Οδηγός Open Office Calc Basic Spreadsheet

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-07 19:02

Το Open Office Calc είναι ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού υπολογιστικού φύλλου που προσφέρεται δωρεάν από το openoffice.org. Το πρόγραμμα είναι εύκολο στη χρήση και περιέχει τις περισσότερες, αν όχι όλες τις κοινώς χρησιμοποιούμενες λειτουργίες που βρίσκονται σε υπολογιστικά φύλλα όπως το Microsoft Excel.

Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τα βήματα για τη δημιουργία ενός βασικού υπολογιστικού φύλλου στο Open Office Calc.

Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Θέματα φροντιστηρίου

Μερικά θέματα που θα καλυφθούν:

• Προσθήκη δεδομένων σε υπολογιστικό φύλλο
• Στήλες Διεύρυνσης
• Προσθήκη συνάρτησης ημερομηνίας και ονόματος εύρους
• Προσθήκη τύπων
• Αλλαγή της στοίχισης δεδομένων στα κελιά
• Μορφοποίηση αριθμού - ποσοστό και νόμισμα
• Αλλαγή χρώματος φόντου κελιού
• Αλλαγή χρώματος γραμματοσειράς

Εισαγωγή δεδομένων στο Open Office Calc

Η εισαγωγή δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι πάντα μια διαδικασία τριών βημάτων. Αυτά τα βήματα είναι:

1. Επιλέξτε στο κελί όπου θέλετε να πηγαίνουν τα δεδομένα.
2. Πληκτρολογήστε τα δεδομένα σας στο κελί.

3. Πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιο ή κάντε κλικ σε άλλο κελί με το ποντίκι.

Για αυτό το σεμινάριο

Για να ακολουθήσετε αυτόν τον οδηγό, εισαγάγετε τα δεδομένα ακριβώς όπως φαίνεται παραπάνω σε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο ακολουθώντας τα ακόλουθα βήματα:

1. Ανοίξτε ένα κενό αρχείο υπολογιστικού φύλλου Calc.
2. Επιλέξτε το κελί που υποδεικνύεται από την αναφορά κελιού που παρέχεται.
3. Πληκτρολογήστε τα αντίστοιχα δεδομένα στο επιλεγμένο κελί.
4. Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο ή επιλέξτε το επόμενο κελί της λίστας με το ποντίκι.

Στήλες Διεύρυνσης

Μετά την εισαγωγή των δεδομένων πιθανότατα θα διαπιστώσετε ότι πολλές λέξεις, όπως το Deduction, είναι πολύ πλατιές για ένα κελί. Για να το διορθώσετε έτσι ώστε ολόκληρη η λέξη να είναι ορατή στη στήλη:

1. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στη γραμμή μεταξύ των στηλών C και D στην κεφαλίδα της στήλης. (Ο δείκτης θα αλλάξει σε βέλος διπλής κεφαλής.)

   

2. Επιλέξτε με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε το βέλος διπλής κεφαλής προς τα δεξιά για να διευρύνετε τη στήλη C.

   

3. Διευρύνετε άλλες στήλες για να εμφανίσετε δεδομένα όπως απαιτείται.

Προσθήκη της ημερομηνίας και ενός ονόματος εύρους

Είναι φυσιολογικό να προσθέτετε την ημερομηνία σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Ενσωματωμένα στο Open Office Calc είναι μια σειρά από DATE συναρτήσεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να γίνει αυτό. Σε αυτό το σεμινάριο, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση TODAY.

1. Επιλογή κελιού C4.

   

2. Enter =ΣΗΜΕΡΑ ()

   

3. Πατήστε το πλήκτρο ENTER στο πληκτρολόγιο.

   

4. Η τρέχουσα ημερομηνία θα πρέπει να εμφανίζεται στο κελί C4

Προσθήκη ονόματος εύρους στο Open Office Calc

Για να προσθέσετε ένα όνομα περιοχής στο Open Office Calc, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε το κελί C6 στο υπολογιστικό φύλλο.

   

2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ονόματος.

   

3. Εισαγάγετε την τιμή στο Όνομα Πλαίσιο.

   

4. Το κελί C6 έχει τώρα το όνομα του ποσοστού. Θα χρησιμοποιήσουμε το όνομα για να απλοποιήσουμε τη δημιουργία τύπων στο επόμενο βήμα.

Προσθήκη τύπων

1. Επιλέξτε το κελί C9.

   

2. Πληκτρολογήστε τον τύπο=B9ποσοστό.

   

3. Πατήστε Enter

   

Υπολογισμός καθαρού μισθού

1. Επιλέξτε το κελί D9.

   

2. Εισαγάγετε τον τύπο=B9 - C9.

   

3. Πατήστε Enter.

   

Πρόσθετες πληροφορίες τύπου: Open Office Calc Formulas Tutorial

Αντιγραφή των τύπων στα κελιά C9 και D9 σε άλλα κελιά

1. Επιλέξτε ξανά το κελί C9.

   

2. Μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από τη λαβή πλήρωσης (μια μικρή μαύρη κουκκίδα) στην κάτω δεξιά γωνία του ενεργού κελιού.

   

3. Όταν ο δείκτης αλλάξει σε μαύρο σύμβολο συν, επιλέξτε και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στο κελί C12. Ο τύπος στο C9 θα αντιγραφεί στα κελιά C10 έως C12.

   

4. Επιλέξτε το κελί D9.

   

5. Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στο κελί D12. Ο τύπος στο D9 θα αντιγραφεί στα κελιά D10 - D12.

   

Αλλαγή στοίχισης δεδομένων

1. Σύρετε επιλεγμένα κελιά A2 - D2.

   

2. Επιλέξτε Merge Cells στη γραμμή εργαλείων Formatting για να συγχωνεύσετε τα επιλεγμένα κελιά.

   

3. Επιλέξτε Στοίχιση στο κέντρο Οριζόντια στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση για να κεντράρετε τον τίτλο στην επιλεγμένη περιοχή.

   

4. Σύρετε επιλεγμένα κελιά B4 - B6.

   

5. Επιλέξτε Στοίχιση δεξιά στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση για να ευθυγραμμίσετε δεξιά τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά.

   

6. Σύρετε επιλεγμένα κελιά A9 - A12.

   

7. Επιλέξτε Στοίχιση δεξιά στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση για να ευθυγραμμίσετε δεξιά τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά.

   

8. Σύρετε επιλεγμένα κελιά A8 - D8.

   

9. Επιλέξτε Στοίχιση στο κέντρο Οριζόντια στη γραμμή εργαλείων Formatting για να κεντράρετε τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά.

   

10. Σύρετε επιλεγμένα κελιά C4 - C6.

    

11. Επιλέξτε Στοίχιση στο κέντρο Οριζόντια στη γραμμή εργαλείων Formatting για να κεντράρετε τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά.

    

12. Σύρετε επιλεγμένα κελιά B9 - D12.

    

13. Επιλέξτε Στοίχιση στο κέντρο Οριζόντια στη γραμμή εργαλείων Formatting για να κεντράρετε τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά.

    

Προσθήκη μορφοποίησης αριθμών

Η μορφοποίηση αριθμών αναφέρεται στην προσθήκη συμβόλων νομισμάτων, δεκαδικών δεικτών, σημάτων ποσοστού και άλλων συμβόλων που βοηθούν στον προσδιορισμό του τύπου των δεδομένων που υπάρχουν σε ένα κελί και διευκολύνουν την ανάγνωση.

Σε αυτό το βήμα, προσθέτουμε σύμβολα ποσοστού και σύμβολα νομισμάτων στα δεδομένα μας.

Προσθήκη του πρόσημου ποσοστού

1. Επιλέξτε το κελί C6.

   

2. Επιλέξτε Μορφή αριθμού: Ποσοστό στη γραμμή εργαλείων Formatting για να προσθέσετε το σύμβολο ποσοστού στο επιλεγμένο κελί.

   

3. Επιλέξτε Μορφή αριθμού: Διαγράψτε το δεκαδικό μέρος στη γραμμή εργαλείων Formatting δύο φορές για να αφαιρέσετε τα δύο δεκαδικά ψηφία.

   

4. Τα δεδομένα στο κελί C6 θα πρέπει τώρα να διαβάζονται ως 6%.

Προσθήκη του συμβόλου νομίσματος

1. Σύρετε επιλεγμένα κελιά B9 - D12.

   

2. Επιλέξτε Μορφή αριθμού: Νόμισμα στη γραμμή εργαλείων Formatting για να προσθέσετε το σύμβολο του δολαρίου στα επιλεγμένα κελιά.

   

3. Τα δεδομένα στα κελιά B9 - D12 θα πρέπει τώρα να εμφανίζουν το σύμβολο του δολαρίου ($) και δύο δεκαδικά ψηφία.

Αλλαγή χρώματος φόντου κελιού

1. Επιλέξτε τα συγχωνευμένα κελιά A2 - D2 στο υπολογιστικό φύλλο.

2. Επιλέξτε Χρώμα φόντου στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση (μοιάζει με κουτί βαφής) για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα χρώματος φόντου.

   

3. Επιλέξτε Sea Blue από τη λίστα για να αλλάξετε το χρώμα φόντου των συγχωνευμένων κελιών A2 - D2έως μπλε.

   

4. Σύρετε επιλεγμένα κελιά A8 - D8 στο υπολογιστικό φύλλο.

   

5. Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3.

Αλλαγή χρώματος γραμματοσειράς

1. Επιλογή συγχωνευμένων κελιών A2 - D2 στο υπολογιστικό φύλλο.

   

2. Επιλέξτε Χρώμα γραμματοσειράς στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση (είναι ένα μεγάλο γράμμα A) για να ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα χρώματος γραμματοσειράς.

   

3. Επιλέξτε Λευκό από τη λίστα για να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου στα συγχωνευμένα κελιά A2 - D2έως λευκό.

   

4. Σύρετε επιλεγμένα κελιά A8 - D8 στο υπολογιστικό φύλλο.

   

5. Επαναλάβετε τα βήματα 2 και 3 παραπάνω.

6. Σύρετε επιλεγμένα κελιά B4 - C6 στο υπολογιστικό φύλλο.

   

7. Επιλέξτε Χρώμα γραμματοσειράς στη γραμμή εργαλείων Formatting για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα χρώματος γραμματοσειράς.

   

8. Επιλέξτε Sea Blue από τη λίστα για να αλλάξετε το χρώμα του κειμένου στα κελιά B4 - C6έως μπλε.

   

9. Σύρετε επιλεγμένα κελιά A9 - D12 στο υπολογιστικό φύλλο.

   

10. Επαναλάβετε τα βήματα 7 και 8 παραπάνω.

Σε αυτό το σημείο, εάν έχετε ακολουθήσει σωστά όλα τα βήματα αυτού του σεμιναρίου, το υπολογιστικό φύλλο σας θα πρέπει να μοιάζει με αυτό που απεικονίζεται παρακάτω.