Επιφανειακά, μια βάση δεδομένων μπορεί να μοιάζει πολύ με υπολογιστικό φύλλο. παρουσιάζει δεδομένα ταξινομημένα σε στήλες και σειρές. Αλλά εκεί τελειώνει η ομοιότητα, γιατί μια βάση δεδομένων είναι πολύ πιο ισχυρή.
Τι μπορεί να κάνει μια βάση δεδομένων;
Εάν η βάση δεδομένων είναι σχεσιακή, όπως είναι οι περισσότερες βάσεις δεδομένων, οι εγγραφές διασταυρώσεων σε διαφορετικούς πίνακες. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ πινάκων. Για παράδειγμα, εάν συνδέσατε έναν πίνακα πελατών με έναν πίνακα "Παραγγελίες", θα μπορούσατε να βρείτε όλες τις παραγγελίες αγοράς από τον πίνακα "Παραγγελίες" που επεξεργάστηκε ποτέ ένας μεμονωμένος πελάτης από τον πίνακα "Πελάτες" ή να τον κάνετε περαιτέρω για να επιστρέψετε μόνο εκείνες τις παραγγελίες που υποβλήθηκαν σε επεξεργασία σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο – ή σχεδόν οποιοδήποτε είδος συνδυασμού μπορείτε να φανταστείτε.
Λόγω αυτών των σχέσεων πινάκων, μια βάση δεδομένων υποστηρίζει σύνθετα ερωτήματα, με διάφορους συνδυασμούς στηλών σε πίνακες και φίλτρα για να ρυθμίσετε με ακρίβεια ποιες σειρές επιστρέφουν μετά την εκτέλεση του ερωτήματος.
Μια βάση δεδομένων εκτελεί σύνθετους συγκεντρωτικούς υπολογισμούς σε πολλούς πίνακες. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να αναφέρετε τα έξοδα σε μια ντουζίνα καταστήματα λιανικής, συμπεριλαμβανομένων όλων των πιθανών επιμέρους συνόλων, και στη συνέχεια ένα τελικό σύνολο.
Μια βάση δεδομένων επιβάλλει τη συνοχή και την ακεραιότητα των δεδομένων, αποφεύγοντας την αλληλεπικάλυψη και διασφαλίζοντας την ακρίβεια των δεδομένων μέσω του σχεδιασμού της και μιας σειράς περιορισμών.
Τι είναι η δομή μιας βάσης δεδομένων;
Στο πιο απλό της, μια βάση δεδομένων αποτελείται από πίνακες που περιέχουν στήλες και σειρές. Τα δεδομένα διαχωρίζονται κατά κατηγορίες σε πίνακες για να αποφευχθεί η διπλή χρήση. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να έχει έναν πίνακα για τους υπαλλήλους, έναν για τους πελάτες και έναν άλλο για τα προϊόντα.
Κάθε σειρά σε έναν πίνακα ονομάζεται εγγραφή και κάθε κελί είναι ένα πεδίο. Κάθε πεδίο (ή στήλη) περιέχει έναν συγκεκριμένο τύπο δεδομένων, όπως έναν αριθμό, ένα κείμενο ή μια ημερομηνία. Αυτή η προδιαγραφή επιβάλλεται από μια σειρά κανόνων που ονομάζονται περιορισμοί για να διασφαλιστεί ότι τα δεδομένα σας είναι ακριβή και αξιόπιστα.
Οι πίνακες σε μια σχεσιακή βάση δεδομένων συνδέονται μέσω ενός κλειδιού. Αυτό είναι ένα αναγνωριστικό σε κάθε πίνακα που προσδιορίζει μοναδικά μια σειρά. Κάθε πίνακας χρησιμοποιεί μια στήλη πρωτεύοντος κλειδιού και κάθε πίνακας που χρειάζεται να συνδεθεί με αυτόν τον πίνακα προσφέρει μια στήλη ξένου κλειδιού της οποίας η τιμή θα ταιριάζει με το πρωτεύον κλειδί του πρώτου πίνακα.
Κατώτατη γραμμή
Όλες οι μηχανές βάσης δεδομένων υποστηρίζουν το ερώτημα, το οποίο είναι μια διαδικασία καθορισμού ενός συγκεκριμένου συνόλου κανόνων για τη λήψη ενός εξαγωγής ενός υποσυνόλου πληροφοριών από τη βάση δεδομένων. Ωστόσο, διαφορετικοί κινητήρες προσφέρουν διαφορετικά επίπεδα υποστήριξης. Μια λύση που βασίζεται σε διακομιστή, για παράδειγμα, επιστρέφει την έξοδο σε πίνακα που πρέπει να αποδοθεί πιο αισθητικά ευχάριστη μέσω ενός διαφορετικού εργαλείου σύνταξης αναφορών. Μια βάση δεδομένων που βασίζεται σε επιτραπέζιους υπολογιστές, όπως η Microsoft Access, περιλαμβάνει έναν σχεδιαστή οπτικών αναφορών ενσωματωμένο με το εργαλείο εξατομικευμένων αναφορών, που οδηγεί σε αγορές με μία στάση για αναφορές απευθείας για εκτύπωση.
Κοινά προϊόντα βάσης δεδομένων
Η Microsoft Access είναι μία από τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες βάσεων δεδομένων στην αγορά σήμερα. Διατίθεται με το Microsoft Office και είναι συμβατό με όλα τα προϊόντα του Office. Διαθέτει οδηγούς και μια εύχρηστη διεπαφή που σας καθοδηγεί στην ανάπτυξη της βάσης δεδομένων σας. Άλλες βάσεις δεδομένων για επιτραπέζιους υπολογιστές είναι επίσης διαθέσιμες, όπως το FileMaker Pro, το LibreOffice Base (το οποίο είναι δωρεάν) και το Brilliant Database.
Αυτές οι λύσεις είναι βελτιστοποιημένες για εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή μικρής κλίμακας ενός χρήστη.
Για τις επιχειρήσεις, ένας μεγάλης κλίμακας διακομιστής βάσης δεδομένων πολλών χρηστών είναι πιο λογικός. Οι βάσεις δεδομένων διακομιστών όπως η MySQL, ο Microsoft SQL Server και η Oracle είναι εξαιρετικά ισχυρές, αλλά και ακριβές και μπορούν να συνοδεύονται από μια απότομη καμπύλη εκμάθησης.
Βασικές Δεξιότητες
Όλες εκτός από τις απλούστερες βάσεις δεδομένων βασίζονται στη Γλώσσα δομημένων ερωτημάτων για την ανάπτυξη νέων στοιχείων βάσης δεδομένων (όπως πίνακες και στήλες) ή για την εξαγωγή πληροφοριών μέσω ερωτημάτων. Παρόλο που η SQL είναι μια εύκολη γλώσσα προγραμματισμού, διαφορετικοί προμηθευτές βάσεων δεδομένων χρησιμοποιούν ελαφρώς διαφορετικές υλοποιήσεις της σε σχέση με τις δικές τους ιδιόκτητες μηχανές βάσης δεδομένων.
