Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Μετάβαση στο Αποστολή/Λήψη > Αποστολή/Λήψη Ομάδων > Ορισμός Αποστολής/Λήψη ομάδων> Όλοι οι λογαριασμοί.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής/λήψης κάθε και πληκτρολογήστε έναν αριθμό.
- Επιλογή λογαριασμών: Επεξεργασία > Συμπερίληψη του επιλεγμένου λογαριασμού σε αυτήν την ομάδα > OK 643345 Λογαριασμοί > επιλέξτε λογαριασμό > Συμπεριλάβετε τον επιλεγμένο λογαριασμό.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να προσαρμόζετε πότε το Outlook στέλνει και λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι οδηγίες ισχύουν για το Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 και Outlook 2010.
Κάντε το Outlook αποστολή και λήψη περιοδικά και κατά την εκκίνηση
Εάν θέλετε να περιορίσετε τη συχνότητα ελέγχου της αλληλογραφίας σας ή εάν θέλετε να διαχειρίζεστε τα εισερχόμενά σας πιο αποτελεσματικά, ρυθμίστε το Outlook να ελέγχει για νέα αλληλογραφία κάθε λίγα λεπτά ή κάθε λίγες ώρες. Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε ποιους λογαριασμούς email να ελέγξετε και πότε να τους ελέγξετε. Η περιοδική έλεγχος του Outlook για νέα αλληλογραφία σημαίνει ότι η αλληλογραφία για συμπεριλαμβανόμενους λογαριασμούς ανακτάται επίσης αμέσως μετά την εκκίνηση του Outlook.
Ρυθμίστε το Outlook για αναζήτηση και ανάκτηση νέων μηνυμάτων αυτόματα σε ένα χρονοδιάγραμμα.
-
Επιλέξτε τα Εισερχόμενα του Outlook και μεταβείτε στην καρτέλα Αποστολή/Λήψη.
Image -
Στην ομάδα Αποστολή & Λήψη, επιλέξτε Αποστολή/Λήψη Ομάδων.
Image -
Select Ορισμός Ομάδων Αποστολής/Λήψης.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή/Λήψη ομάδων, επισημάνετε Όλοι οι λογαριασμοί.
Image -
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής/λήψης κάθε.
Image -
Εισαγάγετε το επιθυμητό διάστημα για αυτόματη ανάκτηση αλληλογραφίας.
Τα εισερχόμενα του διακομιστή IMAP και του Exchange και άλλοι φάκελοι ενδέχεται να ενημερώνονται αμέσως καθώς φτάνουν νέα μηνύματα ανεξάρτητα από το διάστημα.
- Επιλέξτε Κλείσιμο.
Επιλέξτε τους λογαριασμούς που περιλαμβάνονται στον περιοδικό έλεγχο αλληλογραφίας του Outlook
Επιλέξτε τους λογαριασμούς που περιλαμβάνονται στον περιοδικό, αυτόματο έλεγχο αλληλογραφίας.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή/Λήψη ομάδων, επισημάνετε Όλοι οι λογαριασμοί.
Image -
Επιλέξτε Επεξεργασία.
Image - Για να προσθέσετε έναν λογαριασμό στον αυτόματο έλεγχο, επιλέξτε τον λογαριασμό και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη του επιλεγμένου λογαριασμού σε αυτήν την ομάδα.
- Επιλέξτε OK.
- Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα ελέγχου αλληλογραφίας που κατεβάζει και στέλνει μηνύματα για μεμονωμένους λογαριασμούς σε διαφορετικό χρονοδιάγραμμα, επιλέξτε Νέο.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή/Λήψη Όνομα ομάδας, εισαγάγετε ένα όνομα για το πρόγραμμα αποστολής και λήψης και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Send/Receive Settings, μεταβείτε στο παράθυρο Λογαριασμοί και επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να συμπεριλάβετε στο πρόγραμμα.
Image -
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη του επιλεγμένου λογαριασμού σε αυτήν την ομάδα.
Image - Κάτω από Λήψη αντικειμένων αλληλογραφίας, επιλέξτε Χρησιμοποιήστε την προσαρμοσμένη συμπεριφορά που ορίζεται παρακάτω. Ή, επιλέξτε Λήψη πλήρων στοιχείων συμπεριλαμβανομένων συνημμένων για εγγεγραμμένους φακέλους.
- Στις ενότητες Επιλογές λογαριασμού και Επιλογές φακέλου, επιλέξτε ποια στοιχεία θέλετε να στείλετε, να λάβετε και να κατεβάσετε.
- Επαναλάβετε τα βήματα 7, 8 και 9 για κάθε λογαριασμό που θέλετε να προσθέσετε στο πρόγραμμα.
- Επιλέξτε OK.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή/Λήψη Ομάδων, επισημάνετε τη νέα ομάδα αποστολής/λήψης που δημιουργήσατε.
Image - Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προγραμματισμός αυτόματης αποστολής/λήψης κάθε και επιλέξτε το επιθυμητό διάστημα ελέγχου αλληλογραφίας.
- Επιλέξτε Κλείσιμο όταν τελειώσετε.
