Οι ενσωματωμένες διατάξεις διαφανειών του PowerPoint σάς προσφέρουν την ευελιξία και τη δημιουργικότητα που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε παρουσιάσεις που μεταδίδουν το μήνυμά σας καθαρά και αποτελεσματικά. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε διατάξεις διαφανειών στη ροή εργασιών σας και πληροφορίες δομής που προσεγγίζουν το κοινό σας.
Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010. PowerPoint για Microsoft 365, PowerPoint Online, PowerPoint για Mac, PowerPoint για iPhone και PowerPoint για Android.
Κατανοήστε την αρχική διαφάνεια του PowerPoint
Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το PowerPoint, η οθόνη σας μοιάζει με την παραπάνω εικόνα και περιλαμβάνει τις εξής περιοχές:
- Πλαίσιο διαφανειών: Κάθε σελίδα μιας παρουσίασης ονομάζεται διαφάνεια. Οι νέες παρουσιάσεις ανοίγουν με μια διαφάνεια τίτλου σε Κανονική προβολή. Το παράθυρο διαφανειών είναι όπου θα προσθέσετε το κείμενο, τις εικόνες και άλλα στοιχεία προβολής οθόνης που αποτελούν μέρος της παρουσίασής σας.
- Καρτέλα Διαφανειών: Αυτή η περιοχή εναλλάσσεται μεταξύ προβολής Διαφανειών και προβολής Περίγραμμα. Η προβολή διαφανειών εμφανίζει μια μικροσκοπική εικόνα όλων των διαφανειών στην παρουσίασή σας. Η προβολή διάρθρωσης δείχνει την ιεραρχία του κειμένου στις διαφάνειές σας.
- Μενού: Αυτό το τμήμα της διεπαφής χρήστη (UI) είναι γνωστό ως Κορδέλα. Η Κορδέλα σάς δίνει πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες και εντολές του PowerPoint.
Όταν ανοίγετε μια νέα παρουσίαση στο PowerPoint, η πρώτη διαφάνεια είναι η διαφάνεια τίτλου και περιέχει σύμβολα κράτησης θέσης κειμένου. Για να προσαρμόσετε αυτήν τη διάταξη διαφάνειας, επιλέξτε το κείμενο κράτησης θέσης και εισαγάγετε έναν νέο τίτλο και υπότιτλο.
Προσθήκη νέας διαφάνειας PowerPoint
Για να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια στην παρουσίασή σας, επιλέξτε Home > Νέα Διαφάνεια. Αυτό προσθέτει τη διάταξη της διαφάνειας τίτλου και περιεχομένου. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη διάταξη διαφανειών και περιέχει σύμβολα κράτησης θέσης για τίτλο, κείμενο κουκκίδων, εικόνες και εικόνες.
Εάν χρειάζεστε διαφορετικό τύπο διαφάνειας, επιλέξτε το Νέα ολίσθηση κάτω βέλος. Αυτό ανοίγει ένα μενού που περιέχει εννέα διαφορετικές διατάξεις διαφανειών. Επιλέξτε μία από αυτές τις διατάξεις διαφανειών για να την προσθέσετε στην παρουσίασή σας.
Όταν επιλέγετε Αρχική > Νέα Διαφάνεια, προστίθεται μια νέα διαφάνεια χρησιμοποιώντας την τρέχουσα διάταξη διαφάνειας. Για παράδειγμα, εάν η τρέχουσα διαφάνεια στην οθόνη χρησιμοποιεί τη διάταξη διαφάνειας Picture With Caption, η νέα διαφάνεια θα είναι επίσης αυτού του τύπου.
Εργασία με τον τίτλο και τη διαφάνεια περιεχομένου
Η διάταξη της διαφάνειας τίτλου και περιεχομένου περιέχει σύμβολα κράτησης θέσης για έναν τίτλο, μια λίστα κουκκίδων, εικόνες και εικόνες.
Για να προσθέσετε κείμενο με κουκκίδες σε αυτήν τη διαφάνεια, επιλέξτε το σύμβολο κράτησης θέσης κουκκίδων και εισαγάγετε το νέο σας κείμενο. Κάθε φορά που πατάτε Enter, εμφανίζεται μια νέα κουκκίδα για την επόμενη γραμμή κειμένου.
Για να προσθέσετε περιεχόμενο εκτός από κείμενο στη διάταξη της διαφάνειας τίτλου και περιεχομένου, επιλέξτε ένα εικονίδιο από το σύνολο των έξι τύπων περιεχομένου. Οι διαφορετικοί τύποι περιεχομένου που μπορούν να εισαχθούν σε αυτήν τη διάταξη διαφανειών περιλαμβάνουν πίνακα, γράφημα, γραφικά SmartArt, εικόνες, διαδικτυακές εικόνες και βίντεο.
Αλλαγή διατάξεων διαφανειών του PowerPoint
Αν έχετε δημιουργήσει μια διαφάνεια και δεν σας αρέσει η διάταξη, αλλάξτε την σε μία από τις εννέα διαφορετικές επιλογές διάταξης διαφάνειας στο PowerPoint. Εμφανίστε τη διαφάνεια που θέλετε να αλλάξετε στο παράθυρο διαφανειών και επιλέξτε Αρχική > Layout (στο PowerPoint 2019, επιλέξτε Διάταξη διαφάνειας) για να δείτε τη λίστα με τις διαθέσιμες διατάξεις διαφανειών. Η τρέχουσα διάταξη διαφάνειας επισημαίνεται. Επιλέξτε μια διαφορετική διάταξη διαφάνειας και η τρέχουσα διαφάνεια παίρνει αυτήν τη νέα διάταξη διαφάνειας.
Ακολουθεί μια περιγραφή καθεμίας από τις ενσωματωμένες διατάξεις διαφανειών:
- Διαφάνεια τίτλου: Χρησιμοποιήστε μια διαφάνεια τίτλου στην αρχή της παρουσίασής σας για να εισαγάγετε το θέμα σας.
- Τίτλος και περιεχόμενο: Η προεπιλεγμένη διάταξη διαφανειών και η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη διάταξη διαφανειών.
- Section Header: Διαχωρίζει διαφορετικές ενότητες της ίδιας παρουσίασης.
- Δύο περιεχόμενο: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διάταξη διαφάνειας για να εμφανίσετε δύο στήλες κειμένου και γραφικού περιεχομένου.
- Σύγκριση: Παρόμοια με τη διάταξη διαφάνειας δύο περιεχομένου, αλλά αυτός ο τύπος διαφάνειας περιλαμβάνει επίσης ένα πλαίσιο κειμένου επικεφαλίδας σε κάθε τύπο περιεχομένου. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο διάταξης διαφανειών για να συγκρίνετε δύο τύπους του ίδιου τύπου περιεχομένου (για παράδειγμα, δύο διαφορετικά γραφήματα).
- Μόνο τίτλος: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διάταξη διαφάνειας εάν θέλετε να τοποθετήσετε μόνο έναν τίτλο στη σελίδα, αντί για έναν τίτλο και υπότιτλο. Η περιοχή κάτω από τον τίτλο είναι κενή, ώστε να μπορεί να προστεθεί άλλο περιεχόμενο (όπως clip art, WordArt, εικόνες ή γραφήματα).
- Κενό: Μια διάταξη κενού διαφάνειας χρησιμοποιείται συχνά όταν μια εικόνα ή άλλο αντικείμενο γραφικών δεν χρειάζεται περισσότερες πληροφορίες.
- Περιεχόμενο με λεζάντα: Περιέχει δύο στήλες για κείμενο και περιεχόμενο. Η αριστερή στήλη περιέχει σύμβολα κράτησης θέσης για κείμενο. Η δεξιά στήλη περιέχει σύμβολα κράτησης θέσης για εικόνες και απεικονίσεις.
- Εικόνα με λεζάντα: Αυτή η διάταξη διαφάνειας είναι παρόμοια με τη διάταξη διαφάνειας Περιεχόμενο με λεζάντα. Η αριστερή πλευρά περιέχει ένα σύμβολο κράτησης θέσης για κείμενο και η δεξιά πλευρά περιέχει ένα σύμβολο κράτησης θέσης για μια εικόνα που είναι αποθηκευμένη στον υπολογιστή σας ή στον λογαριασμό σας στο cloud.
Εργασία με την καρτέλα Διαφανειών του PowerPoint
Η καρτέλα Διαφανειών βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της οθόνης του PowerPoint. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι Κανονική και εμφανίζει προβολές μικρογραφιών των διαφανειών στην παρουσίασή σας. Εάν προτιμάτε να δείτε ένα περίγραμμα της παρουσίασής σας, επιλέξτε Προβολή > Προβολή περίγραμμα.
Κάθε φορά που προσθέτετε μια νέα διαφάνεια, μια μινιατούρα έκδοση αυτής της διαφάνειας εμφανίζεται στην καρτέλα Διαφάνειες στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Επιλέξτε μια μικρογραφία για να τοποθετήσετε αυτήν τη διαφάνεια στο παράθυρο διαφανειών για επεξεργασία.
Προσαρμογή διαφάνειας PowerPoint
Δεν περιορίζεστε στη διάταξη μιας διαφάνειας όπως εμφανίζεται για πρώτη φορά στο PowerPoint. Μπορείτε να προσθέσετε, να μετακινήσετε και να αφαιρέσετε πλαίσια κειμένου και άλλα αντικείμενα ανά πάσα στιγμή σε οποιαδήποτε διαφάνεια.
Εάν καμία διάταξη διαφάνειας δεν ταιριάζει στις συγκεκριμένες ανάγκες σας, εισαγάγετε μια κενή διαφάνεια και προσθέστε πλαίσια κειμένου ή άλλα αντικείμενα για να ταιριάζουν στις πληροφορίες που θέλετε να μεταφέρετε.
