Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Σαρώστε και εισαγάγετε μια εικόνα υπογραφής σε ένα νέο έγγραφο του Word. Πληκτρολογήστε τα στοιχεία σας από κάτω.
- Επιλέξτε το μπλοκ υπογραφής. Μεταβείτε στο Insert > Quick Parts > Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή Γρήγορων τμημάτων. Ονομάστε την υπογραφή. Επιλέξτε AutoText > OK.
- Προσθέστε την αποθηκευμένη υπογραφή σε οποιοδήποτε έγγραφο μεταβαίνοντας στο Insert > Quick Parts > AutoText> Όνομα υπογραφής.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα AutoText στο Word 2019, 2016, 2013, 2010 και Word για Microsoft 365. Περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη κενού γραμμής υπογραφής και την εισαγωγή κρυπτογραφημένης ψηφιακή υπογραφή.
Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή στο Word χρησιμοποιώντας αυτόματο κείμενο
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Quick Parts και AutoText του Word για να δημιουργήσετε μια πλήρη υπογραφή που περιλαμβάνει τη χειρόγραφη υπογραφή σας και το δακτυλογραφημένο κείμενο, όπως τον τίτλο της εργασίας σας, τη διεύθυνση email και τον αριθμό τηλεφώνου σας. Να πώς.
- Ξεκινήστε σαρώνοντας και εισάγοντας μια χειρόγραφη υπογραφή σε ένα νέο έγγραφο του Word
- Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ακριβώς κάτω από την εισαγόμενη εικόνα υπογραφής. Μορφοποιήστε το κείμενο όπως θέλετε να εμφανίζεται όταν εισάγετε το μπλοκ υπογραφής στα έγγραφα.
-
Σύρετε το ποντίκι σας πάνω από την εικόνα και το κείμενο για να τα επιλέξετε και να τα επισημάνετε.
Image - Μεταβείτε στην καρτέλα Insert και επιλέξτε Quick Parts στην ομάδα Κείμενο.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση επιλογής στη Γκαλερί Γρήγορων τμημάτων. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Create New Building Block.
Image - Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το μπλοκ υπογραφής.
-
Επιλέξτε AutoText στο πλαίσιο Gallery και επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε το μπλοκ υπογραφής.
Image -
Όποτε θέλετε να προσθέσετε την υπογραφή στο Word, μεταβείτε στην καρτέλα Insert, επιλέξτε Quick Parts, τοποθετήστε το δείκτη στοAutoText και επιλέξτε το όνομα του μπλοκ υπογραφής.
Image
Πώς να προσθέσετε μια κενή γραμμή υπογραφής
Για να προσθέσετε μια κενή γραμμή υπογραφής για να επιτρέψετε σε κάποιον να υπογράψει ένα έντυπο έγγραφο, εισαγάγετε μια κανονική γραμμή υπογραφής αλλά χωρίς δεδομένα σχετικά με τα συμφραζόμενα.
- Επιλέξτε ένα κενό στο έγγραφο του Word.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Insert και επιλέξτε Signature Line.
-
Διαλέξτε όποιες επιλογές θέλετε και επιλέξτε OK. Επιλέγοντας λίγες ή καθόλου επιλογές αφήνει μια κενή γραμμή.
Image -
Εμφανίζεται μια γραμμή υπογραφής στο έγγραφο όπου τοποθετήσατε τον κέρσορα.
Image
Πώς να προσθέσετε μια κρυπτογραφημένη ψηφιακή υπογραφή
Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένα εργαλεία για να υπογράψετε ψηφιακά ένα έγγραφο του Word. Η ψηφιακή υπογραφή είναι μια κρυπτογραφημένη, ηλεκτρονική μορφή ελέγχου ταυτότητας που επιβεβαιώνει ότι ένα έγγραφο δεν έχει τροποποιηθεί.
Προτού μπορέσετε να υπογράψετε ψηφιακά ένα έγγραφο, πρέπει να αποκτήσετε ένα ψηφιακό πιστοποιητικό.
Για να δημιουργήσετε μια ψηφιακή υπογραφή:
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να δημιουργήσετε μια γραμμή υπογραφής στο έγγραφό σας.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Insert.
Image -
Επιλέξτε Signature Line στην ομάδα κειμένου και επιλέξτε Microsoft Office Signature Line.
Image - Στο παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε τις σχετικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων του πλήρους ονόματος, του τίτλου, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των οδηγιών του υπογράφοντος.
- Επιλέξτε Να επιτρέπεται στον υπογράφοντα να προσθέτει σχόλια στο διάλογο υπογραφής για να επιτρέψει στον υπογράφοντα να εισαγάγει τον σκοπό της υπογραφής.
-
Επιλέξτε Εμφάνιση ημερομηνίας υπογραφής στη γραμμή υπογραφής εάν θέλετε να εμφανιστεί η ημερομηνία υπογραφής του εγγράφου.
Image - Όταν ολοκληρώσετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο OK και η υπογραφή εισάγεται στο έγγραφό σας όπου τοποθετήσατε τον κέρσορα.
-
Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή υπογραφής και επιλέξτε Sign για να προσθέσετε την υπογραφή σας.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Sign που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε το όνομά σας στο πλαίσιο που παρέχεται ή, εάν προτιμάτε, μπορείτε να επιλέξετε μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας. Αφού κάνετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο Sign.
Image
