Φύλλα Google είναι μια ισχυρή εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων που βασίζεται σε σύννεφο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν, εφόσον έχετε λογαριασμό Google. Σας παρέχει κυρίως όλη τη λειτουργικότητα που θα βρείτε σε άλλες εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων επί πληρωμή, όπως το Microsoft Excel ή το WPS Office. Σε αυτόν τον οδηγό θα μάθετε τα βασικά σχετικά με τον τρόπο χρήσης των Φύλλων Google.
Πώς να ανοίξετε Φύλλα Google
Για να ξεκινήσετε με τα Φύλλα Google, θα πρέπει να εγγραφείτε για έναν δωρεάν λογαριασμό Google και να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Drive, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε και να οργανώσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας.
Το Google Drive είναι το μέρος όπου δημιουργείτε, αποθηκεύετε και οργανώνετε όλα τα υπολογιστικά φύλλα των Φύλλων Google με τα οποία εργάζεστε.
-
Επισκεφτείτε τη Λογαριασμός Google σελίδα εγγραφής και εργαστείτε μέσω του οδηγού για να δημιουργήσετε τον δωρεάν Λογαριασμό σας Google.
Image -
Μόλις αποκτήσετε το αναγνωριστικό και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας, συνδεθείτε στο Google Drive και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τον νέο σας λογαριασμό Google.
Image -
Για να οργανώσετε πολλά υπολογιστικά φύλλα σε έναν μόνο φάκελο, επιλέξτε Νέο στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου του Google Drive και, στη συνέχεια, επιλέξτε Folder. Η χρήση φακέλων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε όλα τα υπολογιστικά φύλλα των Φύλλων Google μέσα στο Google Drive.
Εάν προσθέσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο στον κύριο λογαριασμό σας στο Google Drive, θα το τοποθετήσει έξω από όλους τους φακέλους. Μόλις συγκεντρώσετε πολλά αρχεία εκεί, αυτά τα υπολογιστικά φύλλα μπορεί να είναι δύσκολο να βρεθούν. Είναι πάντα καλή ιδέα να οργανώνετε υπολογιστικά φύλλα μέσα σε φακέλους στο λογαριασμό σας στο Google Drive.
Image
Πώς να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google με δύο τρόπους: Είτε δημιουργήστε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο είτε ξεκινήστε με ένα πρότυπο για να εξοικονομήσετε χρόνο. Όποια μέθοδο και αν χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε μέσα στο έγγραφο.
Δημιουργία μαύρου υπολογιστικού φύλλου
Η πρώτη μέθοδος για να δημιουργήσετε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google είναι να επιλέξετε Νέο στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Google Drive και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κενό υπολογιστικό φύλλο.
Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε μέσα σε ένα φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φύλλα Google > Κενό υπολογιστικό φύλλο.
Χρήση προτύπου υπολογιστικού φύλλου
Για να εξοικονομήσετε χρόνο, μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο υπολογιστικού φύλλου. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε New > Φύλλα Google > Από ένα πρότυπο για να ανοίξετε μια Συλλογή προτύπων όπου μπορείτε επιλέξτε προδιαμορφωμένα υπολογιστικά φύλλα για να ξεκινήσετε.
Τα προ-μορφοποιημένα πρότυπα περιλαμβάνουν:
- Ημερολόγια
- Λίστες υποχρεώσεων
- Προϋπολογισμοί
- Οργανιστές ταξιδιών και γάμων
- Φύλλα ώρας
- Οικονομικές καταστάσεις
- Πολύ περισσότερα
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα Φύλλων Google.
Τρόπος επεξεργασίας δεδομένων Φύλλων Google
Η επεξεργασία δεδομένων σε υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google είναι πολύ εύκολη. Ωστόσο, υπάρχουν μερικές σημαντικές συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου. Αυτές οι συμβουλές περιλαμβάνουν τον τρόπο επεξεργασίας δεδομένων κυψέλης και τον τρόπο προσθήκης ή διαγραφής σειρών και στηλών, την προσθήκη νέων φύλλων και την προσθήκη γραφημάτων.
-
Επεξεργασία κελιών: Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε για να εισαγάγετε δεδομένα. Για να επεξεργαστείτε τυχόν δεδομένα που βρίσκονται ήδη σε ένα κελί, κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο και τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Image -
Μετακίνηση κελιών: Για να μετακινήσετε πολλά κελιά, επιλέξτε το πρώτο κελί και σύρετε στο κάτω μέρος της περιοχής που θέλετε να αντιγράψετε. Πατήστε Ctrl+C για να αντιγράψετε τα επισημασμένα κελιά. Θα δείτε μια μπλε διακεκομμένη γραμμή να εμφανίζεται γύρω από το εύρος των κελιών. Επιλέξτε οποιοδήποτε άλλο κελί θέλετε να τοποθετήσετε το εύρος και πατήστε Ctrl+V για να το επικολλήσετε.
Σε Mac, πατήστε Command αντί για Control.
Image -
Εισαγωγή σειρών ή στηλών: Για να προσθέσετε ή να διαγράψετε μια στήλη ή σειρά, κάντε δεξί κλικ στον αριθμό ή το γράμμα της γραμμής ή της στήλης που θέλετε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές:
- Διαγραφή σειράς ή Διαγραφή στήλης: Αφαιρέστε τη σειρά ή τη στήλη και μετακινήστε τα υπόλοιπα κελιά προς τα επάνω ή προς τα αριστερά για να συμπληρώσετε το κενό.
- Εισαγωγή 1 πάνω ή Εισαγωγή 1 κάτω: Εισαγάγετε μια νέα σειρά πάνω ή κάτω από τη σειρά που έχετε επιλέξει.
- Εισαγωγή 2 αριστερά ή Εισαγωγή 1 δεξιά: Εισαγάγετε μια νέα στήλη στα αριστερά ή στα δεξιά της στήλης που έχετε επιλέξει.
Εάν επιλέξετε πολλά κελιά ή στήλες, οι επιλογές εισαγωγής ή διαγραφής στηλών ή σειρών αλλάζουν ώστε να διαγραφεί ή να εισαχθεί ο αριθμός των στηλών ή των γραμμών που έχετε επισημάνει.
Image -
Προσθήκη νέου φύλλου: Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο φύλλο στο αρχείο υπολογιστικών φύλλων των Φύλλων Google επιλέγοντας το εικονίδιο + κάτω αριστερά γωνία του παραθύρου. Αυτό θα προσθέσει μια νέα καρτέλα φύλλου στο κάτω μέρος.
Μπορείτε να μετονομάσετε το νέο σας φύλλο επιλέγοντας το κάτω βέλος στα δεξιά του ονόματος της καρτέλας του φύλλου και επιλέγοντας Μετονομασία.
Image -
Προσθήκη γραφημάτων και γραφημάτων: Μπορείτε να προσθέσετε γραφήματα ή γραφήματα στα υπολογιστικά φύλλα σας επισημαίνοντας το εύρος των κελιών που θέλετε να σχηματίσετε και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Εισαγωγή γραφήματος στην κορδέλα. Τα Φύλλα Google θα επιλέξουν αυτόματα τον τύπο γραφήματος που έχει νόημα για τα δεδομένα που επιλέξατε, αλλά μπορείτε να επιλέξετε τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος για να το αλλάξετε και να το επεξεργαστείτε γράφημα.
Image
Χρήση τύπων στα Φύλλα Google
Στα Φύλλα Google, έχετε πρόσβαση σε μια βιβλιοθήκη λειτουργιών υπολογιστικών φύλλων που είναι εξίσου εκτεταμένη με οτιδήποτε θα βρείτε στο Microsoft Excel.
Χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες των Φύλλων Google, μπορείτε να έχετε μέσο όρο ολόκληρων σειρών ή στηλών κελιών, να βρείτε μέγιστες ή ελάχιστες τιμές ή ακόμα και να εισάγετε δεδομένα από ιστοσελίδες.
-
Για να εισαγάγετε έναν τύπο σε ένα υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google, πληκτρολογήστε =(το σύμβολο ίσου). Όταν αρχίσετε να πληκτρολογείτε το όνομα μιας συνάρτησης, θα δείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα με όλες τις διαθέσιμες συναρτήσεις που ξεκινούν με αυτά τα γράμματα.
Θα δείτε έναν ορισμό του τι κάνει η πρώτη συνάρτηση. Για να δείτε έναν ορισμό για οποιοδήποτε από τα άλλα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομά του με το δείκτη του ποντικιού.
Image -
Όταν πληκτρολογείτε την πρώτη παρένθεση ανοίγματος για μια συνάρτηση, θα δείτε μια λίστα παραμέτρων για αυτήν τη συνάρτηση και τις εξηγήσεις τους.
Image -
Μόλις πληκτρολογήσετε την παρένθεση κλεισίματος για τη συνάρτηση, πατήστε Enter και, στη συνέχεια, θα δείτε τα αποτελέσματα για αυτήν τη συνάρτηση να εμφανίζονται στο κελί.
Image
Πώς να μοιραστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο
Μόλις δημιουργήσετε το πρώτο σας υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να θέλετε να το μοιραστείτε με άλλους. Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να μοιραστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο των Φύλλων Google.
-
Εάν έχετε ήδη ανοιχτό υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε Αρχείο > Κοινή χρήση.
Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να μοιραστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google είναι να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο υπολογιστικού φύλλου μέσα στο Google Drive και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Share.
Image -
Θα ανοίξει το παράθυρο των Φύλλων Google Κοινή χρήση με άλλους. Εάν δεν θέλετε να χρειαστεί να ονομάσετε συγκεκριμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να παρέχετε τον σύνδεσμο προς το υπολογιστικό φύλλο μέσω email, άμεσου μηνύματος ή οπουδήποτε αλλιώς.
Εάν αφήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για κοινή χρήση, οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο προς το υπολογιστικό φύλλο θα μπορεί να το δει. Εάν τα δεδομένα είναι ευαίσθητα ή προτιμάτε να τα διατηρήσετε ιδιωτικά, είναι καλύτερο να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση και να μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο με συγκεκριμένα άτομα.
Image -
Για να ορίσετε το υπολογιστικό φύλλο ως ιδιωτικό και να κάνετε κοινή χρήση μόνο με συγκεκριμένα άτομα, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο can view και, στη συνέχεια, επιλέξτε OFF - μόνο συγκεκριμένα άτομα έχουν πρόσβαση.
Image -
Στη συνέχεια, στην ενότητα Άτομα, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο εικονίδιο στυλό και επιλέξτε τι μπορούν να κάνουν οι κοινόχρηστοι χρήστες με το υπολογιστικό φύλλο.
- Μπορεί να επεξεργαστεί: Ο παραλήπτης μπορεί να δει, να κάνει αλλαγές και να αφήσει σχόλια στο υπολογιστικό φύλλο.
- Μπορεί να προβάλει: Το άτομο μπορεί να διαβάσει το υπολογιστικό φύλλο αλλά να μην κάνει αλλαγές ή σχόλια.
- Μπορεί να σχολιάσει: Ο συνεργάτης μπορεί να διαβάσει και να αφήσει σχόλια.
Image -
Κάντε κλικ στο Αποστολή για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις αδειών και να στείλετε τις προσκλήσεις.
Image - Όταν μοιράζεστε ένα υπολογιστικό φύλλο, τα Φύλλα Google θα στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλα τα άτομα με τα οποία έχετε μοιραστεί το φύλλο και θα περιλαμβάνουν τον σύνδεσμο όπου μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό.
Συχνές Ερωτήσεις
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τα Φύλλα Google ως βάση δεδομένων για έναν ιστότοπο;
Ναι. Τα Φύλλα Google μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποθήκευση και τη διαχείριση δεδομένων για μικρούς ιστότοπους και εφαρμογές. Ορισμένοι οργανισμοί το χρησιμοποιούν ως εναλλακτική λύση σε λογισμικό βάσης δεδομένων όπως η MySQL.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τα Φύλλα Google ως CRM;
Ναι. Παρόλο που η Google δεν διαθέτει επίσημο πρότυπο διαχείρισης σχέσεων πελατών (CRM), μπορείτε να βρείτε δωρεάν πρότυπα CRM στο διαδίκτυο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στα Φύλλα Google.
Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το VLOOKUP στα Φύλλα Google;
Για να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στα Φύλλα Google, χρησιμοποιήστε τη σύνταξη VLOOKUP("όρος αναζήτησης", εύρος κελιών, τιμή επιστροφής, κατάσταση ταξινόμησης). Για παράδειγμα:=VLOOKUP("Laptop", A3:B9, 3, false)
Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το COUNTIF στα Φύλλα Google;
Για να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF στα Φύλλα Google, εισαγάγετε =COUNTIF(εύρος, κριτήριο), αντικαθιστώντας το εύρος και κριτήριο με τα επιθυμητά δεδομένα. Ένας τελεστής σύγκρισης όπως >, <=, ή μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια έκφραση.
