Η συνάρτηση DSUM χρησιμοποιείται για να αθροίσει ή να αθροίσει τις τιμές σε μια στήλη δεδομένων που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια.
Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 για Mac, Excel 2016 για Mac, Excel για Mac 2011, Excel για Microsoft 365 και Excel Online.
Επισκόπηση Λειτουργίας DSUM
Η συνάρτηση DSUM είναι μία από τις συναρτήσεις της βάσης δεδομένων του Excel. Μια βάση δεδομένων συνήθως έχει τη μορφή ενός μεγάλου πίνακα δεδομένων, όπου κάθε γραμμή στον πίνακα αποθηκεύει μια μεμονωμένη εγγραφή. Κάθε στήλη στον πίνακα υπολογιστικού φύλλου αποθηκεύει ένα διαφορετικό πεδίο ή τύπο πληροφοριών για κάθε εγγραφή.
Οι συναρτήσεις της βάσης δεδομένων εκτελούν βασικές λειτουργίες, όπως count, max και min, αλλά επιτρέπουν στο χρήστη να καθορίσει κριτήρια έτσι ώστε η λειτουργία να βλέπει μόνο επιλεγμένες εγγραφές και να αγνοεί άλλες εγγραφές στη βάση δεδομένων.
DSUM Σύνταξη και ορίσματα
Η σύνταξη για τη συνάρτηση DSUM είναι:
Τα τρία απαιτούμενα ορίσματα είναι:
- Βάση δεδομένων sκαθορίζει το εύρος των αναφορών κελιών που περιέχουν τη βάση δεδομένων. Πρέπει να συμπεριλάβετε τα ονόματα των πεδίων στο εύρος.
- Το πεδίο υποδεικνύει ποια στήλη ή πεδίο θα χρησιμοποιηθεί από τη συνάρτηση στους υπολογισμούς της. Εισαγάγετε το όρισμα είτε πληκτρολογώντας το όνομα του πεδίου σε εισαγωγικά, όπως Radius, είτε εισάγοντας τον αριθμό της στήλης, όπως 3.
- Το όρισμα Κριτήριο είναι το εύρος των κελιών που περιέχουν τις συνθήκες που καθορίζονται από τον χρήστη. Η περιοχή πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον ένα όνομα πεδίου από τη βάση δεδομένων και τουλάχιστον μία άλλη αναφορά κελιού που υποδεικνύει την κατάσταση που πρέπει να αξιολογηθεί από τη συνάρτηση.
Το
Χρήση του Οδηγού λειτουργίας DSUM του Excel
Αυτό το σεμινάριο χρησιμοποιείται για να βρει την ποσότητα του χυμού που συλλέγεται όπως αναφέρεται στη στήλη Παραγωγή του παραδείγματος εικόνας. Τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται για το φιλτράρισμα των δεδομένων σε αυτό το παράδειγμα είναι ο τύπος του δέντρου σφενδάμου.
Για να βρείτε την ποσότητα του χυμού που συλλέγεται μόνο από μαύρους και ασημί σφενδάμους, εισαγάγετε τον πίνακα δεδομένων όπως φαίνεται στην εικόνα του παραδείγματος στα κελιά A1 έως E11 ενός κενού φύλλου εργασίας του Excel. Στη συνέχεια, αντιγράψτε τα ονόματα πεδίων στα κελιά A2 στο E2 και επικολλήστε τα στα κελιά A13 στο E13 Τα ονόματα πεδίων στο A13 έως E13 θα είναι μέρος του ορίσματος Criteria.
Επιλογή των κριτηρίων
Για να πείσετε το DSUM να εξετάζει μόνο δεδομένα για μαύρα και ασημί δέντρα σφενδάμνου, εισαγάγετε τα ονόματα δέντρων κάτω από το όνομα πεδίου Maple Tree.
Για να βρείτε δεδομένα για περισσότερα από ένα δέντρα, εισαγάγετε το όνομα κάθε δέντρου σε ξεχωριστή σειρά.
- Στο κελί A14, πληκτρολογήστε τα κριτήρια, Μαύρο.
-
Στο κελί A15, πληκτρολογήστε τα κριτήρια Silver.
Image - Στο κελί D16, πληκτρολογήστε την επικεφαλίδα Gallons of Sap για να υποδείξετε τις πληροφορίες που παρέχει η συνάρτηση DSUM.
Ονομασία της βάσης δεδομένων
Η χρήση μιας ονομασμένης περιοχής για εκτεταμένα εύρη δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων, μπορεί όχι μόνο να διευκολύνει την εισαγωγή ενός ορίσματος στη συνάρτηση, αλλά μπορεί επίσης να αποτρέψει σφάλματα που προκαλούνται από την επιλογή λανθασμένου εύρους.
Ονομασμένα εύρη είναι χρήσιμα εάν χρησιμοποιείτε συχνά το ίδιο εύρος κελιών στους υπολογισμούς ή κατά τη δημιουργία γραφημάτων ή γραφημάτων.
- Επισημάνετε τα κελιά A2 έως E11 στο φύλλο εργασίας για να επιλέξετε το εύρος.
- Κάντε κλικ στο πλαίσιο ονόματος πάνω από τη στήλη Α στο φύλλο εργασίας.
-
Πληκτρολογήστε Trees στο πλαίσιο ονόματος για να δημιουργήσετε το εύρος με όνομα.
Image - Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να ολοκληρώσετε την καταχώριση.
Χρήση του πλαισίου διαλόγου DSUM
Το πλαίσιο διαλόγου μιας συνάρτησης παρέχει μια εύκολη μέθοδο για την εισαγωγή δεδομένων για καθένα από τα ορίσματα της συνάρτησης.
Το άνοιγμα του πλαισίου διαλόγου για την ομάδα συναρτήσεων της βάσης δεδομένων γίνεται κάνοντας κλικ στο κουμπί Οδηγός λειτουργιών (fx) που βρίσκεται δίπλα στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Η τελική συνάρτηση μοιάζει με αυτό:
=DSUM(Δέντρα, "Παραγωγή", A13:E15)
Το Excel Online δεν διαθέτει παράθυρα διαλόγου συναρτήσεων. Πρέπει να εισαγάγετε τη συνάρτηση με μη αυτόματο τρόπο όταν χρησιμοποιείτε το Excel Online.
- Κάντε κλικ στο κελί E16, το οποίο είναι η θέση όπου θα εμφανίζονται τα αποτελέσματα της συνάρτησης.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή συνάρτησης (fx) στα αριστερά της γραμμής τύπων για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης.
-
Πληκτρολογήστε DSUM στο πλαίσιο Αναζήτηση συνάρτησης στο επάνω μέρος του πλαισίου διαλόγου.
Image - Κάντε κλικ στο κουμπί Go για να αναζητήσετε τη συνάρτηση. Το πλαίσιο διαλόγου θα πρέπει να βρει το DSUM και να το παραθέσει στο παράθυρο Επιλογή συνάρτησης.
-
Κάντε κλικ στο OK για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου της συνάρτησης DSUM. Μόλις ανοίξει το παράθυρο διαλόγου DSUM, μπορείτε να ολοκληρώσετε τα ορίσματα.
Image - Κάντε κλικ στη γραμμή Βάση δεδομένων του πλαισίου διαλόγου.
- Πληκτρολογήστε το όνομα εύρους Trees στη γραμμή.
- Κάντε κλικ στη γραμμή Πεδίο του πλαισίου διαλόγου.
- Πληκτρολογήστε το όνομα πεδίου "Παραγωγή" στη γραμμή. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τα εισαγωγικά.
- Κάντε κλικ στη γραμμή Criteria του πλαισίου διαλόγου.
- Σύρετε επιλεγμένα κελιά A13 στο E15 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε το εύρος.
- Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου συνάρτησης DSUM και να ολοκληρώσετε τη συνάρτηση.
Το αποτέλεσμα είναι 152, το οποίο υποδεικνύει τον αριθμό των γαλονιών χυμών που συλλέγονται από μαύρα και ασημένια δέντρα σφενδάμνου και θα πρέπει να εμφανίζονται στο κελί E16.
Όταν κάνετε κλικ στο κελί C7, εμφανίζεται η πλήρης συνάρτηση (=DSUM (Δέντρα, "Παραγωγή", A13:E15 ) στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Για να βρείτε την ποσότητα του χυμού που συλλέγεται για όλα τα δέντρα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε την κανονική συνάρτηση SUM, καθώς δεν χρειάζεται να καθορίσετε κριτήρια για να περιορίσετε ποια δεδομένα περιλαμβάνει η συνάρτηση.
