Τι να γνωρίζετε
- Εφαρμόστε μια ετικέτα στα μηνύματα. Μεταβείτε στο Google Takeout.
- Επιλέξτε Επιλέξτε κανένα. Κάντε κύλιση στο Mail και πατήστε το γκρι X > Όλα τα μηνύματα > Επιλογή ετικετών> επιλέξτε την ετικέτα > Επόμενο > Δημιουργία αρχείου.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να κατεβάσετε τα email σας στο Gmail ως ένα μεμονωμένο αρχείο mbox κατάλληλο είτε για αρχειοθέτηση εκτός σύνδεσης είτε για μεταφόρτωση σε πρόγραμμα-πελάτη email συμβατό με mbox.
Πώς να εξάγετε τα email σας από το Gmail ως αρχεία mbox
Για λήψη ενός αντιγράφου των μηνυμάτων στον λογαριασμό σας στο Gmail στη μορφή αρχείου mbox:
- Για λήψη συγκεκριμένων μηνυμάτων, εφαρμόστε μια ετικέτα σε αυτά τα μηνύματα. Για παράδειγμα, δημιουργήστε μια ετικέτα με τίτλο messages για λήψη και εφαρμόστε την στα μηνύματα που θέλετε να κατεβάσετε.
- Μεταβείτε στη διεύθυνση
-
Select Select None.
Το Gmail αποθηκεύει μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν μπορεί να αποθηκεύσει τα άλλα δεδομένα στην οθόνη εξαγωγής.
Image -
Κάντε κύλιση στο Mail, επιλέξτε το γκρι X προς τα δεξιά και, στη συνέχεια:
- Για λήψη μόνο συγκεκριμένων μηνυμάτων, επιλέξτε Όλα τα μηνύματα.
- Έλεγχος Επιλογή ετικετών.
- Ελέγξτε τις ετικέτες που επισημαίνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να λάβετε.
Image -
Επιλέξτε Επόμενο.
Image -
Μην αλλάξετε τον τύπο αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Create Archive.
Image - Ένα αρχείο zip μεταδίδεται στην επιλεγμένη μέθοδο παράδοσης (από προεπιλογή, θα λάβετε ένα email με έναν σύνδεσμο για τη λήψη του zip).
Πώς λειτουργεί ένα αρχείο Gmail
Όταν δημιουργείται ένα αρχείο χρησιμοποιώντας μία από αυτές τις επιλογές, η Google σάς στέλνει μέσω email έναν σύνδεσμο προς την τοποθεσία του αρχείου. Ανάλογα με τον όγκο των πληροφοριών στον λογαριασμό σας, αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά ή αρκετές ώρες. Πολλοί λαμβάνουν τον σύνδεσμο προς το αρχείο την ίδια μέρα.
Η μορφή αποθήκευσης email που χρησιμοποιείται για την οργάνωση των μηνυμάτων email είναι ένα ενιαίο αρχείο κειμένου που ονομάζεται αρχείο mbox. Το αρχείο mbox αποθηκεύει μηνύματα σε συγκεντρωμένη μορφή στην οποία κάθε μήνυμα αποθηκεύεται μετά το άλλο, ξεκινώντας με την κεφαλίδα Από.
Αυτή η μορφή χρησιμοποιήθηκε αρχικά από κεντρικούς υπολογιστές Unix, αλλά τώρα υποστηρίζεται από άλλες εφαρμογές email, συμπεριλαμβανομένων των Outlook και Apple Mail.
