Πώς να αλλάξετε τις μορφές ημερομηνίας στο Excel

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-07 19:02

Ένα ωραίο χαρακτηριστικό του Microsoft Excel είναι ότι συνήθως υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι για να κάνετε πολλές δημοφιλείς λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένων των μορφών ημερομηνίας. Είτε έχετε εισαγάγει δεδομένα από άλλο υπολογιστικό φύλλο ή βάση δεδομένων, είτε απλώς εισάγετε ημερομηνίες λήξης για τους μηνιαίους λογαριασμούς σας, το Excel μπορεί εύκολα να μορφοποιήσει τα περισσότερα στυλ ημερομηνιών.

Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel για Microsoft 365, Excel 2019, 2016 και 2013.

Πώς να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας του Excel μέσω της δυνατότητας μορφοποίησης κελιών

Με τη χρήση των πολλών μενού του Excel, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας μέσα σε λίγα κλικ.

1. Επιλέξτε την καρτέλα Home.

2. Στην ομάδα Κελιά, επιλέξτε Μορφή και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών.

   

3. Κάτω από την καρτέλα Αριθμός στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, επιλέξτε Ημερομηνία.

   

4. Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλές επιλογές για μορφοποίηση στο πλαίσιο Τύπος.

   

   Μπορείτε επίσης να ανατρέξετε στο αναπτυσσόμενο μενού Τοπικές ρυθμίσεις (τοποθεσίες) για να επιλέξετε τη μορφή που ταιριάζει καλύτερα στη χώρα για την οποία γράφετε.

5. Μόλις καταλήξετε σε μια μορφή, επιλέξτε OK για να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας του επιλεγμένου κελιού στο υπολογιστικό φύλλο Excel.

Φτιάξτε το δικό σας με το Excel προσαρμοσμένη μορφή ημερομηνίας

Αν δεν βρείτε τη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε Custom στο πεδίο Κατηγορία για να μορφοποιήσετε την ημερομηνία όπως θέλετε. Παρακάτω είναι μερικές από τις συντομογραφίες που θα χρειαστείτε για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή ημερομηνίας.

Συντμήσεις που χρησιμοποιούνται στο Excel για Ημερομηνίες
Μήνας εμφανίζεται ως 1-12	m
Μήνας εμφανίζεται ως 01-12	mm
Μήνας εμφανίζεται ως Ιαν-Δεκ	μμμ
Όνομα ολόκληρου μήνα Ιανουάριος-Δεκέμβριος	mmmm
Μήνας εμφανίζεται ως το πρώτο γράμμα του μήνα	mmmm
Ημέρες (1-31)	d
Ημέρες (01-31)	ηη
Ημέρες (Κυρ-Σαβ.)	ddd
Ημέρες (Κυριακή-Σάββατο)	dddd
Έτη (00-99)	yy
Έτη (1900-9999)	εεεε

1. Επιλέξτε την καρτέλα Home.

2. Κάτω από την ομάδα Κελιά, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Μορφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών.

   

3. Κάτω από την καρτέλα Αριθμός στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, επιλέξτε Προσαρμοσμένο. Ακριβώς όπως η κατηγορία Ημερομηνία, υπάρχουν πολλές επιλογές μορφοποίησης.

   

4. Μόλις καταλήξετε σε μια μορφή, επιλέξτε OK για να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας για το επιλεγμένο κελί στο υπολογιστικό φύλλο Excel.

Πώς να μορφοποιήσετε κελιά χρησιμοποιώντας ένα ποντίκι

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε μόνο το ποντίκι σας και θέλετε να αποφύγετε τους ελιγμούς σε πολλά μενού, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας με το δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος στο Excel.

1. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τις ημερομηνίες που θέλετε να αλλάξετε τη μορφή.

2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών. Εναλλακτικά, πατήστε Ctrl+1 για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.

   

   Εναλλακτικά, επιλέξτε Αρχική > Αριθμός, επιλέξτε το βέλος και μετά επιλέξτεΜορφή Αριθμού κάτω δεξιά στην ομάδα. Ή, στην ομάδα Αριθμός , μπορείτε να επιλέξετε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Περισσότερες μορφές αριθμών.

3. Επιλέξτε Ημερομηνία ή, εάν χρειάζεστε μια πιο προσαρμοσμένη μορφή, επιλέξτε Custom.

   

4. Στο πεδίο Τύπος, επιλέξτε την επιλογή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας μορφοποίησης. Αυτό μπορεί να χρειαστεί λίγη δοκιμή και λάθος για να αποκτήσετε τη σωστή μορφοποίηση.

5. Επιλέξτε OK όταν επιλέξετε τη μορφή ημερομηνίας.

   Είτε χρησιμοποιείτε την κατηγορία Ημερομηνία είτε Προσαρμοσμένη, εάν δείτε έναν από τους τύπους με αστερίσκο (), αυτή η μορφή θα αλλάξει ανάλογα με τις τοπικές ρυθμίσεις (τοποθεσία) που έχετε επιλέξει.

Χρήση γρήγορης αίτησης για μεγάλη ή σύντομη ημερομηνία

Εάν χρειάζεστε μια γρήγορη αλλαγή μορφής από είτε σε Σύντομη ημερομηνία (μμ/ηη/εεεε) είτε σε Μεγάλη ημερομηνία (ηηη, μμμμ ηη, εεεε ή Δευτέρα, 1 Ιανουαρίου 2019), υπάρχει ένας γρήγορος τρόπος για να αλλάξετε αυτό στην κορδέλα του Excel.

1. Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία θέλετε να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας.
2. Επιλέξτε Αρχική.

3. Στην ομάδα Αριθμός, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύντομη ημερομηνία ή Μεγάλη ημερομηνία.

   

Χρήση του τύπου TEXT για μορφοποίηση ημερομηνιών

Αυτός ο τύπος είναι μια εξαιρετική επιλογή εάν πρέπει να διατηρήσετε ανέπαφα τα αρχικά κελιά ημερομηνίας. Χρησιμοποιώντας ΚΕΙΜΕΝΟ, μπορείτε να υπαγορεύσετε τη μορφή σε άλλα κελιά σε οποιαδήποτε προβλέψιμη μορφή.

Για να ξεκινήσετε με τον τύπο TEXT, μεταβείτε σε ένα διαφορετικό κελί και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα ακόλουθα για να αλλάξετε τη μορφή:

=TEXT(, "συντμήσεις μορφής")
είναι η ετικέτα κελιού και οι συντομογραφίες είναι αυτές που αναφέρονται παραπάνω στην ενότητα Custom. Για παράδειγμα, το=TEXT(A2, "μμ/ηη/εεεε") εμφανίζεται ως 1900-01-01.






Χρήση Εύρεση & Αντικατάσταση για μορφοποίηση ημερομηνιών
Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται καλύτερα εάν πρέπει να αλλάξετε τη μορφή από παύλες (-), κάθετες (/) ή τελείες (.) για να διαχωρίσετε τον μήνα, την ημέρα και το έτος. Αυτό είναι ιδιαίτερα βολικό εάν πρέπει να αλλάξετε μεγάλο αριθμό ημερομηνιών.

Επιλέξτε τα κελιά που χρειάζεστε για να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας.

Επιλέξτε Αρχική > Εύρεση & Επιλέξτε > Αντικατάσταση.







Στο πεδίο Βρείτε τι, εισαγάγετε το αρχικό διαχωριστικό ημερομηνιών (παύλα, κάθετο ή τελεία).







Στο πεδίο Αντικαταστήστε με, εισαγάγετε αυτό που θέλετε να αλλάξετε το διαχωριστικό μορφής σε (παύλα, κάθετο ή τελεία).







Στη συνέχεια επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:

Αντικατάσταση όλων: Το οποίο θα αντικαταστήσει όλη την πρώτη καταχώριση πεδίου και θα την αντικαταστήσει με την επιλογή σας από το πεδίο Αντικατάσταση με.
Αντικατάσταση: Αντικαθιστά μόνο την πρώτη εμφάνιση.
Εύρεση όλων: Βρίσκει όλη την αρχική καταχώριση μόνο στο πεδίο Βρείτε τι.
Εύρεση επόμενου: Βρίσκει μόνο την επόμενη παρουσία από την καταχώρισή σας στο πεδίο Βρείτε τι.




Χρήση κειμένου σε στήλες για μετατροπή σε μορφή ημερομηνίας
Εάν έχετε μορφοποιήσει τις ημερομηνίες σας ως συμβολοσειρά αριθμών και η μορφή κελιού έχει οριστεί σε κείμενο, το Text to Columns μπορεί να σας βοηθήσει να μετατρέψετε αυτήν τη σειρά αριθμών σε μια πιο αναγνωρίσιμη μορφή ημερομηνίας.

Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας.

Βεβαιωθείτε ότι έχουν μορφοποιηθεί ως κείμενο. (Πατήστε Ctrl+1 για να ελέγξετε τη μορφή τους).







Επιλέξτε την καρτέλα Data.







Στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, επιλέξτε Κείμενο σε στήλες.







Επιλέξτε είτε Οριοθετημένο είτε Σταθερό πλάτος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.





Τις περισσότερες φορές θα πρέπει να επιλέγεται οριοθέτηση, καθώς η διάρκεια της ημερομηνίας μπορεί να κυμαίνεται.

Αποεπιλέξτε όλους τους οριοθέτες και επιλέξτε Επόμενο.

Κάτω από την περιοχή Μορφή δεδομένων στήλης, επιλέξτε Ημερομηνία, επιλέξτε τη μορφή της συμβολοσειράς ημερομηνίας χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.








Χρήση ελέγχου σφαλμάτων για αλλαγή μορφής ημερομηνίας
Εάν έχετε εισαγάγει ημερομηνίες από άλλη πηγή αρχείου ή έχετε εισαγάγει διψήφια έτη σε κελιά που έχουν μορφοποιηθεί ως κείμενο, θα παρατηρήσετε το μικρό πράσινο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία του κελιού.
Αυτό είναι ο Έλεγχος σφαλμάτων του Excel που υποδεικνύει πρόβλημα. Λόγω μιας ρύθμισης στον Έλεγχο σφαλμάτων, το Excel θα εντοπίσει ένα πιθανό πρόβλημα με μορφές διψήφιων ετών. Για να χρησιμοποιήσετε τον Έλεγχο σφαλμάτων για να αλλάξετε τη μορφή ημερομηνίας, κάντε τα εξής:


Επιλέξτε ένα από τα κελιά που περιέχουν την ένδειξη. Θα πρέπει να παρατηρήσετε ένα θαυμαστικό με ένα αναπτυσσόμενο μενού δίπλα του.







Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε είτε Μετατροπή XX σε 19XX ή Μετατροπή xx σε 20XX, ανάλογα με το έτος που θα έπρεπε be.






Θα πρέπει να δείτε την ημερομηνία να αλλάζει αμέσως σε τετραψήφιο αριθμό.


Χρήση γρήγορης ανάλυσης για πρόσβαση σε κελιά μορφοποίησης
Η γρήγορη ανάλυση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κάτι περισσότερο από τη μορφοποίηση του χρώματος και του στυλ των κελιών σας. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.

Επιλέξτε πολλά κελιά που περιέχουν τις ημερομηνίες που πρέπει να αλλάξετε.

Επιλέξτε Quick Analysis στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής σας ή πατήστε Ctrl+Q.







Κάτω από Μορφοποίηση, επιλέξτε Κείμενο που περιέχει.







Χρησιμοποιώντας το δεξί αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Προσαρμοσμένη μορφή.







Επιλέξτε την καρτέλα Αριθμός και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ημερομηνία ή Προσαρμοσμένο.







Επιλέξτε OK δύο φορές όταν ολοκληρωθεί.