Η συνάρτηση TODAY προσθέτει την τρέχουσα ημερομηνία σε ένα φύλλο εργασίας και στους υπολογισμούς ημερομηνίας. Η συνάρτηση είναι μία από τις ασταθείς συναρτήσεις του Excel, πράγμα που σημαίνει ότι ενημερώνεται κάθε φορά που υπολογίζεται εκ νέου ένα φύλλο εργασίας που περιέχει τη συνάρτηση.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. Excel για Microsoft 365, Excel Online, Excel για Mac, Excel για iPad, Excel για iPhone και Excel για Android.
ΣΗΜΕΡΑ Σύνταξη και ορίσματα συνάρτησης
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της συνάρτησης και περιλαμβάνει το όνομα της συνάρτησης, τις αγκύλες, τα διαχωριστικά με κόμματα και τα ορίσματα.
Η σύνταξη για τη συνάρτηση TODAY είναι:
=ΣΗΜΕΡΑ()
Το TODAY χρησιμοποιεί τη σειριακή ημερομηνία του υπολογιστή, η οποία αποθηκεύει την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα, ως αριθμό, ως όρισμα. Λαμβάνει αυτές τις πληροφορίες την τρέχουσα ημερομηνία διαβάζοντας το ρολόι του υπολογιστή.
Υπάρχουν δύο επιλογές για να εισαγάγετε τη συνάρτηση TODAY σε ένα φύλλο εργασίας του Excel:
- Πληκτρολογήστε την πλήρη συνάρτηση σε ένα κελί φύλλου εργασίας.
- Εισαγάγετε τη συνάρτηση χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου συνάρτησης ΣΗΜΕΡΑ.
Δεδομένου ότι η συνάρτηση ΣΗΜΕΡΑ δεν έχει ορίσματα που μπορούν να εισαχθούν με μη αυτόματο τρόπο, είναι εξίσου εύκολο να πληκτρολογήσετε τη συνάρτηση όπως είναι και να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου.
Κάθε φορά που ανοίγει ένα φύλλο εργασίας, η ημερομηνία αλλάζει εκτός εάν απενεργοποιηθεί ο αυτόματος επανυπολογισμός. Για να αποτρέψετε την αλλαγή της ημερομηνίας κάθε φορά που ανοίγει ένα φύλλο εργασίας που χρησιμοποιεί αυτόματο επανυπολογισμό, χρησιμοποιήστε μια συντόμευση πληκτρολογίου για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία.
Χρήση ΣΗΜΕΡΑ στους υπολογισμούς του Excel
Η χρησιμότητα της συνάρτησης TODAY γίνεται εμφανής όταν χρησιμοποιείται σε υπολογισμούς ημερομηνίας, συχνά σε συνδυασμό με άλλες συναρτήσεις ημερομηνίας του Excel.
Στην παρακάτω εικόνα, οι σειρές 3 έως 5 εξάγουν πληροφορίες που σχετίζονται με την τρέχουσα ημερομηνία (όπως το τρέχον έτος, μήνα ή ημέρα) χρησιμοποιώντας την έξοδο της συνάρτησης TODAY στο κελί A2 ως όρισμα για το ΕΤΟΣ, Συναρτήσεις MONTH και DAY.
Η συνάρτηση TODAY υπολογίζει επίσης το διάστημα μεταξύ δύο ημερομηνιών, όπως τον αριθμό των ημερών ή των ετών. Δείτε τις σειρές 6 και 7 της παραπάνω εικόνας.
Ημερομηνίες ως αριθμοί
Οι ημερομηνίες στους τύπους στις σειρές 6 και 7 μπορούν να αφαιρεθούν η μία από την άλλη επειδή το Excel αποθηκεύει τις ημερομηνίες ως αριθμούς. Αυτοί οι αριθμοί μορφοποιούνται ως ημερομηνίες στο φύλλο εργασίας για να είναι πιο εύκολοι στη χρήση και κατανόηση.
Για παράδειγμα, η ημερομηνία 11/1/2018 (1 Νοεμβρίου 2018) στο κελί A2 έχει αύξοντα αριθμό 43405 (ο αριθμός των ημερών από την 1η Ιανουαρίου 1900). Η 15η Οκτωβρίου 2015 έχει αύξοντα αριθμό 42.292.
Ο τύπος αφαίρεσης στο κελί A6 χρησιμοποιεί αυτούς τους αριθμούς για να βρει τον αριθμό των ημερών μεταξύ των δύο ημερομηνιών, 43, 405 - 42, 292=1113.
Ο τύπος στο κελί A6 χρησιμοποιεί τη συνάρτηση DATE του Excel για να διασφαλίσει ότι η ημερομηνία 2015-10-15 έχει εισαχθεί και αποθηκευτεί ως τιμή ημερομηνίας.
Το παράδειγμα στο κελί A7 χρησιμοποιεί τη συνάρτηση YEAR για να εξαγάγει το τρέχον έτος από τη συνάρτηση TODAY στο κελί A2 και στη συνέχεια αφαιρεί από αυτό το 1999 για να βρει τη διαφορά μεταξύ των δύο ετών, 2018 - 1999=19.
Το κελί A7 μορφοποιήθηκε ως Γενικό πριν από την εισαγωγή του τύπου και εμφανίζει εσφαλμένο αποτέλεσμα. Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, ανατρέξτε στην ενότητα Διόρθωση ζητημάτων μορφής ημερομηνίας στο τέλος αυτού του άρθρου.
Αντιμετώπιση προβλημάτων επανυπολογισμού ημερομηνίας
Εάν η συνάρτηση TODAY δεν ενημερώνεται στην τρέχουσα ημερομηνία κάθε φορά που ανοίγει το φύλλο εργασίας, ο αυτόματος επανυπολογισμός για το βιβλίο εργασίας έχει απενεργοποιηθεί.
Για να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο επανυπολογισμό:
- Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές. Σε Mac, επιλέξτε Excel > Preferences.
- Επιλέξτε Τύποι. Σε Mac, επιλέξτε Υπολογισμός.
-
Στην ενότητα Επιλογές υπολογισμού, επιλέξτε Automatic για να ενεργοποιήσετε τον αυτόματο επανυπολογισμό.
Image -
Κλείστε το παράθυρο διαλόγου και επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας.
Διόρθωση ζητημάτων μορφής ημερομηνίας
Όταν αφαιρείτε δύο ημερομηνίες στο Excel, το αποτέλεσμα εμφανίζεται συχνά ως άλλη ημερομηνία και όχι ως αριθμός. Αυτό συμβαίνει εάν το κελί που περιέχει τον τύπο είχε μορφοποιηθεί ως Γενικό πριν από την εισαγωγή του τύπου.
Επειδή ο τύπος περιέχει ημερομηνίες, το Excel αλλάζει τη μορφή κελιού σε Ημερομηνία. Το κελί A7 στο παράδειγμα δείχνει ένα κελί που έχει μορφοποιηθεί ως ημερομηνία. Περιέχει λάθος πληροφορίες. Για να προβάλετε το αποτέλεσμα του τύπου ως αριθμό, η μορφή του κελιού πρέπει να οριστεί ξανά σε Γενική ή Αριθμός:
- Επισημάνετε το κελί ή τα κελιά με εσφαλμένη μορφοποίηση.
- Κάντε δεξί κλικ στα επισημασμένα κελιά για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.
- Επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
- Επιλέξτε την καρτέλα Number για να εμφανίσετε τις επιλογές μορφοποίησης.
-
Στην ενότητα Κατηγορία, επιλέξτε Γενικά.
Image - Επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.
