Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Excel 2019 έως 2010: Μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους. Στην περιοχή Επιλογές επεξεργασίας, ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το Ενεργοποίηση αυτόματης συμπλήρωσης για τιμές κελιών.
- Excel 2007: Κάντε κλικ στο Κουμπί Office > Επιλογές Excel > Advanced. Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε Ενεργοποίηση αυτόματης συμπλήρωσης για τιμές κελιών.
- Excel 2003: Μεταβείτε στο Εργαλεία > Επιλογές > Επεξεργασία. Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε Ενεργοποίηση αυτόματης συμπλήρωσης για τιμές κελιών.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την επιλογή Αυτόματη Συμπλήρωση στο Microsoft Excel, η οποία θα συμπληρώνει αυτόματα δεδομένα καθώς πληκτρολογείτε. Οι οδηγίες καλύπτουν το Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 και 2003.
Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel
Τα βήματα για την ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της Αυτόματης Συμπλήρωσης στο Microsoft Excel διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση που χρησιμοποιείτε:
Στο Excel 2019, 2016, 2013 και 2010
- Πλοηγηθείτε στο Αρχείο > Επιλογές μενού.
- Στο παράθυρο Επιλογές Excel, ανοίξτε το Για προχωρημένους στα αριστερά.
-
Κάτω από την ενότητα Επιλογές επεξεργασίας, ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε την Ενεργοποίηση αυτόματης συμπλήρωσης για τιμές κελιών ανάλογα με το αν θέλετε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα ή απενεργοποιήστε το.
Image - Κάντε κλικ ή πατήστε OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το Excel.
Στο Excel 2007
-
Κάντε κλικ στο κουμπί γραφείου.
- Επιλέξτε Επιλογές Excel για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.
- Επιλέξτε Σύνθετες στο παράθυρο στα αριστερά.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο πλαίσιο επιλογής Ενεργοποίηση αυτόματης συμπλήρωσης για τιμές κελιών για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.
- Επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
Στο Excel 2003
- Πλοηγηθείτε στο Tools > Επιλογές από τη γραμμή μενού για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές.
- Επιλέξτε την καρτέλα Επεξεργασία.
- Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση αυτόματης συμπλήρωσης με το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Ενεργοποίηση αυτόματης συμπλήρωσης για τιμές κελιών.
-
Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
Πότε πρέπει και δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε την αυτόματη συμπλήρωση
Η Η Αυτόματη Συμπλήρωση είναι χρήσιμη κατά την εισαγωγή δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει πολλά διπλότυπα. Με την Αυτόματη Συμπλήρωση ενεργοποιημένη, όταν ξεκινάτε να πληκτρολογείτε, θα συμπληρώσει αυτόματα τις υπόλοιπες πληροφορίες από το περιβάλλον γύρω της, για να επιταχύνει την εισαγωγή δεδομένων.
Ας υποθέσουμε ότι εισάγετε το ίδιο όνομα, διεύθυνση ή άλλες πληροφορίες σε πολλά κελιά. Χωρίς την Αυτόματη Συμπλήρωση, θα πρέπει να πληκτρολογείτε ξανά τα δεδομένα ή να τα αντιγράφετε και να τα επικολλάτε ξανά και ξανά, κάτι που χάνεται χρόνο.
Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσατε "Mary Washington" στο πρώτο κελί και μετά πολλά άλλα πράγματα στα ακόλουθα, όπως "George" και "Harry", μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Mary Washington" ξανά πολύ πιο γρήγορα με απλά πληκτρολογώντας "M" και μετά πατώντας Enter έτσι ώστε το Excel να πληκτρολογήσει αυτόματα το πλήρες όνομα.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό με οποιονδήποτε αριθμό εγγραφών κειμένου σε οποιοδήποτε κελί σε οποιαδήποτε σειρά, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να πληκτρολογήσετε "H" στο κάτω μέρος για να προτείνετε το Excel "Harry, " και μετά να πληκτρολογήσετε ξανά "M" εάν πρέπει να συμπληρώσετε αυτόματα αυτό το όνομα. Δεν χρειάζεται να κάνετε αντιγραφή ή επικόλληση δεδομένων.
Ωστόσο, η Αυτόματη Συμπλήρωση δεν είναι πάντα φίλος σας. Εάν δεν χρειάζεται να αντιγράψετε τίποτα, θα εξακολουθεί να το προτείνει αυτόματα κάθε φορά που ξεκινάτε να πληκτρολογείτε κάτι που μοιράζεται το ίδιο πρώτο γράμμα με τα προηγούμενα δεδομένα, κάτι που συχνά μπορεί να είναι περισσότερο ενοχλητικό παρά βοήθεια.
