Τρόπος εκτύπωσης διαφανειών PowerPoint με σημειώσεις

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 06:44

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Με μικρογραφίες διαφανειών: Μεταβείτε στο Αρχείο > Εκτύπωση > Ρυθμίσεις4325 Διαφάνειες πλήρους σελίδας > Διάταξη εκτύπωσης > Σελίδες σημειώσεων. Επιλέξτε έναν εκτυπωτή και εκτυπώστε.
• Χωρίς μικρογραφίες: Μεταβείτε στο Προβολή > Σελίδα σημειώσεων για να ανοίξετε κάθε διαφάνεια στην προβολή σελίδας σημειώσεων. Διαγράψτε τη μικρογραφία της διαφάνειας από κάθε σελίδα σημειώσεων.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο > Print και επιλέξτε έναν εκτυπωτή. Δίπλα στο Διαφάνειες πλήρους σελίδας, επιλέξτε το βέλος. Στην περιοχή Διάταξη εκτύπωσης, επιλέξτε Σελίδες σημειώσεων > Εκτύπωση.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να εκτυπώνετε τις σημειώσεις του ομιλητή σας μαζί με τις διαφάνειες παρουσίασής σας στο Microsoft PowerPoint. Οι πληροφορίες καλύπτουν το PowerPoint 2019 έως το 2013, το PowerPoint για Mac και το PowerPoint για το Microsoft 365.

Τρόπος εκτύπωσης σημειώσεων ηχείου στο PowerPoint για υπολογιστή

Η εκτύπωση των σημειώσεων του ομιλητή σας είναι μια απλή διαδικασία, είτε συμπεριλάβετε μικρογραφίες των διαφανειών σας είτε όχι.

Εκτύπωση σημειώσεων με μικρογραφίες διαφανειών

1. Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint.
2. Επιλέξτε Αρχείο και μετά επιλέξτε Εκτύπωση.
3. Κάτω από Ρυθμίσεις, δίπλα στο Πλήρες Διαφάνειες Σελίδας, επιλέξτε το κάτω βέλος.
4. Κάτω από Διάταξη εκτύπωσης, επιλέξτε Σελίδες σημειώσεων.

5. Επιλέξτε έναν εκτυπωτή και τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε.

   

6. Επιλέξτε Εκτύπωση.

Εκτύπωση σημειώσεων ομιλητή χωρίς μικρογραφίες διαφανειών

Αυτή η διαδικασία απαιτεί μη αυτόματη αφαίρεση των μικρογραφιών διαφανειών από τις σελίδες σημειώσεων.

1. Επιλέξτε Προβολή > Σελίδα σημειώσεων για να ανοίξετε κάθε διαφάνεια στην προβολή σελίδας σημειώσεων.

2. Διαγράψτε τη μικρογραφία της διαφάνειας από καθεμία από τις σελίδες σημειώσεων. Επιλέξτε κάθε σελίδα σημειώσεων, στη συνέχεια επιλέξτε τη μικρογραφία της διαφάνειας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Delete.

   Αυτή η ενέργεια δεν διαγράφει τις διαφάνειες από την παρουσίασή σας. απλώς διαγράφει τις μικρογραφίες των διαφανειών από τις σελίδες των σημειώσεων σας.

3. Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση.
4. Κάτω από Printer, επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε.
5. Κάτω από Ρυθμίσεις, δίπλα στο Πλήρες Διαφάνειες Σελίδας, επιλέξτε το κάτω βέλος.

6. Κάτω από Διάταξη εκτύπωσης, επιλέξτε Σελίδες σημειώσεων.

   

7. Επιλέξτε Εκτύπωση.

Εξαγωγή σημειώσεων ηχείου για εκτύπωση στο Word

Εναλλακτικά, μπορείτε να εξαγάγετε τις σημειώσεις του ηχείου σας από το PowerPoint και να τις εκτυπώσετε στο Microsoft Word.

1. Ανοίξτε την παρουσίασή σας.
2. Επιλέξτε Αρχείο > Εξαγωγή.
3. Στο πλαίσιο Export, επιλέξτε Δημιουργία φυλλαδίων.
4. Στο πλαίσιο Δημιουργία φυλλαδίων στο Word, επιλέξτε Δημιουργία φυλλαδίων. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποστολή στο Microsoft Word.
5. Επιλέξτε μια επιλογή διάταξης, είτε Σημειώσεις δίπλα στις διαφάνειες είτε Σημειώσεις κάτω από τις διαφάνειες.
6. Επιλέξτε την επιλογή Επικόλληση στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK. Οι σημειώσεις του ηχείου σας έχουν εξαχθεί στο Word.

Εκτύπωση διαφανειών με σημειώσεις ηχείου σε Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το PowerPoint για Mac, η διαδικασία είναι λίγο διαφορετική.

1. Ανοίξτε το μενού File και επιλέξτε Print.
2. Στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση, επιλέξτε Εμφάνιση λεπτομερειών.
3. Στο Layout Box, επιλέξτε Σημειώσεις.
4. Προσθέστε τις άλλες επιλογές εκτύπωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Print.