Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Προσθήκη νέας κατηγορίας χρωμάτων: Μεταβείτε στο Home > Categorize > Όλες οι κατηγορίες3 564 Νέο . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο χρώμα και επιλέξτε ένα χρώμα από το μενού.
- Εκχώρηση κατηγορίας χρώματος σε ένα email: Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα στη λίστα email. Επιλέξτε Categorize και κάντε μια επιλογή χρώματος.
- Επεξεργασία κατηγοριών: Μεταβείτε στην Αρχική > Κατηγορία > Όλες οι κατηγορίες. Αλλάξτε το όνομα ή το χρώμα μιας κατηγορίας ή διαγράψτε ένα.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε κατηγορίες στο Outlook: προσθήκη νέας κατηγορίας χρωμάτων, εκχώρηση κατηγορίας χρώματος σε ένα email και επεξεργασία των διαθέσιμων κατηγοριών στο Outlook. Οι οδηγίες ισχύουν για το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 και το Outlook για Microsoft 365.
Πώς να προσθέσετε μια νέα κατηγορία χρωμάτων στο Outlook
Χρησιμοποιήστε κατηγορίες στο Microsoft Outlook για να οργανώσετε όλα τα είδη στοιχείων, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων email, των επαφών και των συναντήσεων. Όταν εκχωρείτε το ίδιο χρώμα σε μια ομάδα σχετικών στοιχείων, όπως σημειώσεις, επαφές και μηνύματα, διευκολύνετε την παρακολούθηση αυτών των στοιχείων. Εάν κάποιο από τα στοιχεία σχετίζεται με περισσότερες από μία κατηγορίες, αντιστοιχίστε περισσότερα από ένα χρώματα σε αυτό.
Το Το Outlook συνοδεύεται από ένα σύνολο προεπιλεγμένων κατηγοριών χρωμάτων, αλλά είναι εύκολο να προσθέσετε τις δικές σας κατηγορίες ή να αλλάξετε το χρώμα και το όνομα μιας υπάρχουσας ετικέτας. Μπορείτε ακόμη να ορίσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου που εφαρμόζουν κατηγορίες σε επισημασμένα στοιχεία.
Οι κατηγορίες δεν λειτουργούν για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λογαριασμό IMAP.
Για να προσθέσετε μια νέα κατηγορία χρώματος στο Outlook:
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Home και επιλέξτε Categorize στην ομάδα ετικετών.
Image - Επιλέξτε Όλες οι κατηγορίες.
-
Στο πλαίσιο διαλόγου Κατηγορίες χρωμάτων, επιλέξτε Νέο.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Προσθήκη νέας κατηγορίας, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα κατηγορία χρώματος στο πλαίσιο κειμένου Όνομα.
Image -
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Color και επιλέξτε ένα χρώμα για την κατηγορία.
Image - Εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου στη νέα κατηγορία, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Κλειδί συντόμευσης και επιλέξτε μια συντόμευση πληκτρολογίου.
-
Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε τη νέα κατηγορία χρώματος και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Προσθήκη Νέας κατηγορίας.
- Επιλέξτε OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Κατηγορίες χρωμάτων.
Ορίστε μια κατηγορία χρώματος σε ένα email
Η αντιστοίχιση μιας κατηγορίας χρώματος σε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι χρήσιμη για την οργάνωση των εισερχομένων σας. Μπορεί να θέλετε να κατηγοριοποιήσετε ανά πελάτη ή έργο.
Για να αντιστοιχίσετε μια κατηγορία χρώματος σε ένα μήνυμα στα εισερχόμενά σας στο Outlook:
-
Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα στη λίστα email.
Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε κατηγορίες χρωμάτων σε συναντήσεις και εργασίες. Κάντε δεξί κλικ σε μια συνάντηση στο Ημερολόγιο του Outlook ή κάντε δεξί κλικ σε μια εργασία στη Λίστα εργασιών του Outlook.
-
Επιλέξτε Categorize.
Image Αν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το μενού, μεταβείτε στο Home και, στην ομάδα Tags, επιλέξτε Κατηγοριοποίηση.
- Επιλέξτε μια κατηγορία χρώματος για να την εφαρμόσετε στο email.
- Μπορεί να σας ζητηθεί να αλλάξετε το όνομα μιας κατηγορίας την πρώτη φορά που τη χρησιμοποιείτε. Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.
Για να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά κατηγορίες, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε Ταξινόμηση κατά και επιλέξτε Κατηγορίες.
Επεξεργασία Κατηγοριών στο Outlook
Για να επεξεργαστείτε τη λίστα κατηγοριών χρωμάτων:
- Μεταβείτε στην καρτέλα Home και επιλέξτε Categorize, στην ομάδα Tags.
- Επιλέξτε Όλες οι κατηγορίες.
-
Επιλέξτε την κατηγορία που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε μία από τις ακόλουθες ενέργειες:
- Αλλαγή τίτλου κατηγορίας: Επιλέξτε Μετονομασία, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα και πατήστε Enter.
- Επιλέξτε διαφορετικό χρώμα: Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Color και επιλέξτε ένα χρώμα ή επιλέξτε Κανέναγια να αφαιρέσετε ένα χρώμα από μια κατηγορία.
- Κατάργηση κατηγορίας από τη λίστα κατηγοριών: Επιλέξτε Διαγραφή. Αυτό δεν αφαιρεί την κατηγορία από τα στοιχεία στα οποία έχει εφαρμοστεί στο παρελθόν.
-
Επιλέξτε OK όταν τελειώσετε.
