Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Άνοιγμα υπολογιστικού φύλλου > επιλέξτε Κοινή χρήση > προσθήκη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου > χρησιμοποιήστε το κάτω βέλος για να ορίσετε τα δικαιώματα των χρηστών > προσθέστε σημείωση για πρόσκληση >.
-
Για να στείλετε μόνο τον ίδιο τον σύνδεσμο, επιλέξτε Κοινή χρήση > Αντιγραφή συνδέσμου από Λήψη συνδέσμου box > επικόλληση σε ένα email.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να μοιράζεστε τα Φύλλα Google, τη δωρεάν ηλεκτρονική εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων της πλατφόρμας. Οι πρόσθετες πληροφορίες καλύπτουν τον τρόπο κοινής χρήσης Φύλλων στο Google Workspace.
Πώς να μοιραστείτε ένα αρχείο Φύλλων Google
Για να μοιραστείτε ένα αρχείο Φύλλων Google, προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των προσκεκλημένων σας, συμπεριλάβετε μια σημείωση και, στη συνέχεια, στείλτε την πρόσκληση. Μπορείτε να καθορίσετε εάν οι παραλήπτες μπορούν απλώς να δουν το υπολογιστικό φύλλο σας ή να το σχολιάσουν ή να το επεξεργαστούν.
Όταν μοιράζεστε ένα αρχείο Φύλλων Google, όλοι οι προσκεκλημένοι πρέπει να έχουν Λογαριασμό Google για να μπορέσουν να το δουν. Η δημιουργία λογαριασμού Google είναι εύκολη και δωρεάν. Εάν οι προσκεκλημένοι δεν έχουν λογαριασμό, ένας σύνδεσμος στη σελίδα σύνδεσης Google τους μεταφέρει στη σελίδα εγγραφής λογαριασμού.
-
Συνδεθείτε στα Φύλλα Google και δημιουργήστε ή ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να μοιραστείτε.
-
Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, επιλέξτε Κοινή χρήση.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Κοινή χρήση με άτομα και ομάδες, προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε να προβάλουν, να σχολιάσουν ή να επεξεργαστούν το αρχείο των Φύλλων Google.
Image -
Δίπλα στο πεδίο διεύθυνσης email, επιλέξτε το κάτω βέλος και επιλέξτε μία από τις τρεις επιλογές: Editor,Viewer , ή Σχολιαστής.
Image Η επιλογή σας θα εξαρτηθεί από το πόσο θέλετε οι παραλήπτες να μπορούν να αλληλεπιδρούν με το αρχείο. Το Editor σημαίνει ότι οι παραλήπτες μπορούν να κάνουν αλλαγές στο αρχείο. Σχολιαστής σημαίνει ότι δεν μπορούν να αλλάξουν τίποτα αλλά μπορούν να κάνουν σχόλια. Viewer σημαίνει ότι μπορούν να δουν μόνο το αρχείο χωρίς να κάνουν αλλαγές ή σχόλια.
-
Προσθέστε μια σημείωση για να συνοδεύσετε την πρόσκληση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποστολή.
Image -
Εναλλακτικά, ανοίξτε το αρχείο των Φύλλων Google, επιλέξτε Κοινή χρήση και στο πλαίσιο Λήψη συνδέσμου, επιλέξτε Αντιγραφή Σύνδεσμος. Ο σύνδεσμος αντιγράφεται στο πρόχειρό σας και μπορείτε να τον επικολλήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να το στείλετε στους παραλήπτες με αυτόν τον τρόπο.
Image -
Για να διακόψετε την κοινή χρήση ενός αρχείου Φύλλων Google, επιλέξτε Κοινή χρήση. Στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο όνομα του συνεργάτη, επιλέξτε Remove.
Image
Κοινή χρήση φύλλων στο Google Workspace
Τα Υπολογιστικά φύλλα Google αποτελούν επίσης μέρος του Google Workspace, ενός ολοκληρωμένου περιβάλλοντος συνεργασίας που συγχωνεύει το Gmail, το Chat και το Meet. Το Google Workspace είναι δωρεάν για οποιονδήποτε έχει Λογαριασμό Google, αν και υπάρχουν συνδρομές επί πληρωμή που προσφέρουν πρόσθετες δυνατότητες και λειτουργίες για οργανισμούς.
Εάν χρησιμοποιείτε Φύλλα στο Google Workspace, θα μοιραστείτε ένα αρχείο Φύλλων Google με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε στην αυτόνομη εφαρμογή. Επιλέξτε το αρχείο, κάντε κλικ στο Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, προσθέστε τους παραλήπτες σας και επιλέξτε τα δικαιώματα επεξεργασίας ή προβολής τους.
