Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επιλέξτε το εικονίδιο Read Aloud στην κορδέλα κάτω από το μενού Review για να ακούσετε ολόκληρο το έγγραφο που αφηγείται.
- Προσθέστε την εντολή Speak στη γραμμή εργαλείων Quick Look και επιλέξτε το εικονίδιο Speak για να αφηγηθείτε το κείμενο που έχετε επισημάνει στο έγγραφό σας.
- Read Aloud ακούγεται καλύτερα, αλλά είναι διαθέσιμη μόνο σε εκδόσεις του Office μετά το 2019. Η λειτουργία Speak είναι διαθέσιμη στο Office 2003 και μεταγενέστερα.
Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές για να σας διαβάζει το κείμενο δυνατά από το Word, ώστε να γνωρίζετε τι υπάρχει στη σελίδα, ακόμα κι αν δεν μπορείτε να δείτε πλήρως το κείμενο ή θέλετε να ακούσετε τη ροή του. Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε το Word να σας διαβάζει.
Πώς να κάνετε το Word να διαβάζεται για εσάς
Μέσα από το Microsoft Word, υπάρχουν δύο βασικές δυνατότητες για να κάνετε το Word να σας διαβάζει. Το πρώτο είναι το Read Aloud, το οποίο θα διαβάσει ολόκληρη τη σελίδα. Το δεύτερο είναι το Speak, το οποίο θα διαβάζει δυνατά μόνο το κείμενο που έχετε επιλέξει.
Τρόπος χρήσης Read Aloud στο Word
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Read Aloud στο Word μόνο εάν έχετε Office 2019, Office 2021 ή Microsoft 365. Διαφορετικά, θα πρέπει να αναβαθμίσετε το Office για να απολαύσετε αυτήν τη δυνατότητα.
-
Επιλέξτε το μενού Review και επιλέξτε Διαβάστε φωναχτά από την κορδέλα.
Image Θα θέλετε πρώτα να ανοίξετε το έγγραφο που θέλετε να σας διαβάσει δυνατά το Microsoft Word. Χωρίς ανοιχτό έγγραφο, τα στοιχεία ελέγχου Read Aloud δεν κάνουν τίποτα.
-
Αυτή η επιλογή θα ανοίξει τα στοιχεία ελέγχου Read Aloud στην επάνω δεξιά γωνία του ανοιχτού εγγράφου σας. Υπάρχουν πέντε κουμπιά για τον έλεγχο της δυνατότητας Read Aloud. Για να ακούσετε το κείμενο να διαβάζεται δυνατά σε εσάς, πατήστε το εικονίδιο Play σε αυτά τα στοιχεία ελέγχου (το εικονίδιο με το δεξί βέλος).
Image -
Θα ακούσετε μια φωνή να διαβάζει το κείμενο δυνατά. Θα παρατηρήσετε επίσης ότι το εικονίδιο αναπαραγωγής έχει πλέον αλλάξει σε εικονίδιο Pause (δύο κάθετες γραμμές). Πατήστε το κουμπί Παύση εάν θέλετε να διακόψετε την ηχητική φωνή όπου κι αν διαβάζεται αυτήν τη στιγμή. Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε ξανά την ακρόαση, πατήστε το κουμπί Αναπαραγωγή.
Image -
Θα παρατηρήσετε επίσης δύο άλλα κουμπιά δεξιά και αριστερά του κουμπιού Αναπαραγωγή/Παύση. Αυτά είναι δύο αριστερά βέλη (Προηγούμενο) και δύο δεξιά βέλη (Επόμενο). Αυτά τα κουμπιά θα σας επιτρέψουν να πλοηγηθείτε προς τα εμπρός ή προς τα πίσω κατά μία παράγραφο, κάτι που είναι χρήσιμο εάν δεν σας ενδιαφέρει πια να ακούσετε την τρέχουσα παράγραφο και θέλετε η αφήγηση να παρακάμψει προς τα πίσω ή προς τα εμπρός.
Image -
Όταν ολοκληρώσετε την ακρόαση του εγγράφου που διαβάζεται δυνατά, μπορείτε να σταματήσετε τη λειτουργία Read Aloud επιλέγοντας το εικονίδιο Stop (ένα εικονίδιο X).
Image
Θυμηθείτε, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας για να ελέγξετε το Microsoft Word Read Aloud. Αντ' αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες συντομεύσεις πληκτρολογίου.
- CTRL + alt=""Εικόνα" + Διάστημα: Εκκινήστε τη δυνατότητα Ανάγνωσης δυνατά</strong" />
- CTRL + Space: Αναπαραγωγή ή παύση φωνητικής αφήγησης
- CTRL + Αριστερό βέλος: Μετακίνηση φωνητικής αφήγησης στην προηγούμενη παράγραφο
- CTRL + Δεξί βέλος: Παράλειψη αφήγησης στην επόμενη παράγραφο
- Alt + Αριστερό βέλος: Επιβραδύνετε την ταχύτητα αφήγησης φωνής
- Alt + Δεξί βέλος: Επιτάχυνση της ταχύτητας αφήγησης φωνής
Ενεργοποίηση και χρήση Speak in Word
Η Microsoft ενσωμάτωσε τη δυνατότητα Speak στο Microsoft Office 2003. Αυτό σημαίνει ότι ακόμα κι αν δεν έχετε μια νεότερη έκδοση του Microsoft Word με διαθέσιμη την ανάγνωση δυνατά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak. Η μόνη διαφορά είναι ότι θα πρέπει πρώτα να επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να ακούσετε να αφηγείται.
-
Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Speak, θα πρέπει να την ενεργοποιήσετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Αρχείο, Επιλογές και Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης από το αριστερό μενού. Επιλέξτε Όλες οι εντολές από το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή εντολών από.
Image -
Κάντε κύλιση και επιλέξτε Speak και επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη στη μέση για να προσθέσετε τη δυνατότητα Speak στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Επιλέξτε OK για να τελειώσετε.
Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, διαφορετικά δεν θα μπορείτε να δείτε τη γραμμή εργαλείων ακόμα κι αν είναι ενεργοποιημένο το Speak.
-
Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Speak, επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να ακούσετε να αφηγείται. Μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο εάν το επιθυμείτε. Αφού επισημάνετε το κείμενο, επιλέξτε το εικονίδιο Εκφώνηση από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Image -
Θα ακούσετε το κείμενο να αφηγείται με ψηφιοποιημένη φωνή. Ανά πάσα στιγμή, εάν θέλετε να διακόψετε την αφήγηση, μπορείτε να επιλέξετε ξανά το εικονίδιο Εκφώνηση και η αφήγηση θα σταματήσει.
Image
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα έγγραφο του Word μόνο για ανάγνωση;
Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο μόνο για ανάγνωση, μεταβείτε στο Αναθεώρηση > Περιορισμός επεξεργασίας Κάτω από Περιορισμοί επεξεργασίας, επιλέξτε Να επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο και επιλέξτε Χωρίς αλλαγές (μόνο για ανάγνωση) Θα έχετε την επιλογή να ορίσετε κωδικός πρόσβασης, εάν δεν θέλετε κανένας άλλος να αλλάξει το αρχείο.
Πώς μπορώ να εγγράψω την ανάγνωση δυνατά στο Word;
Το Word δεν διαθέτει ενσωματωμένη συσκευή εγγραφής, επομένως πρέπει να εκτελέσετε ένα ξεχωριστό πρόγραμμα εγγραφής ήχου ενώ το Word διαβάζει το κείμενό σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένα εργαλεία για εγγραφή ήχου σε Windows ή εγγραφή ήχου σε Mac.
Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω φωνητική υπαγόρευση στο Word;
Για υπαγόρευση ή μεταγραφή στο Word, επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στο Dictate > Transcribe > Έναρξη εγγραφής > Αποθήκευση και μεταγραφή τώρα. Για να μεταγράψετε τον υπάρχοντα ήχο, επιλέξτε Μεταφόρτωση ήχου και επιλέξτε το αρχείο.
