στο Mail, επιλέξτε Mailbox > Νέο γραμματοκιβώτιο. Επιλέξτε μια τοποθεσία και πληκτρολογήστε Πρότυπο στο πεδίο Όνομα.
- Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα αλληλογραφίας και συμπεριλάβετε οτιδήποτε θέλετε στο πρότυπο. Αποθήκευση. Η Apple το αποθηκεύει στο πρόχειρο γραμματοκιβώτιο.
- Άνοιγμα Πρόχειρο γραμματοκιβώτιο. Σύρετε το πρότυπο στο φάκελο Πρότυπο. Για να το χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε το πρότυπο > Αποστολή ξανά και επεξεργαστείτε.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα πρότυπο email στο Apple Mail και να το χρησιμοποιήσετε για νέα μηνύματα. Αυτές οι πληροφορίες ισχύουν για Mac OS X Lion (10.7) και νεότερες εκδόσεις.
Πώς να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως πρότυπα στο Apple Mail
Δεν χρειάζεται να εφευρίσκετε ξανά ένα τυπικό email κάθε φορά που στέλνετε ένα. Παρόλο που το Apple Mail δεν διαθέτει ειδική δυνατότητα για πρότυπα μηνυμάτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόχειρα και να επαναπροσδιορίσετε άλλες εντολές για να διατηρήσετε το email σας στο μέγιστο δυνατό βαθμό. Να πώς.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Mail στο Mac σας.
-
Κάντε κλικ στο Mailbox στη γραμμή μενού και επιλέξτε Νέο γραμματοκιβώτιο από το μενού που εμφανίζεται.
Image -
Επιλέξτε μια Τοποθεσία για το γραμματοκιβώτιο και πληκτρολογήστε "Πρότυπο" στο πεδίο Όνομα. Κάντε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε το γραμματοκιβώτιο.
Μπορείτε να ονομάσετε τα νέα εισερχόμενα όπως θέλετε.
Image - Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα κάνοντας κλικ στο κουμπί Νέο μήνυμα, επιλέγοντας Νέο μήνυμα από το Αρχείο μενούή πατώντας Command+N στο πληκτρολόγιό σας.
- Επεξεργαστείτε το μήνυμα ώστε να περιέχει οτιδήποτε θέλετε στο πρότυπο. Μπορείτε να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε το θέμα και τα περιεχόμενα του μηνύματος, μαζί με τους παραλήπτες και την προτεραιότητα του μηνύματος. Καθώς εργάζεστε, το Apple Mail αποθηκεύει το μήνυμά σας στο γραμματοκιβώτιο Πρόχειρα.
-
Κλείστε το παράθυρο μηνύματος και επιλέξτε Αποθήκευση εάν λάβετε ένα μήνυμα.
Image -
Ανοίξτε το γραμματοκιβώτιο Πρόχειρα.
Image -
Μετακινήστε το μήνυμα που μόλις αποθηκεύσατε από το γραμματοκιβώτιο Πρόχειρα στο γραμματοκιβώτιο Πρότυπο κάνοντας κλικ σε αυτό και σύροντάς το στον προορισμό. Ο φάκελος Template μπορεί να εμφανιστεί στην ομάδα φακέλων On My Mac.
Image
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε μήνυμα έχετε στείλει προηγουμένως ως πρότυπο αντιγράφοντας το στο γραμματοκιβώτιό σας Template. Για να επεξεργαστείτε ένα πρότυπο, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα χρησιμοποιώντας το, κάντε τις επιθυμητές αλλαγές και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το επεξεργασμένο μήνυμα ως πρότυπο ενώ διαγράφετε το παλιό πρότυπο.
Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο email στο Apple Mail
Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο μηνύματος στο Apple Mail για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα:
-
Ανοίξτε το γραμματοκιβώτιο Template που περιέχει το επιθυμητό πρότυπο μηνύματος.
Image - Επισημάνετε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο μήνυμα.
-
Επιλέξτε Αποστολή ξανά από το μενού Message για να ανοίξετε το πρότυπο σε νέο παράθυρο.
Η συντόμευση πληκτρολογίου είναι Command+Shift+D.
Image - Επεξεργασία και αποστολή του μηνύματος.
