Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ενεργοποίηση αυτόματων απαντήσεων: Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Δείτε όλες τις ρυθμίσεις και μεταβείτε στο Advanced αυτί. Στην ενότητα Πρότυπα, επιλέξτε Ενεργοποίηση.
- Δημιουργία προτύπου: Ξεκινήστε ένα νέο email και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Πρότυπα > Αποθήκευση προχείρου ως πρότυπο > Αποθήκευση ως νέο πρότυπο.
- Δημιουργία φίλτρου αυτόματης απάντησης: Ρυθμίστε το φίλτρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποστολή προτύπου και επιλέξτε το πρότυπό σας.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις στο Gmail. Η λειτουργία λειτουργεί με τη ρύθμιση ενός φίλτρου έτσι ώστε όταν πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις (όπως όταν ένα συγκεκριμένο άτομο σας στέλνει email), ένα μήνυμα της επιλογής σας να αποστέλλεται αυτόματα πίσω σε αυτήν τη διεύθυνση.
Ενεργοποίηση προτύπων για αυτόματες απαντήσεις μέσω email στο Gmail
Για να μπορεί το Gmail να απαντά αυτόματα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο που βασίζεται σε ένα σύνολο κριτηρίων, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε τα πρότυπα στο Gmail. Να πώς:
-
Επιλέξτε το εικονίδιο Gear στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης του Gmail για να ανοίξετε το μενού Ρυθμίσεις.
Image -
Επιλέξτε Δείτε όλες τις ρυθμίσεις κοντά στην κορυφή του αναπτυσσόμενου μενού.
Image -
Επιλέξτε την καρτέλα Advanced.
Image -
Στην ενότητα Πρότυπα, επιλέξτε Ενεργοποίηση.
Image -
Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της οθόνης και επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών.
Image
Εάν προτιμάτε να στέλνετε απαντήσεις διακοπών στο Gmail, ενεργοποιείτε μια διαφορετική ρύθμιση για αυτό.
Δημιουργήστε ένα πρότυπο για αυτόματες απαντήσεις μέσω email στο Gmail
Τώρα που ενεργοποιήσατε τα πρότυπα, ρυθμίστε ένα πρότυπο για να το χρησιμοποιήσετε ως αυτόματη απάντησή σας.
-
Επιλέξτε Σύνταξη στο Gmail και συνθέστε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αυτόματες απαντήσεις. Μπορείτε να συμπεριλάβετε μια υπογραφή, αλλά δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε τα πεδία Θέμα ή Προς.
Image -
Επιλέξτε το εικονίδιο Περισσότερες επιλογές (οι τρεις τελείες) στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Image -
Επιλέξτε Templates από το μενού επιλογών.
Image -
Επιλέξτε Αποθήκευση προχείρου ως πρότυπο και, στη συνέχεια, Αποθήκευση ως νέο πρότυπο στα επόμενα δύο αναδυόμενα μενού.
Image -
Δώστε ένα όνομα στο πρότυπο και επιλέξτε Αποθήκευση.
Image
Ρύθμιση φίλτρου αυτόματης απάντησης στο Gmail
Για να εφαρμόσετε το πρότυπο που μόλις φτιάξατε, δημιουργείτε ένα φίλτρο στο Gmail που καθορίζει τις συνθήκες υπό τις οποίες θέλετε να αποστέλλεται αυτόματα το πρότυπό σας.
-
Επιλέξτε το βέλος επιλογών αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος της οθόνης του Gmail.
Image -
Καθορίστε τα κριτήρια για το φίλτρο αυτόματης απάντησης. Μπορεί να είναι ένα όνομα, θέμα ή οποιοδήποτε από τα άλλα πεδία της φόρμας. Στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου.
Image -
Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής μπροστά από το Αποστολή προτύπου.
Image -
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Αποστολή προτύπου και επιλέξτε το όνομα που δώσατε στο πρότυπό σας για αυτόματες απαντήσεις. Εάν δημιουργήσατε μόνο ένα πρότυπο, υπάρχει μόνο μία επιλογή.
Image -
Επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου.
Image -
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις, όπου είναι αποθηκευμένο το νέο φίλτρο. Επιλέξτε το για να το εφαρμόσετε αυτόματα σε οποιοδήποτε εισερχόμενο email που ταιριάζει με τα κριτήριά σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών.
Image
