Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Προσαρμογή προεπιλεγμένων ρυθμίσεων ασφαλείας: Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις > Προφίλ > Προβολή σύνθετων δυνατοτήτων και απενεργοποιήστε το Εγγραφείτε πριν από τον κεντρικό υπολογιστή.
- Πηγαίνετε παρακάτω: Επιλέξτε Μόνο πιστοποιημένοι χρήστες μπορούν να συμμετέχουν σε συσκέψεις ή Απαιτείται κωδικός πρόσβασης κατά τον προγραμματισμό νέων συσκέψεων.
- Μην ξεχάσετε να ορίσετε την κοινή χρήση οθόνης σε Host Only, επίσης.
Υπάρχουν κι άλλα να γνωρίζετε. Αυτό το άρθρο εξηγεί λεπτομερώς όλα τα μέτρα ασφαλείας που μπορείτε να λάβετε τόσο από προεπιλογή όσο και κατά τον προγραμματισμό μιας νέας συνάντησης. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για λειτουργικά συστήματα Windows και Mac. Προστέθηκαν επίσης σημειώσεις σχετικά με την πραγματοποίηση αλλαγών στις εφαρμογές για κινητά iOS και Android.
Πώς να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ασφαλείας του Zoom
Μόλις μάθετε ότι η εφαρμογή Zoom είναι ενημερωμένη (δείτε οδηγίες παρακάτω σε αυτό το άρθρο), μπορείτε να αρχίσετε να προσαρμόζετε και να προσαρμόζετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ασφαλείας για να αυξήσετε περαιτέρω την ασφάλεια της εφαρμογής σας.
-
Για να βρείτε αυτές τις ρυθμίσεις ασφαλείας, κάντε κλικ στο γρανάζι Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής Zoom. Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Settings.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις, μεταβείτε στο Προφίλ και κάντε κλικ στο Προβολή σύνθετων δυνατοτήτων.
Image -
Αυτό θα σας μεταφέρει στη σελίδα Ρυθμίσεις στον ιστότοπο του Zoom. Εκεί θα πρέπει να κάνετε αρκετές προσαρμογές. Αρχικά, στο Προγραμματισμός συνάντησης, θα πρέπει να καταργήσετε την επιλογή Συμμετοχή πριν από τον κεντρικό υπολογιστή για να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή. Αυτό θα τοποθετήσει τους συμμετέχοντες που συμμετέχουν στη σύσκεψη πριν από εσάς (ως οικοδεσπότης) να φτάσετε σε μια αίθουσα αναμονής μέχρι να συνδεθείτε. Αυτό σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι δεν θα συμβεί τίποτα που δεν γνωρίζετε.
-
Στη συνέχεια κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Μόνο πιστοποιημένοι χρήστες μπορούν να συμμετέχουν σε συσκέψεις για να το ενεργοποιήσετε. Αυτό θα απαιτήσει από εσάς να παρέχετε μια μέθοδο ελέγχου ταυτότητας όταν προγραμματίζετε μια σύσκεψη την οποία θα πρέπει να παρέχουν οι χρήστες όταν συμμετέχουν σε μια σύσκεψη.
Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή Απαιτείται κωδικός πρόσβασης κατά τον προγραμματισμό νέων συναντήσεων για να την ενεργοποιήσετε. Σε αυτήν την περίπτωση, δημιουργείται ένας κωδικός πρόσβασης όταν έχει προγραμματιστεί η σύσκεψη και οι συμμετέχοντες πρέπει να εισαγάγουν αυτόν τον κωδικό πρόσβασης για να συμμετάσχουν στη σύσκεψη.
-
Πιο κάτω στη σελίδα, επιλέξτε Σίγαση συμμετεχόντων κατά την καταχώριση για να την ενεργοποιήσετε και να τοποθετήσετε αυτόματα τους εισερχόμενους συμμετέχοντες σε σίγαση. Οι χρήστες μπορούν ακόμα να καταργήσουν τη σίγαση, αλλά αυτό βοηθά στη μείωση των διακοπών από απροσδόκητο θόρυβο όταν συμμετέχουν σε μια κλήση.
- Στη συνέχεια, στην περιοχή Σε σύσκεψη (Βασική) κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Αποτρέψτε τους συμμετέχοντες από την αποθήκευση της συζήτησης. Αυτό θα εμποδίσει τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη να αποθηκεύσουν αντίγραφα των συνομιλιών που μπορούν να κοινοποιηθούν εκτός της σύσκεψής σας.
- Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή για Μεταφορά αρχείων είναι απενεργοποιημένη (εκτός αν χρειάζεται) για να αποτρέψετε τους συμμετέχοντες από την αποστολή ανεπιθύμητων αρχείων στον κεντρικό υπολογιστή ή σε άλλους συμμετέχοντες στη λειτουργία συνομιλίας.
- Κάτω από Κοινή χρήση οθόνης πιο κάτω στη σελίδα, αλλάξτε την επιλογή κοινής χρήσης οθόνης σε Μόνο κεντρικός υπολογιστής. Αυτό θα αποτρέψει τους συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη από το να καταλάβουν την οθόνη.
-
Συνεχίστε να κάνετε κύλιση και βεβαιωθείτε ότι το Να επιτρέπεται στους καταργημένους συμμετέχοντες να επανέλθουν είναι απενεργοποιημένο. Με αυτόν τον τρόπο, εάν αποβάλετε κάποιον από μια συνάντηση, δεν μπορεί να επιστρέψει στη σύσκεψη.
- Κάτω από Σε σύσκεψη (Για προχωρημένους) βεβαιωθείτε ότι η επιλογή για Έλεγχος κάμερας μακρινών άκρων είναι απενεργοποιημένη, ώστε να μην μπορεί κανείς άλλος έλεγχος της κάμεράς σας κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης.
- Κάντε κύλιση λίγο μακρύτερα για να ενεργοποιήσετε την επιλογή Αίθουσα αναμονής. Αυτή η επιλογή εμποδίζει τους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν σε μια σύσκεψη χωρίς άδεια από τον οικοδεσπότη της σύσκεψης. Αυτή είναι μια από τις καλύτερες επιλογές σας για να σταματήσετε τους απρόσκλητους συμμετέχοντες.
Προσαρμογή ρυθμίσεων ασφαλείας ζουμ κατά τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης
Οι ρυθμίσεις που μόλις προσαρμόσατε είναι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Αυτά θα παραμείνουν ρυθμισμένα για κάθε συνάντηση που προγραμματίζετε, εκτός εάν τα αλλάξετε. Υπάρχουν επίσης ορισμένες ρυθμίσεις που μπορείτε να τροποποιήσετε όταν προγραμματίζετε μια συνάντηση για να βελτιώσετε την ασφάλεια του Zoom.
Μπορείτε να κάνετε αυτές τις αλλαγές στην εφαρμογή Zoom ή στον ιστότοπο Zoom. Οι εικόνες που περιλαμβάνονται παρακάτω είναι συγκεκριμένες για την εφαρμογή.
-
Για να προγραμματίσετε μια συνάντηση, κάντε κλικ στο Schedule από την οθόνη Zoom Home.
Image -
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προγραμματισμός συνάντησης. Συμπληρώστε τις πληροφορίες της σύσκεψης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Απαιτείται κωδικός πρόσβασης σύσκεψης για να δημιουργήσετε έναν απαιτούμενο κωδικό πρόσβασης που πρέπει να χρησιμοποιήσουν οι χρήστες για να εισέλθουν στη σύσκεψη.
Κοινοποιήστε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης της σύσκεψης με σύνεση, γιατί οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο της σύσκεψης και τον κωδικό πρόσβασης θα μπορεί να συμμετάσχει.
-
Επόμενο κλικ για να αναπτύξετε την ενότητα Σύνθετες επιλογές.
Image -
Στην ενότητα Σύνθετες επιλογές τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής στα πλαίσια δίπλα στις Ενεργοποίηση αίθουσας αναμονής και Μόνο πιστοποιημένοι χρήστες μπορεί να γίνει μέλος: Συνδεθείτε στο Zoom Επίσης, φροντίστε να αποεπιλέξετε την επιλογή Ενεργοποίηση συμμετοχής πριν από τον κεντρικό υπολογιστή Αυτό θα κρατήσει τους συμμετέχοντες σε αναμονή μέχρι να συμμετάσχει ο οικοδεσπότης στη σύσκεψη.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ή να αποεπιλέξετε άλλες επιλογές που ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας για τη συνάντηση που προγραμματίζετε.
Πόσο ασφαλής είναι η βιντεοδιάσκεψη με ζουμ;
Ένα από τα ζητήματα που αντιμετώπισαν οι χρήστες είναι ότι άλλα άτομα κλέβουν συσκέψεις που ονομάζονται ZoomBombing- και στη συνέχεια ουρλιάζουν βωμολοχίες, δείχνουν πορνογραφία και επιδεικνύουν άλλη ενοχλητική συμπεριφορά για να διακόπτουν τις συσκέψεις. Το ZoomBombing είναι δυνατό, σε ορισμένες περιπτώσεις, λόγω ενός ελαττώματος ασφαλείας σε παλαιότερες εκδόσεις της εφαρμογής Zoom.
Το ζουμ, όπως πολλές εφαρμογές, εγκαθίσταται με ένα σύνολο προκαθορισμένων προεπιλογών που καθορίζουν μέρος του επιπέδου ασφαλείας της εφαρμογής. Επίσης, όπως πολλές εφαρμογές, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν το πρόγραμμα πιο εύκολο στη χρήση για την πλειοψηφία των χρηστών. Αυτό σημαίνει για εσάς ότι πολλές λειτουργίες ασφαλείας που θα βοηθούσαν στην προστασία της ασφάλειας των κλήσεών σας είναι απενεργοποιημένες.
Είναι εύκολο, ωστόσο, να ενεργοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες, αφού μάθετε πού βρίσκονται και τι κάνουν.
Κατώτατη γραμμή
Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση στον σωστό ιστότοπο Zoom. Η επίσημη διεύθυνση για το Zoom είναι https://zoom.us. Εάν έχετε επισκεφτεί ή κατεβάσει λογισμικό από οποιαδήποτε άλλη τοποθεσία ζουμ, τότε κινδυνεύετε να έχετε εγκαταστήσει ψεύτικο λογισμικό στο σύστημά σας που θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο την ασφάλειά σας. Θα πρέπει να απεγκαταστήσετε αμέσως την εφαρμογή και στη συνέχεια να εκτελέσετε πλήρη σάρωση προστασίας από ιούς για να βεβαιωθείτε ότι το σύστημά σας δεν έχει μολυνθεί από κακόβουλο λογισμικό.
Πώς να βεβαιωθείτε ότι το ζουμ είναι ενημερωμένο
Το πρώτο βήμα που πρέπει να κάνετε για να διασφαλίσετε ότι το ζουμ σας είναι ασφαλές είναι να το ενημερώσετε στην πιο πρόσφατη διαθέσιμη έκδοση.
Εάν χρησιμοποιείτε το Zoom σε κινητή συσκευή, θα πρέπει να μπορείτε να ενημερώσετε την εφαρμογή από το Apple App Store ή να την ενημερώσετε από το Google Play Store για Android, ανάλογα με τη συσκευή που χρησιμοποιείτε.
Δείτε πώς μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο ενημερωμένη έκδοση του Zoom:
-
Σε Windows ή Mac, ανοίξτε την εφαρμογή Zoom και κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία.
Image -
Από το μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Έλεγχος για ενημερώσεις.
Image -
Το Zoom θα ελέγξει για ενημερώσεις. Αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά. Εάν υπάρχει διαθέσιμη ενημέρωση, θα σας δοθεί η επιλογή να ενημερώσετε την εφαρμογή. Κάντε κλικ στο Update.
Image -
Το Zoom θα ενημερωθεί και θα επανεκκινηθεί. Θα χρειαστεί να συνδεθείτε ξανά στον λογαριασμό σας Zoom όταν ολοκληρωθεί η ενημέρωση.
Τη στιγμή που δημοσιεύτηκε αυτό το άρθρο, η τρέχουσα έκδοση του Zoom (4.6.8 για Windows, macOS και Android) κυκλοφόρησε στις 23 Μαρτίου 2020. Η έκδοση 4.6.9 για iOS κυκλοφόρησε στις 27 Μαρτίου 2020. Εάν θέλετε να διασφαλίσετε ότι όντως ενημερώνεστε στην πιο πρόσφατη έκδοση του Zoom, μπορείτε να βρείτε πληροφορίες στη σελίδα Σημειώσεις έκδοσης.
Μια τελευταία σημείωση για την ασφάλεια ζουμ
Όπως με κάθε εφαρμογή, η ασφάλεια του Zoom είναι τόσο καλή όσο οι οικοδεσπότες και οι συμμετέχοντες που το χρησιμοποιούν. Βεβαιωθείτε ότι αναλαμβάνετε την ευθύνη σας όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Ζουμ ή το Ζουμ σε φορητή συσκευή ή στον Ιστό. Ακολουθούν μερικές συμβουλές:
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα τείχος προστασίας και την κατάλληλη ασφάλεια υπολογιστή στη θέση του και είναι ενεργό.
- Διατηρήστε ενημερωμένα τον υπολογιστή, το τείχος προστασίας, το πρόγραμμα προστασίας από ιούς και το δίκτυό σας.
- Προσέχετε με ποιους μοιράζεστε τις προσκλήσεις σε σύσκεψη και ζητήστε από τους συμμετέχοντες που προσκαλείτε σε συσκέψεις να μην μοιράζονται επίσης τις προσκλήσεις σε σύσκεψη.
- Εάν είναι δυνατόν, οι οικοδεσπότες και οι συμμετέχοντες θα πρέπει να χρησιμοποιούν ένα VPN για να αυξήσουν την ασφάλεια ενώ χρησιμοποιούν το Zoom (ή κάνουν οτιδήποτε στο διαδίκτυο).
Τέλος, έχετε υπόψη σας ότι το Zoom βασίζεται στον ιστό. Είτε το χρησιμοποιείτε από τον υπολογιστή σας είτε από φορητή συσκευή, απαιτείται πρόσβαση στο Διαδίκτυο για τη διεξαγωγή και τη συμμετοχή σε κλήσεις Zoom. Ως εκ τούτου, να είστε προσεκτικοί με την ίδια προσοχή που θα κάνατε με οτιδήποτε κάνετε στο διαδίκτυο.
