Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-07 19:02

Τι πρέπει να γνωρίζετε

• Για να εισέλθετε στη λειτουργία εστίασης: Επιλέξτε Προβολή > Εστίαση. Πατήστε το πλήκτρο Esc για έξοδο.
• Για να χρησιμοποιήσετε την Έξυπνη αναζήτηση, κάντε δεξί κλικ σε μια λέξη ή φράση και επιλέξτε Smart Lookup για να ανοίξετε ένα πλαίσιο Insights.
• Για γρήγορη αλλαγή πεζών-κεφαλαίων κειμένου: Επιλέξτε το κείμενο και επιλέξτε Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων στην καρτέλα Αρχική. Επιλέξτε μια επιλογή.

Αυτό το άρθρο εξηγεί μια ποικιλία από ελάχιστα γνωστές συμβουλές και κόλπα που θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word σαν ειδικός. Περιλαμβάνουν τη λειτουργία εστίασης, το Spike, το Tell Me, το Smart Lookup και πολλά άλλα. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Word 2019, το Word 2016 και το Word για Microsoft 365.

Πώς να συνεχίσετε από εκεί που μείνατε

Πατήστε Shift+ F5 για να επιστρέψετε την επιλογή στο τελευταίο μέρος που κάνατε αλλαγές.

Λειτουργία εστίασης: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Word χωρίς περισπασμούς

Η αλλαγή της προβολής στο Word μπορεί να είναι χρήσιμη σε διάφορες καταστάσεις. Η αλλαγή σε λειτουργία εστίασης θα μπορούσε να βοηθήσει όταν πρέπει να μηδενίσετε το έγγραφό σας. Κρύβει όλες τις γραμμές εργαλείων από την προβολή, επιτρέποντάς σας να συγκεντρωθείτε στην εργασία σας. Κάντε εναλλαγή μεταξύ της λειτουργίας εστίασης και άλλων επιλογών προβολής, όπως απαιτείται.

1. Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή.

2. Επιλέξτε Εστίαση στην ομάδα Immersive. Η προβολή εγγράφου θα αλλάξει σε Λειτουργία εστίασης.

   

3. Πατήστε το πλήκτρο Esc για έξοδο από τη λειτουργία εστίασης.

Έξυπνη αναζήτηση: Πώς να κάνετε έρευνα χωρίς να φύγετε από το Word

Η Έξυπνη αναζήτηση σάς επιτρέπει να ελέγχετε πολλές πηγές για ένα θέμα, όπως το Bing, η Wikipedia και το Oxford English Dictionary. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να ερευνήσετε ένα θέμα χωρίς να αφήσετε το έγγραφο στο οποίο εργάζεστε.

1. Επιλέξτε μια λέξη ή φράση στο έγγραφο του Word.

2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτε Smart Lookup. Το παράθυρο Insights θα ανοίξει εμφανίζοντας σχετικές πληροφορίες αναζήτησης.

   

3. Επιλέξτε την καρτέλα Εξερεύνηση για να περιηγηθείτε σε άρθρα και άλλα αποτελέσματα αναζήτησης ή επιλέξτε την καρτέλα Define για να δείτε τους ορισμούς.

   

4. Επιλέξτε Περισσότερα για να επεκτείνετε τα αποτελέσματα αναζήτησης και να δείτε περισσότερες επιλογές.

   

5. Επιλέξτε ένα αποτέλεσμα αναζήτησης για να το δείτε με πλήρη λεπτομέρεια στο διαδίκτυο.

   

6. Κλείστε το παράθυρο Insights όταν τελειώσετε.

   

Πες μου: Λήψη βοήθειας του Microsoft Word Γρήγορα

Όταν ξέρετε τι θέλετε να κάνετε σε ένα έγγραφο, αλλά δεν είστε σίγουροι πώς να το κάνετε, το Word είναι εκεί για να βοηθήσει με μια δυνατότητα που ονομάζεται Πες μου.

Για να χρησιμοποιήσετε το "Πες μου", βρείτε το πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος της κορδέλας και εισαγάγετε μια σύντομη περιγραφή αυτού που ψάχνετε ή του αποτελέσματος που ελπίζετε να επιτύχετε. Ορίστε μια επιλογή από τα παρεχόμενα αποτελέσματα για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο ή να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση που θέλετε.

Πώς να αλλάζετε πεζά γρήγορα

Αν έχετε ποτέ πληκτρολογήσει μακριά ενώ διαβάζετε ένα έντυπο αντίγραφο ή μιλάτε με κάποιον μόνο για να κοιτάξετε πίσω στην οθόνη σας για να συνειδητοποιήσετε ότι είχατε ενεργοποιημένο το Caps Lock, θα εκτιμήσετε αυτήν τη δυνατότητα στο Microsoft Word, η οποία σας επιτρέπει να αλλάξετε η περίπτωση του επιλεγμένου κειμένου με λίγα μόνο κλικ.

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε.

   

2. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Change Case στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Αρχική σελίδα.

   

3. Διαλέξτε την επιθυμητή επιλογή από τις ακόλουθες:

   • Επιλέξτε Περίπτωση πρότασης για να γράψετε κεφαλαία το πρώτο γράμμα κάθε πρότασης και αλλάξτε τα υπόλοιπα γράμματα σε πεζά.
   • Επιλέξτε πεζά για να αλλάξετε όλο το επιλεγμένο κείμενο σε πεζά γράμματα.
   • Επιλέξτε Κεφαλαία για να γράψετε κεφαλαία όλα τα γράμματα στο επιλεγμένο κείμενο.
   • Επιλέξτε Capitalize Every Word για να γράψετε κεφαλαία το πρώτο γράμμα κάθε λέξης και αλλάξτε τα υπόλοιπα γράμματα σε πεζά.
   • Επιλέξτε Εναλλαγή θήκης για εναλλαγή μεταξύ δύο προβολών πεζών-κεφαλαίων.

   Πατήστε Ctrl+Z για να αναιρέσετε μια αλλαγή πεζών-κεφαλαίων.

   

Πώς να διορθώσετε την εργασία σας

Τα εργαλεία επεξεργασίας του Word θα ελέγξουν ένα έγγραφο για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη, καθώς και πιθανά προβλήματα με σαφήνεια.

1. Επιλέξτε την καρτέλα Review.

   

2. Επιλέξτε Έλεγχος εγγράφου ή Ορθογραφία & Γραμματική στην ομάδα Διόρθωση. Θα ανοίξει το παράθυρο επεξεργασίας.

   

   Μπορείτε επίσης να πατήσετε F7.

3. Επιλέξτε Επισκόπηση όλων των αποτελεσμάτων για να μετακινηθείτε στο έγγραφο ελέγχοντας για σφάλματα.

   

4. Επιλέξτε μια προτεινόμενη τροποποίηση ή επιλέξτε Παράβλεψη Μία φορά για να μεταβείτε στην επόμενη.

   

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Word για να ελέγξετε τη βαθμολογία σας

Ένας άλλος τρόπος για να ελέγξετε και ενδεχομένως να βελτιώσετε την εργασία σας στο Word είναι ο έλεγχος της βαθμολογίας αναγνωσιμότητας ενός εγγράφου. Ρυθμίστε το Word για να ελέγχετε τη βαθμολογία οποιουδήποτε εγγράφου όταν ελέγχετε την ορθογραφία και τη γραμματική.

1. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο Επιλογές του Word.

   

2. Επιλέξτε Proofing στο αριστερό παράθυρο των Επιλογών του Word.

   

3. Στην ενότητα Κατά τη διόρθωση ορθογραφίας και γραμματικής στο Word, επιλέξτε Έλεγχος γραμματικής και βελτιώσεων στο παράθυρο επεξεργασίας και Εμφάνιση στατιστικών αναγνωσιμότητας.

   

4. Επιλέξτε OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

   

5. Πατήστε F7 ή επιλέξτε την καρτέλα Αναθεώρηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έλεγχος εγγράφου ήΟρθογραφία και Γραμματική στην ομάδα Διόρθωση.

   

6. Διόρθωση ή Παράβλεψη όλων των σφαλμάτων που βρέθηκαν στο έγγραφο. Όταν τελειώσετε, θα ανοίξει το παράθυρο Στατιστικά αναγνωσιμότητας.

   

Πώς να συγκρίνετε έγγραφα δίπλα-δίπλα

Ανοίξτε δύο αρχεία το ένα δίπλα στο άλλο στο Word για προβολή, σύγκριση ή αντιγραφή και επικόλληση από αυτά.

1. Επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα, μετά βρείτε το πρώτο έγγραφο του Word που θέλετε να προβάλετε και ανοίξτε το.
2. Επιλέξτε Αρχείο > Άνοιξε ξανά και βρείτε το δεύτερο έγγραφο του Word που θέλετε να προβάλετε και ανοίξτε το.

3. Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή.

   

4. Επιλέξτε Προβολή δίπλα-δίπλα στην ομάδα Παράθυρο.

   

5. Επιλέξτε το όνομα του δεύτερου εγγράφου που θέλετε να συγκρίνετε στο πλαίσιο διαλόγου Σύγκριση δίπλα-δίπλα με.

   

6. Επιλέξτε OK.

   Επιλέξτε Σύγχρονη κύλιση στην καρτέλα Προβολή στην ομάδα Παράθυρο για κύλιση και στα δύο έγγραφα ταυτόχρονα.

   

Πώς να αυξήσετε το αντιγραμμένο κείμενο στο Microsoft Word

Η αποκοπή, η αντιγραφή και η επικόλληση στο Word είναι αρκετά βασικές, αλλά αν θέλετε να αποκόψετε και να επικολλήσετε πολλές επιλογές κειμένου, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Spike.

1. Επιλέξτε την πρώτη ενότητα κειμένου που θέλετε να αντιγράψετε στο Word και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+F3.
2. Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε κομμάτι κειμένου που θέλετε να αντιγράψετε.

3. Όταν είστε έτοιμοι να επικολλήσετε όλες τις επιλογές κειμένου, επιλέξτε το εσωτερικό ενός άλλου εγγράφου και πατήστε Ctrl+Shift+F3. Το Word θα επικολλήσει όλα τα τμήματα κειμένου ακολουθώντας τη σειρά με την οποία τα κόψατε.

   Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Spike, αλλά προτιμάτε να αντιγράψετε παρά να κόψετε το κείμενο, πατήστε Ctrl+Z για να αναιρέσετε την αποκοπή. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα αφαιρεθεί το κείμενο από το Spike.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word για να δημιουργήσετε γρήγορα τμήματα

Εάν χρησιμοποιείτε μπλοκ προσαρμοσμένου κειμένου σε τακτική βάση, όπως υπογραφή, επιχειρηματικές πληροφορίες ή νομική διατύπωση, η δημιουργία AutoText με Quick Parts θα μπορούσε να εξοικονομήσει πολύ χρόνο.

1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αποθηκεύσετε. Μπορεί να είναι μια φράση, πρόταση, παράγραφος ή οποιοδήποτε τμήμα ενός εγγράφου.

2. Επιλέξτε την καρτέλα Insert.

   

3. Επιλέξτε Γρήγορα μέρη στην ομάδα κειμένου.

   

4. Επιλέξτε Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή Γρήγορων μερών.

   

5. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά το κείμενο αφού το αποθηκεύσετε στη Συλλογή Γρήγορων τμημάτων, επιλέξτε Quick Parts και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή από τη συλλογή.

Συχνές Ερωτήσεις

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Microsoft Word δωρεάν;

Ναι. Μπορείτε να λάβετε μια δωρεάν δοκιμή του Microsoft Office για να δοκιμάσετε τα Word, Excel, Outlook, PowerPoint και άλλα προϊόντα της Microsoft για ένα μήνα.

Τι μπορώ να χρησιμοποιήσω αντί για το Microsoft Word;

Δημοφιλείς δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Word περιλαμβάνουν τα WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter και RoughDraft. Πολλοί από αυτούς μπορούν να επεξεργάζονται έγγραφα του Word και να χρησιμοποιούν δωρεάν πρότυπα MS Word.

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το Microsoft Word Online;

Μεταβείτε στο Office.com και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft για να χρησιμοποιήσετε το Word online. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία και να εργάζεστε σε έγγραφα με άλλα άτομα σε πραγματικό χρόνο.

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word;

Για να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word, μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση και επιλέξτε Αριθμός λέξεων στην ομάδα Έλεγχος. Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε Αριθμός λέξεων ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+ Shift+ G