Βασικά Takeaways
- Η Google αποκάλυψε νέες δυνατότητες για το λογισμικό Workspace της που έχει σχεδιαστεί για μετακινούμενους εργαζόμενους.
- Η αναβάθμιση περιλαμβάνει εργαλεία για την κατηγοριοποίηση του χρόνου εστίασής σας στο Ημερολόγιο Google και τη Συζήτηση, βελτιωμένους τρόπους συμμετοχής στο Google Meet και μια έκδοση της σουίτας γραφείου.
- Η Google προσπαθεί να παρακολουθεί πόσο χρόνο περνάτε σε συσκέψεις κάθε εβδομάδα.
Οι νέες δυνατότητες του Google Workspace μπορούν να σας βοηθήσουν να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά όταν λείπετε από το γραφείο, λένε οι ειδικοί.
Οι εξαιρετικές βελτιώσεις για το Google Workspace περιλαμβάνουν εργαλεία για την κατηγοριοποίηση του χρόνου εστίασής σας στο Ημερολόγιο Google και τη Συζήτηση, καθώς και βελτιωμένους τρόπους συμμετοχής στο Google Meet. Η γενική επισκευή έχει σκοπό να κάνει το Workspace, μια συλλογή εργαλείων υπολογιστικού νέφους, παραγωγικότητας και συνεργασίας, πιο κατάλληλο για απομακρυσμένους εργαζόμενους.
"Μία από τις πιο σημαντικές ενημερώσεις στο Google Workspace είναι η πρόσβαση με ένα κλικ στις συσκέψεις της Google μέσω υλικού και εφαρμογών τρίτων", Michael Alexis, Διευθύνων Σύμβουλος της TeamBuilding, μιας εταιρείας δεσμεύσεων εργαζομένων που συνεργάζεται με εταιρείες συμπεριλαμβανομένων των Apple, Amazon και Google, είπε σε μια συνέντευξη μέσω email.
"Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να παρέχετε πρόσβαση με ένα κλικ σε πελάτες που χρησιμοποιούν άλλο σύστημα ημερολογίου ή εσωτερικά τμήματα που βρίσκονται σε άλλο σύστημα."
Ορίστε τη ζώνη ώρας σας
Μια βασική νέα δυνατότητα στο Workspace για μετακινούμενους εργαζόμενους είναι η δυνατότητα ρύθμισης των καταστάσεων σας, όπως εκτός γραφείου και ώρες εργασίας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα συμβάν που ονομάζεται "Χρόνος εστίασης ", το οποίο περιορίζει τις ειδοποιήσεις που θα λαμβάνετε.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε την τοποθεσία σας, ώστε οι συνάδελφοι να γνωρίζουν πότε είστε διαθέσιμοι στη ζώνη ώρας σας. Υπηρεσίες όπως το Gmail και το Chat θα γνωρίζουν την κατάσταση και την τοποθεσία σας και θα προσαρμόσουν τις ειδοποιήσεις ανάλογα.
Η λήψη όλων των εφαρμογών ανταλλαγής μηνυμάτων και παραγωγικότητας σε ένα μέρος θα μπορούσε να βοηθήσει τους μετακινούμενους εργαζόμενους.
Όταν εργάζεστε από απόσταση, τα πιο σημαντικά πράγματα που χρειάζεστε είναι εξαιρετικό λογισμικό βιντεοκλήσεων, καλό λογισμικό σύνταξης εγγράφων, ημερολόγιο και λογισμικό δημιουργίας παρουσιάσεων…
"Κατά μέσο όρο, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αυτή τη στιγμή μεταξύ 5-6 διαφορετικών τεχνολογιών επικοινωνίας και συχνά δεν ενσωματώνονται μεταξύ τους", δήλωσε ο Peter Tsai, ειδικός τεχνολογίας στο Spiceworks Ziff Davis, σε μια συνέντευξη μέσω email.
"Μπορεί να χρησιμοποιήσουμε το Gmail για πιο εκτεταμένες επικοινωνίες, να μεταβούμε στο Slack για μια ομαδική συνομιλία με κείμενο, αλλά στη συνέχεια να μεταβούμε στο Ζουμ για μια συνομιλία βίντεο και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσουμε ένα ξεχωριστό προϊόν τηλεφωνίας συνολικά."
Η Google προσπαθεί να παρακολουθεί πόσο χρόνο ξοδεύετε σε συσκέψεις κάθε εβδομάδα. Η ανάλυση "Time Insights" θα είναι διαθέσιμη μόνο στον μεμονωμένο χρήστη και όχι στον προϊστάμενό σας.
Ίδια συνάντηση, πολλές οθόνες
Μια άλλη δροσερή και πιθανώς βολική λειτουργία θα είναι οι "εμπειρίες δεύτερης οθόνης" για το Google Meet. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να συνδέονται σε μια σύσκεψη από πολλές συσκευές, ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε οθόνες χωρίς η περίοδος σύνδεσης να καταλαμβάνει ολόκληρο τον φορητό υπολογιστή σας.
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να συμμετάσχετε σε μια συζήτηση στο τηλέφωνό σας, αλλά να εμφανίσετε μια παρουσίαση από τον φορητό υπολογιστή σας.
Η εφαρμογή βιντεοκλήσεων Meet αποκτά ορισμένες νέες δυνατότητες, όπως δημοσκοπήσεις, ερωτήσεις και απαντήσεις και ζωντανούς υπότιτλους. Άλλες νέες δυνατότητες περιλαμβάνουν μια προβολή πλακιδίων για κινητά, ώστε να μπορείτε να βλέπετε περισσότερα άτομα ταυτόχρονα σε μικρότερες οθόνες. Υπάρχει επίσης πλέον υποστήριξη σε κινητά τηλέφωνα για split-screen και picture-in-picture.
Οι νέες δυνατότητες Workspace έρχονται μαζί με δύο νέες ενημερώσεις Ημερολογίου για να βοηθήσουν τους εργαζόμενους να ανταπεξέλθουν στις προσωπικές και επαγγελματικές τους υποχρεώσεις.
Οι τμηματοποιήσιμες ώρες εργασίας επιτρέπουν στους χρήστες να διαχωρίζουν τις ώρες εργασίας σε πολλά τμήματα κατά τη διάρκεια της ημέρας. Το ημερολόγιο λαμβάνει επίσης επαναλαμβανόμενες καταχωρίσεις εκτός γραφείου για να βοηθά τους χρήστες να επικοινωνούν όταν είναι εκτός γραφείου, χωρίς να δημιουργούν νέα καταχώριση κάθε φορά.
"Όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, τα πιο σημαντικά πράγματα που χρειάζεστε είναι ένα εξαιρετικό λογισμικό βιντεοκλήσεων, καλό λογισμικό εγγραφής εγγράφων, ημερολόγιο και λογισμικό δημιουργίας παρουσιάσεων, και το Workspace έχει όλα αυτά τα πράγματα, " λάτρης της τεχνολογίας είπε ο Naman Bansal σε μια συνέντευξη μέσω email.
Εάν δεν θέλετε να εγγραφείτε στην Google, μία από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις είναι το Zoho Office Suite, είπε σε μια συνέντευξη μέσω email ο Ρούμπεν Γιονάταν, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος του ιστότοπου σύγκρισης τηλεδιάσκεψης GetVoIP.
"Το Zoho προσφέρει ενοποιημένη επικοινωνία και συνεργασία στο χώρο εργασίας με εφαρμογές όπως επεξεργαστή κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, διαδικτυακές συσκέψεις και κοινωνικό intranet", πρόσθεσε.
Bansal διαφημίζει το Microsoft Office 365, αποκαλώντας το "μια πλήρη εναλλακτική από τη Microsoft."
Αλλά ο Christian Newman, διευθυντής της Rise Digital, είπε σε μια συνέντευξη μέσω email ότι το Workspace ξεπερνά το Office επειδή είναι εγγενές στο cloud, «που σημαίνει ότι λειτουργίες φιλικές προς το απόσταση αναπτύσσονται πιο γρήγορα και ενσωματώνονται πιο βαθιά το ένα με το άλλο».
