Πολύ περισσότερο από το email, τα μηνύματα κειμένου και οι κινητές συσκευές ακολουθούν τους ανθρώπους παντού. Οι επικοινωνίες "μεγέθους μπουκιάς" ακολουθούν τους ανθρώπους στις τάξεις, στις συσκέψεις, σε εκδρομές με ποδήλατο και τρέξιμο, ακόμη και στο μπάνιο. Εάν θέλετε η ομάδα εθελοντών ή αθλητών ή μελών του συλλόγου σας να παραμείνουν σε επαφή, θα λάβουν ομαδικά μηνύματα κειμένου πριν από το email. Εάν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να αφήσετε ένα κείμενο ομάδας.
GroupMe
Τι μας αρέσει
- Καθαρή διεπαφή
- Εργαλείο ημερολογίου με υπενθυμίσεις και συμμετοχή.
- Χειρίζεται εύκολα ομάδες 2-75 μελών.
- Υποστηρίζει την κυκλοφορία των φωτογραφιών
Τι δεν μας αρέσει
- Η αριστερή γραμμή πλοήγησης μπορεί να αισθάνεται ακατάστατη.
- Το smartphone που βουίζει μπορεί να γίνει ερεθιστικό.
- Δεν υπάρχει δυνατότητα δημιουργίας κοινόχρηστου εγγράφου.
- Δεν χειρίζεται καλά πολλές συνομιλίες ένας προς έναν.
Το GroupMe είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο γιατί είναι τόσο εύκολο να ξεκινήσετε. Εάν η ομάδα σας δεν χρησιμοποιείται για ομαδοποίηση μηνυμάτων κειμένου και πρέπει να την πείσετε να τα χρησιμοποιήσει, τότε το GroupMe είναι ο ευκολότερος τρόπος για να τους κάνετε να στέλνουν μηνύματα μεταξύ τους.
Το ημερολόγιο, η διεπαφή επιφάνειας εργασίας και η κοινή χρήση φωτογραφιών είναι όλα προσαρμοσμένα στο GroupMe. Εάν δεν ξέρετε πώς θα χρησιμοποιήσετε τα ομαδικά μηνύματα κειμένου, ξεκινήστε με το GroupMe ως το πρώτο σας πείραμα.
- Δωρεάν με λίγη διαφήμιση.
- Ιδανικό για: Οικογένειες; κλαμπ, αδελφότητες? αθλητικές ομάδες; μια ομάδα ταξιδιωτών? ομάδες δείπνου? κοινωνική διασκέδαση.
- Πλατφόρμα: Διατίθενται και οι δύο εφαρμογές για smartphone/tablet και διεπαφή που βασίζεται στον ιστό.
Τι μας αρέσει
- Υποστήριξη από το Facebook.
- Πολύ δημοφιλές.
- Υποστηρίζει φωτογραφίες και βίντεο
Τι δεν μας αρέσει
- Χωρίς διεπαφή επιφάνειας εργασίας.
- Αδύναμη η δημιουργία νέων ομάδων
- Περιορισμένο μέγεθος αρχείου.
Το WhatsApp είναι εξαιρετικά δημοφιλές σε όλο τον κόσμο, επομένως μπορεί να είναι ευκολότερο να πουλήσετε αυτό το εργαλείο στην ομάδα χρηστών σας. Ωστόσο, είναι η μόνη εφαρμογή σε αυτήν τη λίστα που δεν έχει διεπαφή επιφάνειας εργασίας, επομένως περιορίζεστε στην πληκτρολόγηση στο smartphone και το tablet σας. Είναι επίσης ένα εργαλείο που χρεώνει μια μικρή χρέωση για τη χρήση της ετήσιας συνδρομής.
Αν δεν είστε βέβαιοι ποιο εργαλείο να δοκιμάσετε για ομαδικά μηνύματα κειμένου, δώστε στο GroupMe ένα test drive και μετά δοκιμάστε το WhatsApp.
- Δωρεάν για ένα χρόνο και στη συνέχεια ένα δολάριο το χρόνο.
- Ιδανικό για: Ομάδες προσωπικών φίλων; ομάδες χρηστών έργων που είναι πολύ γνώστες της τεχνολογίας. άτομα που δεν τους πειράζει να κρατούν τα μηνύματά τους περιορισμένα σε smartphone (δηλαδή, χωρίς μηνύματα στην επιφάνεια εργασίας).
- Πλατφόρμα: Εφαρμογή Android και Apple smartphone, ΟΧΙ επιτραπέζιος υπολογιστής.
Slack
Τι μας αρέσει
- Όλο το περιεχόμενο έχει δυνατότητα αναζήτησης
- Οι λειτουργίες μεταφόρτωσης/κοινής χρήσης αρχείων σάς επιτρέπουν να κυκλοφορείτε έγγραφα
- Κοινόχρηστη σύνταξη με χρήση της δυνατότητας Αναρτήσεις
Τι δεν μας αρέσει
-
Δεν υπάρχει ενσωματωμένο ημερολόγιο για τον προγραμματισμό συμβάντων.
- Πρέπει να πληρώσετε μια συνδρομή εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στις προηγμένες δυνατότητες του Slack
- Δεν είναι δυνατό να γίνουν δημόσια τα ιδιωτικά κανάλια.
Το Slack είναι ένα όμορφο εργαλείο ομαδικών μηνυμάτων που ταιριάζει κάπου ανάμεσα σε μια περιστασιακή ομάδα και μια επαγγελματική ομάδα έργου.
Αν δεν χρειάζεται να διαχειρίζεστε κρίσιμες προθεσμίες και ομαδικές ροές εργασίας, όπως εργασίες/ενημερώσεις/υπενθυμίσεις/ημερομηνίες, τότε το Slack είναι πραγματικά μια καλή επιλογή για τις δυνατότητες ομαδικής και συνομιλίας ένας προς έναν. Η κοινή τεκμηρίωση είναι χρήσιμη για ορισμένες ομάδες.
- Δωρεάν για βασικές λειτουργίες-7$/μήνα εάν θέλετε προηγμένες λειτουργίες.
- Ιδανικό για: Εθελοντές; μικρότερες ομάδες εργασίας έργων που έχουν έναν προσεκτικό διαχειριστή για τη διαχείριση του Ημερολογίου Google. ομάδες που πρέπει να συνυπογράφουν έγγραφα μαζί.
- Πλατφόρμα: Διατίθενται και οι δύο εφαρμογές για smartphone/tablet και διεπαφή που βασίζεται στον ιστό.
Google Hangouts
Τι μας αρέσει
-
Πλούσιο σε χαρακτηριστικά.
- Υποστηρίζει φωτογραφίες
- Βιντεοδιασκέψεις έως 10 άτομα
Τι δεν μας αρέσει
- Απαιτεί σταθερό, σχετικά υψηλό εύρος ζώνης.
- Περιορισμένα στοιχεία ελέγχου.
- Καμπύλη μάθησης.
Το Google Hangouts είναι πολύ ισχυρό και προσφέρει τόσο ομαδικά μηνύματα κειμένου όσο και συνδιάσκεψη βίντεο/τηλεφώνου σε ένα μέρος. Υποκειμενικά, δεν έχει την οικεία και ζεστή «αίσθηση» του GroupMe και του Slack. Απαιτεί επίσης αρκετή γνώση υπολογιστή για πλοήγηση μεταξύ του Google Hangouts, του Google Drive και του Google Calendaring.
Το Google Hangouts είναι ένα ισχυρό εργαλείο για μια ομάδα χρηστών που ασχολούνται πιο σοβαρά με τα μηνύματά τους και χρησιμοποιούν πολλά εργαλεία.
- Δωρεάν
- Ιδανικό για: Οικογένειες/κοινωνικά/κλαμπ/αδελφότητες που θέλουν να κάνουν ομαδικά μηνύματα κειμένου και βιντεοκλήσεις. Μπορεί να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για ομάδες εργασίας που είναι κατανεμημένες σε διαφορετικές πόλεις, εξελιγμένους χρήστες που έχουν άνετη εναλλαγή μεταξύ εργαλείων Google, όπως το ημερολόγιο και το Google Drive.
- Πλατφόρμα: Διατίθενται και οι δύο εφαρμογές για smartphone/tablet και διεπαφή που βασίζεται στον ιστό.
