Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Μετάβαση στο People > επιλέξτε τον φάκελο επαφών για εκτύπωση > επιλέξτε Αρχείο > Print524 Επιλογές εκτύπωσης > Στυλ τηλεφωνικού καταλόγου.
- Για να φιλτράρετε τις επαφές ώστε να εμφανίζονται μόνο οι επαφές που θέλετε να εκτυπώσετε, επιλέξτε Προβολή > Προβολή ρυθμίσεων > Filter.
-
Για να εκτυπώσετε μια μεμονωμένη επαφή, επιλέξτε το φάκελο επαφές και κάντε διπλό κλικ στην επαφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο > Print.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να εκτυπώσετε το βιβλίο διευθύνσεών σας στο Outlook. Οι οδηγίες ισχύουν για το Outlook για Microsoft 365 και Outlook 2019, 2016, 2013 και 2010.
Εκτύπωση στυλ καταλόγου τηλεφώνου στο Outlook
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να εκτυπώσετε τις επαφές σας στο Outlook. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή εκτύπωσης τηλεφωνικού καταλόγου για να δημιουργήσετε έναν έντυπο κατάλογο ορισμένων ή όλων των επαφών σας στο Outlook.
- Ξεκινήστε το Outlook.
- Στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης, επιλέξτε People για να ανοίξετε τη λίστα επαφών του Outlook.
-
Στο παράθυρο Οι Επαφές μου, επιλέξτε τον φάκελο επαφών που θέλετε να εκτυπώσετε.
Image -
Μπορείτε να φιλτράρετε τις επαφές σας έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο οι επαφές που θέλετε να εκτυπώσετε. Μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε Προβολή ρυθμίσεων και επιλέξτε Φίλτρο για να φιλτράρετε με κριτήρια όπως Εταιρία. Εάν έχετε αντιστοιχίσει κατηγορίες στις επαφές σας, μπορείτε να φιλτράρετε και ανά κατηγορία. Αφού φιλτράρετε τις επαφές, τα βήματα εκτύπωσης είναι τα ίδια όπως εάν εκτυπώνετε όλες τις επαφές.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + P για να ανοίξετε τη σελίδα Εκτύπωση.
Image - Επιλέξτε Επιλογές εκτύπωσης.
- Στην ενότητα Ρυθμίσεις, επιλέξτε Τυλ καταλόγου τηλεφώνου για να δημιουργήσετε έναν έντυπο τηλεφωνικό κατάλογο. Η προεπισκόπηση αλλάζει για να εμφανιστεί το επιλεγμένο στυλ. Εάν θέλετε να επιλέξετε άλλο στυλ εκτύπωσης, έχετε πολλές επιλογές, όπως Στυλ Κάρτας, Στυλ φυλλαδίου και Στυλ Σημείωσης
-
Στο πλαίσιο διαλόγου Print, επιλέξτε το εύρος σελίδων που θέλετε να εκτυπώσετε και τον αριθμό των αντιγράφων.
Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, να επιλέξετε διαφορετικό μέγεθος χαρτιού ή να προσθέσετε κεφαλίδα ή υποσέλιδο, επιλέξτε Ρύθμιση σελίδας.
Image -
Επιλέξτε Define Styles > Επεξεργασία εάν θέλετε να κάνετε άλλες αλλαγές, όπως επιλογή διαφορετικής γραμματοσειράς, τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε το μέγεθος χαρτιού ή τις επιλογές κεφαλίδας και υποσέλιδου.
Image - Επιλέξτε Εκτύπωση.
Επειδή οι ρυθμίσεις και οι δυνατότητες του εκτυπωτή ποικίλλουν, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο του κατασκευαστή ή στον ιστότοπο για να μάθετε για προηγμένες επιλογές εκτύπωσης, όπως εκτύπωση διπλής όψης.
Εκτύπωση μεμονωμένης επαφής
Μπορείτε να εκτυπώσετε τις πληροφορίες για μία επαφή, εάν θέλετε.
- Επιλέξτε το φάκελο επαφών που περιέχει την επαφή της οποίας τα στοιχεία θέλετε να εκτυπώσετε.
- Κάντε διπλό κλικ στην επαφή για να την ανοίξετε.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Εκτύπωση και εκτυπώστε τη σελίδα.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εκτυπώσω ένα email από το Outlook;
Για να εκτυπώσετε ένα email από το Outlook Online, ανοίξτε το email και μεταβείτε στο Αρχείο > Print. Για να εκτυπώσετε από την εφαρμογή Outlook, επιλέξτε το μενού three-dot > Print. Μπορείτε ακόμη και να εκτυπώνετε αυτόματα εισερχόμενα μηνύματα στο Outlook.
Πώς μπορώ να εξαγάγω ένα βιβλίο διευθύνσεων από το Outlook;
Για να εξαγάγετε ένα βιβλίο διευθύνσεων του Outlook ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επαφές του Outlook σε άλλον υπολογιστή, μεταβείτε στο Άτομα και επιλέξτε έναν φάκελο επαφών ή Όλες οι επαφέςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση > Εξαγωγή επαφών > Εξαγωγή.
Πώς μπορώ να προσθέσω επαφές στο βιβλίο διευθύνσεών μου στο Outlook;
Για να προσθέσετε μια επαφή στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook, μεταβείτε στο People > Νέα επαφή. Για να προσθέσετε μια επαφή από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το όνομα επαφής στο πεδίο Από ή Κοιν. και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων > Προσθήκη στις επαφές.
